论工程项目中建筑内业资料的重要性

1、论建筑内业资料在工程项目中的重要性摘要 建筑内业资料是建筑工程施工中的重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收和竣 工核定的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工 程内业主要有施工过程产生的施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等， 本文就谈谈内业资料在工程中的重要性。关键字指导性 真实性 完整性 时效性the importance of building the information industry in engineering projectabstractconstruction of data within the industry is

2、an important part in the construction, is anecessary condition for construction project completion acceptance and completion of the original basis is approved, the project carried out inspection, maintenance, management, use, alteration and extension of. engineering construction industry mainly prod

3、uced in the process of construction of original records, test data, quality inspection, assessment records, reports, the imports nee of the informati on industry in engi neeri ng.key word instructive authenticity integrity timeliness弓丨言1一、内业资料的概念1二、内业资料的分类2三、内业资料的重要性2（-）内业资料的指导性2（二）内业资料的真实性3（三）内业资料的

4、完整性3（四）内业资料的时效性5结论6致谢语7参考文献8引言近年来频繁发牛的桥梁、房屋、道路的垮塌等工程质量事故为我们敲响了警钟：在工程 事故发生后，原施工过程我们怎样可以得知？事故原因和认定事故责任乂需要用什么来分析 呢？在整个建设过程中要用什么来加强工程质量管理？怎样进行工程规范施工？在湖南省凤 凰县堤溪大桥坍塌惨剧发生后，封存大桥项冃所有资料以及工程监理资料待查成为国务院事 故调查领导小组采取的第一项措施。从这项措施中我们不难看岀在工程建设过程中，内业资 料管理是何等的重要。在工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为吻、业”，而把室内完成的工作称为“内 业”。内业资料常被人误认为是内

5、部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。工程内业资料 是一种以文字、图像等手段记录施工工程所形成的一系列文件的组合。它将工程的施工过程 以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上它能够完整地记录下整个工程。内业资料 反映了施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的 问题所在。在实际的工程施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的,这种观 点是对内业资料的一种误解。由于工程资料基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负 责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日 益凸显，成为工程施工中不可分割

6、的一部分。内业资料的概念“内业”，也叫原始资料、质量保证资料或技术档案资料。它是在施工过程中由资料员用 文字、图像等手段记录整个施工过程的文件资料组合，是整个工程建设过程的真实记录和实 际反映。工程内业资料就是在项目施工过程中由所做的关于开竣工、测量、检查、评定、设 计及批复、预决算和管理等方面的各种技术、经济资料，并按文件材料形成的先后顺序，遵 循公路工程技术材料的自然形成规律和成套性原则整理出来的工程文件材料。它客观的记录 和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，为工程交验提供了有利的数据支持，同吋也为 工程后期的维护、保养提供了方便。二、内业资料的分类工程内业资料有多种分类方法，一般来说

7、大致可分为4大类：1、工程施工过程的指导性文件（如国家及行业技术规定、上级通知文件、设计图纸、施工方 案、施工技术规范、施工组织设计，施工计划，开（复）工报告，施工技术交底等）；2、施工过程的记录性文件（如各种验收记录、测量记录、施工日志等）；3、施工过程的质量保证性文件（如各种材料的合格证、复试报告、质量检验文件等）；4、对产品的评定结论性文件（如分项、分部质量评定，基础、主体质量评定等）。三' 内业资料的作用（一）、内业资料的指导性内业资料指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、 设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员

8、对工作活 动屮形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归 档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特 性,在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都 可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的部位、结构（厚度）、数量、压 实情况，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑 检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度 不够、标高未

9、达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。再比如浇捣 令，在混凝土浇捣的前几天，施工单位作出初步规划，浇捣时间，浇捣方量、浇捣配合比中 各种材料的准备、以及预备留置待检测试块数量均在浇捣令中体现，项目负责人及现场监督 人员就可以比较及吋的协调各个工种的工作安排。在内业资料上可以反映出施工过程中每一道施工工序的时间、数量、人员、规格等特性, 工程项目是否含有缺少报告、标高高低、数量误差等缺陷，都能够让我们很快地发现。就拿 一座中桥上的立柱分项工程质量检验表来说，首先需要由施工单位提供验收桥梁的桩号、立 柱的混凝土强度、竖直度、柱顶高程、断面尺寸、轴线偏位等情况，报请建设单位（或

10、监理 单位）进行抽样检查，并将检查的情况和结果记录在立柱分项工程质量评定表上，施工单位 由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正。同时，我们还应该看到在工 程建设过程中，述有隐蔽工程，它的一部分施工工序在下一道工序开始后会被掩盖，在整个 项目竣工后我们是看不到的，也难以检测到。我们只能根据这一部分工程内容的现场记录和 掩盖前的照片、图纸对其进行评价，工程内业资料在此的作用就是无可替代了。比如说基础 开挖、钢筋预埋、地面防水等就属于隐蔽工作，它必须在下一道工程施工前进行，当整个工 程项目完工后就无法看到，这样就必须由施工单位提供隐蔽情况，然后将建设单位（或监理 单位）的抽样检查结果

