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文档简介

1、低值易耗品管理规定 一、低值易耗品的标准 单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。 二、低值易耗品的选购 (一)低值易耗品的选购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。 (二)综合行政部每月盘点易耗品库存状况,并依据实际需要填写办公用品申购表,报总经理批准。 (三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。 (四)低值易耗品的选购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式: 1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品选购。 2、定时:每月8日前进行物品选

2、购。 3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4、特别物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 三、低值易耗品的管理、领用 (一)综合行政部编制低值易耗品库存明细表、低值易耗品领用明细表,并于购置后的当天登记入库。 (二)综合行政部依据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。 篇2:局办公低值易耗品管理方法 ××局办公低值易耗品管理方法 一、总则 1、为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,削减铺张,特制定本方法。 2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。 3、办公低值易

3、耗品的报废采用集中审核,批量报废的方法。 二、办公低值易耗品的范围 本方法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。 三、办公低值易耗品管理体制 1、办公室为办公低值易耗品之选购、实物管理部门。计财部为核算监督部门。 2、办公室设立办公低值易耗品使用台账(附详情表)进行管理。 3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。部门领导是本部门的第一责任人。 四、办公低值易耗品的选购 1、部室、直属单位需选购办公低值易耗品的,书面提出申请,加盖公章,部室、直属单位领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,计财部审核,按权限审批后由办公室统一选购。 2、单件物品价格500元(含

4、500元)以上的办公低值易耗品的选购需经部室、直属单位主要负责人审核后,报主管局领导批准。 3、物品要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节省使用。 4、选购应本着价廉物美、急事先办的原则,充分保证办公的需要。 5、选购物品后,办公室应准时登记。凭发票向计财部报销。 五、办公低值易耗品领用与管理 1、办公室指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。 2、办公低值易耗品的领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。 3、办公室按季通过0a对物品的购买、使用及费用状况进行通报。 4、计财部对费用进行内部财务核算,并纳入相关费用考核。 5、对于调整出来、临时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管

5、工作。 6、每半年进行帐实核对,做到帐实相符。 7、办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。 8、成立××办公低值易耗品报废审查小组,由人力资源、计财、纪检、办公室人员组成。由办公室牵头,报废审查小组不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。 9、职工调离,部门领导需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。 六、附则 本方法由办公室解释、补充。 篇3:固定资产及低值易耗品管理制度 为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品

6、的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。 一、固定资产及低值易耗品的管理 由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。 二、固定资产 固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。 三、固定资产购置审批方法 1、一般固定资产购置:各单位依据实际状况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后

7、,每月财务汇总上报董事长审批执行。 2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必需编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。 四、固定资产选购 办公室依据经董事长批准的固定资产购置计划单组织选购,购置的固定资产对外付款时,必需凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再依据资产使用部门领用状况开具“出库单”,方可出库。 五、固定资产实物的管理 依据总公司固定资产核算标准,根据固定资产的经济用途将固定资产分为生

8、产用固定资产和非生产固定资产两大类。 生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。详细由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。 非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。依据企业实际状况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财

9、务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必需登记造册,人员流淌时,必需办理相关交接手续,防止实物流失。 六、固定资产内部转移 置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必需填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联交办公室固定资产负责人。 七、固定资产的清查盘点 各部门必需定期对本单位的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。 在固定资产的清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧

10、物资,由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能连续使用的转有关部门使用,不能连续使用的,填写废旧物资申请单,由总经理签字后准时处理。 八、低值易耗品的管理 低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。全部低值易耗品由财务部设置总帐,供应仓库设置备查账,各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后,统一由办公室验收,材料会计登记低值易耗品备查账,并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移

11、时,必需事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时,由实物管理人和使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因,经有关领导鉴定批准后,通知实物管理人及会计办理出账手续。 九、库存材料的管理 材料和发票同时到达的选购业务,由办公室负责验收,合格后填写一式三联的入库单,办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务,办公室建立“来料登记备查账”,月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时,统一由领料人填写领料单,具体注明领料用途,经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后,报财

12、务部门进帐。办公 室每月必需将本月入库单和领料单底单联整理装订成册,并妥当保管备查。 本制度自2021年6月份开始执行。 烟台南山置业发展有限公司 二六年五月二十九日 篇4:州扬大学加强材料、低值品、易耗品管理规定 州扬大学加强材料、低值品、易耗品管理规定 第一条为贯彻执行厉行节省、勤俭办学的方针,加强学校的材料、低值品、易耗品(以下简称物品)的规范管理及妥当使用,保证教学科研工作的顺当进行,依据教育部、财政部关于高等学校材料、低值品、易耗品管理方法,特制定本规定。 第二条物品是指教学试验、实训、科研中使用的不属于固定资产的物资,它包括材料、低值品和易耗品。 1、材料:指金属、非金属的各种材料

13、、燃料、试剂等; 2、低值品:指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等; 3、易耗品:指玻璃铝皿、元件、零配件、试验小动物等。 第三条物品管理的职能部门和单位应依据“谁领导谁监管、谁使用谁负责”的原则,建立健全严格的物品管理责任制网络,加强领导,明确责任,要配备专职或兼职人员负责物品的核算与管理。 第四条物品选购应严格执行扬州大学选购管理暂行方法,国家行业内规定的物品遵照国家相关法规进行管理。 第五条各物品使用单位要加强对物品的预算管理,科学合理选购、使用物品,提升物品的使用和管理效率。 第七条各物品使用单位要建立物品的请购管理制度。物品购置须办理批准手续,并对购置物品的用途、用量作相应说明。 第八条各物品使用单位要建立物品的入库管理制度。凡购置物品都须办理验收入库手续,把好数量质量关。 第九条各物品使用单位要建立物品的库存管理制度。凡有条件设置特地库房的物品使用单位,须建立物品库房的核算与管理制度,准时反映物品的入库、出库、结存等信息。对库存物品进行定期或不定期的清查盘点,保证账实相符。不独立设置库房的物品使用单位,应参照本要求加强管理。 第十条各物品使用单位要建立物品的领用管理制度。领用物品须办理批准手续,严格按需领用,确保用于教学科研等相关工作。 第十一

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