办公室秘书 岗位规范

1、办公室秘书 岗位规范1范围 本规范规定了秘书岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。 本规范适用于秘书工作岗位。 2岗位职责 2.1职能范围与工作内容 2.1.1初审以公司名义上报和外发的行政文件,保证文件不出现政策性、文字性错误。 2.1.2负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作。负责全公司行政信息材料的编发,按上级部门要求准时上报信息。 2.1.3按主任支配,负责上级和本公司领导批示、交办的事项和有关行政会议瘊定事项的督办、催办、查办工作。 2.1.4依据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。 2.1.5做好全公司行政综合性会议的筹备、组织工作,做好会议记录,并依据领导要求,整理睬议纪要

2、。 2.1.6做好本岗位日常工作,按要求完成公司领导和部主任交办的其他工作。 2.2工作关系 2.2.1在部主任(主管)领导下开展工作,并对其负责。 2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。 2.2.3搞好与相关岗位的协作与协作工作。 2.3文明办公要求 2.3.1坚守岗位,遵守纪律。 2.3.2虚心恳切,团结同志。 2.3.3礼貌待人,说话和气,热忱耐心。 2.3.4保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。 2.3.5按规定着装和佩带工作标志。 3上岗标准 3.1思想政治和职业道德 3.1.1坚持本项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持全都,实事求是,亲密联系群众,廉洁奉公,遵

3、纪守法。 3.1.2爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。 3.2必备学问 3.2.1熟识本公司文件制发的程序和方法。 3.2.2熟识本公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。 3.2.3熟识办公室文件核稿的范围、方法及一般程序。 3.2.4熟识秘书督办、催办、查办工作的基本要求。 3.2.5熟识处理群众来信来访的基本方法。 3.2.6熟识本公司文件制发管理体制及其特点。 3.2.7熟识本公司主要领导的工作习惯。 3.2.8熟识支配领导工作日程的方法及应留意的问题。 3.2.9熟识了解领导分管职能部门的工作计划、目标、任务和进度。 3.2.10起草领导讲话、发言稿,单项经验材料

4、和专业性的调查报告及其他各类一般文件。 3.2.11初步确定文件的种类、发布形式、标印格式等文件制发事项。 3.2.12协助领导做好群众来信来访的接待工作。 3.3政策法规 3.3.1熟知中华人民共和国全民全部制工业企业法、中华人民共和国公司法、国家行政机关公文处理方法、中国共产党各级领导机关文件处理条例。 3.3.2了解中华人民共和国电力法、中华人民共和国劳动法、电力工业技术管理规定及其他相关法律、法规。 3.4技能要求 3.4.1独立对部门代拟的文件进行内容、文字把关,精确地确定文件的种类、发布形式、标印格式等事宜。 3.4.2正确标引主题词。 3.4.3支配领导工作日程,设计日程表。 3.4.4对领导分管各部门实施计划、执行任务、办理文件的状况进行督办、催办。 3.4.5做好大、中型专业会议的组织工作。 3.4.6独立担当秘书业务范围内的其他岗位工作。 3.5任职资格 3.5.1文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。 3.5.2工作经历。具有大专5年(本科3年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。 3.5.3专业技术资格。具有中级及