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文档简介

1、办公用品管理标准 一:目的 为规范公司办公用品管理,使之即满意员工工作需要又杜绝铺张铺张,特制定本实施细则。 二:适用范围 本细则适用于公司各部门、各员工。 三:职能部门及其职责 1:办公室是公司办公用品的归口管理部门,负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用状况,负责办公用品的选购、验收、入库、领用和管理等工作。 2:财务部负责办公用品费用的监控。 3:使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 四:办公用品分类 详见集团办公用品和设备管理制度。 五:办公用品申购流程 1、各部门应于每月25日至27日依据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门负责人填写部门物资需求计划表交办公室。

2、 2、办公室统一汇总、整理各部门的选购申请,并经核查库存状况后填写物资选购申请单,呈报总经理审批同意后实施选购任务。 3、未填写部门物资需求计划表及未经领导批准擅自购买的不予报销。 4、单价在xx元以上、单项一次性选购总额或单项当月累计额在xx元以上,于每月28日前上报集团办公室批准后实施。 六:办公用品选购流程 为有效完成选购任务,原则上由办公室统一负责实施选购任务,物品在集团公司指定的地点选购。 七:办公用品入库 办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由选购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管,并指定保管人。 八:办

3、公用品领用 1、员工领用办公用品应填写办公用品领用登记表。 2、各部门应指定专人领取公用办公用品,避免重复领用。 九:费用核算、掌握 1:各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经部门领导同意。 2:办公室对各部门办公用品的领用状况进行分类登记,在次月的10日前进行统计核算,核算后的办公费用均分摊到各个部门,作为部门掌握办公费用的依据。 3:各部门的办公用品定额标准详见附件。 十:其它规定 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(消耗品除外)。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4、公司员工应本着节省的原则使用办公用品。 5、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。 6、各部门要掌握和合理使用办公用品,杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 7、对于打印纸、复印纸等耗材,全部人员均需严格掌握,凡不是正式文件,纸张均两面使用,节约资

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