通用材料编码系统帮助文档REV02

1、1. 通用材料编码系统是什么?通用材料编码系统的目标是建立一套通用的材料代码，提高材料用户在材料的设计、采购、安装过程中的管理效率和水平。它的英文缩写是UMC(Universal Material Coding),目前主要应用领域是工程建设领域，着重解决工程建设材料的编码问题。事实上，当前各大工程公司和业主建设单位都有自用的工程材料代码系统。可是这些系统应用范围有限，只能在一个公司范围内使用。甚至还出现了工程建设中，客户和工程公司双代码运行的情况。这不利于工程建设效率和质量的提高。UMC的出现，就是为了解决代码不通用的问题。比较目前市场上存在的材料代码系统，UMC有下面几个特点：市场中性：UM

2、C不属于工程市场的任何一家公司，也不会倾向于任何一家公司。UMC试图解决的是整个工程建设领域的材料管理信息化的问题，因此用户不必担心材料代码的不适用的问题；开放性：UMC的管理员仅仅管理材料编码框架的一些设定，而不会干预材料代码的内容。任何人都可以根据自己的需要按照UMC的编码规则给某种材料编制代码。材料代码能够给任何人使用，没有任何限制；便利性：UMC基于互联网云平台，用户通过浏览器查询使用材料代码，只要能够接入互联网，用户就能获得材料代码信息，不存在任何障碍；唯一性：“一物一码”是UMC系统设计的原则，用户可以按需增加材料，但是如果数据库中已经存在该材料代码，用户则可以直接使用。2. UM

3、C的编码原理考虑没有代码的情况下，用户如何指称一种材料呢？我们先看一种材料。普通控制电缆;护套材料: 聚氯乙烯;绝缘: 交联聚乙烯;铠装: 钢丝编织;防火特性: 阻燃;线芯: 2X1.5mm2;导体: 多股铜芯绞合;上面的文字定义了一种材料。首先，用户需要知道材料的名称：普通控制电缆。用户选定材料名称后，需要指定材料的规格，规格由规格名称和规格内容（选项）组成。本例中：规格名称为“护套材料”，对应的规格内容为“聚氯乙烯”。材料名称加上规格名称/规格选项的集合就能指定一种特定的材料。在以前没有代码的情况下，用户的材料表中就是用“材料名称+规格描述”来指代某种特定材料。显然，用“材料名称+规格描述

4、”的文字来指代材料要比用代码指代效率低得多。UMC编码的一个目标就是用简洁的代码指代复杂的“材料名称+规格描述”。与用户的直觉类似，UMC编码规则可以简单地描述为下面的三条：1.材料名称用英文字母编码；2.规格描述集合用数字流水号编码；3.UMC代码=材料名称代码+规格代码；材料名称规格名称1：规格选项1规格名称n：规格选项n名称代码：AAA规格代码：123UMC代码AAA123材料名称代码与材料名称一一对应，系统给定材料名称代码。规格一般不会只有一个，若干规格组成材料的规格集合。在材料名称内，不同的规格集合对应不同的代码。在编码过程中，系统判定材料的规格集合并且给出唯一的规格代码。最终，UM

5、C代码就是名称代码与规格代码的组合，用来指代特定名称和规格的材料。这个对应关系存储在数据库中，供用户使用。 3. UMC系统指南1.怎样查找已知名称和规格材料的UMC代码？如果用户知道选用的材料的名称和规格，想知道该材料的UMC代码，该如何办呢？首先，打开浏览器，进入UMC编码网站（WWW/e-UMC/COM）.首页如下图所示。在搜索框内输入材料名称，点击“GO!”按钮。进入搜索结果页面。与材料名称相关的材料名称显示在列表当中。点击材料名称，进入材料名称页面。材料页面的右侧是规格搜索器。在下拉选项表中选择查找材料的规格，然后点击“搜索”按钮，符合条件的材料代码就出现在结果列表当中。点击查找结果

6、中的材料代码，系统弹出代码详细信息窗口。至此，用户已经能够找到已知材料名称和规格的代码。2.找不到已知名称和规格的材料的代码怎么办？如果已知材料名称和规格，但是在数据库中找不到对应的材料代码怎么办？如果是常规编码系统，用户一定要求助管理员帮忙增加材料代码了。在通用材料编码系统中，用户自己增加所需材料.打开浏览器，进入UMC编码网站（www.e-）.在搜索框内输入材料名称，点击“GO!”按钮。这一次搜索结果列表中没有任何结果。这说明，用户要查找的材料名称没有在数据库里面。用户需要登录，输入用户名和密码，才能够有增加材料名称代码的权限。点击“增加材料名称”链接，进入增加材料名称页面。在这个页面里，

7、用户需要填写材料名称、材料别名、材料描述和默认计量单位。填写后，点击获取材料名称代码按钮，系统弹出窗口，询问用户与新增材料最相近的材料名称，用户可以在搜索框内键入内容，搜索相近材料。系统根据用户选择的材料生成新材料名称代码。4. 按下提交按钮，系统增加材料名称，并且进入材料名称页面。这时，材料名称下没有任何规格和材料代码，需要用户自行增加。点击“增加材料明细”链接，系统弹出增加材料明细代码页面。在这个页面，用户需要定义欲增加材料的规格名称以及规格选项。P32点击“选择规格”链接，系统弹出“选择规格”窗口。用户可以选择数据库中已有规格名称或者新增规格名称。P33如果选择已有规格名称，则需要在找到

8、规格名称后点击最左侧选择按钮，然后点击“确定”，被选择的规格名称就与材料名称建立了关联关系。如果列表中没有需要的规格名称，用户需要点击“增加规格”链接，进入“添加规格窗口”。在此窗口，用户定义规格名称、规格说明和规格作用范围。如果选择了作用范围为私有，新增的规格名称则只能用于当前的材料名称。否则，新增的规格名称能够被其他材料名称使用。点击确定，新规格名称就就与材料名称建立了关联关系。P34选择好规格名称后，回到增加材料明细代码页面。用户在规格选项一栏选择材料的规格选项。选择规格选项的同时，系统同步生成材料代码的长描述和然后点击保存，系统则给出材料代码。至此完成了材料代码的增加过程。P35知道材料代码怎样查找代码描述？打开浏览器，进入UMC编码网站（www.e-）.在搜索框内输入材料代码，点击“GO!”按钮。搜索结果显示在搜索结果框内。点击代码的链接，系统弹出代码描述页面。怎样在EXCEL表中得到代码的描述和单位？一般情况下，材料表有下面几项内容组成：材料代码、材料描述、单位、数量。用户可以手动将在网站查询到的代码描述拷贝粘贴到相应的表格中，也可以用公式查询UMC代码的描述和单位。在网站下载材料表模板，输入材料代码和数量。材料代码描述和单位的公式如下：=getUMCLongDescription(UMC)=getUMCShortDescr