11、一并记录在隐蔽工程检查验收单上。（二）、内业资料的真实性备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关 指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、 主体工程、结构工程备案资料核查内业资料是贯穿整个工程施工过程的真实记录，项目负责人可以根据它来对整个工程的 节点进行控制。就拿土石方工程来说，征地清表实验标志着工程的前期准备工作己经完成， 开工报告的批复就意味表示工程可以开始进行，人员和设备可以进场施工，挖填记录真实地 记录了工程的施工情况，隐蔽工程验收单则标志着土方工程的完成，分项工程质量检验评定 合格是建设单位（或监理单位

12、）对土石方工程质量的认可。在工程施工的每一道工序都有相 应的内业资料产牛，所以有关工程的各工序相关细节都必须及时搜集并详细记录在内业资料 中，一旦发生数量不符、质量差界等意外情况，项目负责人就可以凭借资料记录追查到其中 的原因，也加强了对工程的管理。尤其在工程计量方而，每一道工序的工程量计算必须有相 应的内业资料支持。（三）、内业资料的完整性负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图 纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程 项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用 章。竣工图采用

13、散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑 详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商 记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归 档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁 等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。 来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项冃经理批阅， 并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接 收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，

14、并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要） 原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信 息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。内业资料是工程中的一个重要组成部分。工程项目的施工按进程可分为四个阶段：从施 工放样到基础施工，再到主体施工，最后进行竣工验收。在基础开挖前需要对施工现场进行 勘测，要根据设计图纸对基础中桩号的位置、基础的填挖高度、横断面的各主要点、边坡的 坡率、基坑的设计高程、基础各结构层的边桩位置等进行实地放样，核实图纸的主要尺寸、 位置、高程有无错误，在内业资料中也会产生相应的记录。比如测量记录在现场勘探就会产 生，现场与图纸校对核实不符时

15、则需进行设计变更，开工报告更是施工过程的必要程序。基 础、主体施工中需要做的工作更为繁多，因此需要填写的记录也就更多。从基础的放样、填 挖方到主体的施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录，需要填写施工放样测量记录表、 施工部位检验批、基础回填前检测汇总表、标高测量记录、隐蔽工程验收单（土壤土质）、 板厚度检测记录表、压实度试验记录、抗压强度试验记录等一系列资料。在记录中对工程进 度情况进行了详细描述，同时也可以对工程的质量进行实时监督，可以通过这些施工记录与 现场的比对，更好地了解施工情况，及时调整施工方法、进度，从而圆满地完成施工任务。 工程项目完工后的竣工验收工作是工程质量被业主所承认的

16、关键一步，需要对施工项目的外 观面貌和内在质量进行检验，同时可以成为现场情况佐证的与工程相对应的内业资料也必须 提交。按现行的档案编制规定，内业资料中除了文字档案，还必须包括能真实反映出开工前 地形地貌、隐蔽工程施工、关键控制点工作情况以及竣工时的现场而貌的彫像资料（照片）。 这些照片是文字资料的有效补充，它们将提供一个直观的施工情况记录。工程项目在实施过程中涉及面广、工序多，文件资料形成时间跨度长，资料涉及的范围 广，资料整理和归档工作量较大，难度较高。因此，怎样按照国家法律、法规、施工技术规 范准对工程进行标准化管理，并将施工过程详细记录在案，最后汇总成一份完整的内业资料, 已经成为工程施

17、工中一个不可或缺的研究课题。要做好资料的整理工作，首先要熟悉工程 竣（交）验收办法、工程竣工文件材料立卷归档管理办法、以及工程质量检验评定 标准。其次，内业资料的形成、收集工作必须与工程进度同步进行，做到系统、完整、真 实、准确。最后，对施工过程中所形成的记录，要求按照工程质量检验评定标准提出的 工程质量评定体系对工程资料进行分类、整理，以分项工程为编制单位，按分项工程归入相 应的分部工程，分部工程归入相应的单位工程的方法逐步进行汇总。（四）、内业资料的时效性施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。对施工单位形成 的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全

18、程督查工程可分成三大部分:开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，详细 看图纸设计具体要求、内容，中请开工，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产牛 各种记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的 材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土建工程到装饰装修工 程、地面工程、水暖工程、电气工程、消防工程、园林工程等，一方面记录工程进度情况， 另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施 工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现 场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面 貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书 面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，内业资料中 还必须包括影像资料一一即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工 中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观