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文档简介
1、记账凭证填制方法会计核算的一般程序是根据原始凭证填制记账凭证,根据记账凭 证登记账簿,再根据账簿编制会计报表。下面就为大家解开记账凭证 填制方法,希望能帮到你。记帐凭证上记完经济业务后,如果还有空行,应当自金额栏最后 一笔的数字下的空行处至合计数的空行处划一条斜线注销。业务如果较多需填制多张记帐凭证,每张上应有合计数(个人认 为是,因为你要据此记到账本上的)填在最后一行。还有编号也要采 用分数编号法,例如是第6号的凭证需要添3张,就分别编6 1/3、 6 2/3、6 3/3。记账凭证填制的具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附 有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,
2、 一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关 的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原 始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一 起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一 张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的, 可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。2. 一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称
3、、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额 和费用的分担情况等。3. 记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付 和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款 收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体 内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、 人员多 寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记 账凭证的,可以采用分数
4、编号法编号,如1号会计事项分录需要填制 三张记账凭证,就可以编成 1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。4. 填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账 的记账凭证在当年内发现错误的, 可以用红字注销法进行更正。在会 计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字 同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记 账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。5. 实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证 的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。 打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会
5、计主管人员印章或者签字,以明确责任6. 记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自 最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。7. 正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制 度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录, 记 账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。8. 摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内 容,表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务 的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始 凭证或询问有关人员。9. 只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,
6、只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。记账凭证审核的注意事项为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同 时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法 的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行 复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证, 原始凭证是否齐全,内容是否 合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业 务是否相符。2、技术性审核审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清 晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定, 金额 计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭 证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重 要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、 正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家 政策、法令、规章
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