EXCEL程序教程学习教案

1、会计学1EXCEL程序程序(chngx)教程教程第一页，共72页。方法第1页/共72页第二页，共72页。ExcelExcel工作表工作表8建立基本概念建立基本概念8工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑8公式与函数的应用公式与函数的应用8打印工作表打印工作表Excel Excel 图表图表8图表相关名词术语图表相关名词术语8创建和修饰图表创建和修饰图表数据管理数据管理8数据清单概念数据清单概念8数据排序数据排序8筛选数据筛选数据8分类汇总分类汇总第2页/共72页第三页，共72页。第3页/共72页第四页，共72页。Office家族家族(jiz)成员之一成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标

2、题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总自动处理自动处理直观显示直观显示功能功能建立建立(jinl)(jinl)基本概念基本概念第4页/共72页第五页，共72页。公式栏公式栏列号列号名字名字(mng zi)框框行号行号(xn ho)当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿建立基本概念建立基本概念第5页/共72页第六页，共72页。第6页/共72页第七页，共72页。工作工作(gngzu)表表图表图表工作簿（工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通工作簿是计算和存

3、储数据的文件，也就是通常意义上的常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表（工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子它是工作簿的一部分，也称作电子(dinz)报表。报表。工作簿（工作簿（255）建立基本概念建立基本概念第7页/共72页第八页，共72页。数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算建立建立(jinl)(jinl)基本概念基本概念第8页/共72页第九页，共72页。输入输入(shr)(shr)：原始数据（中

4、英文字符、数字）和公式：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入：明确内容输入(shr)(shr)的单元格的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏）确认操作确认操作取消操作取消操作数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑第9页/共72页第十页，共72页。公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号工作工作(gngzu)(gngzu

5、)表的操作与编辑表的操作与编辑第10页/共72页第十一页，共72页。第11页/共72页第十二页，共72页。8 编辑单元格数据编辑单元格数据(shj)(shj)（F2F2或双击）或双击）8 移动或拷贝数据移动或拷贝数据(shj)(shj)（工具栏按钮（工具栏按钮或鼠标拖动）或鼠标拖动）8 有规律数据有规律数据(shj)(shj)的快速填充的快速填充8 插入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域8 选择工作表中的数据选择工作表中的数据8 工作表的更名工作表的更名8 插入与删除工作表插入与删除工作表8 复制工作表复制工作表工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑第12页/共72页第十三页，共72页。第

6、13页/共72页第十四页，共72页。1. 单元格数据(shj)的输入单击单元格直接在单元格输入(shr)数据双击单元格在编辑框内输入数据注意： 数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入： 数字。 数值输入超长，以科学记数法显示。 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。 按Tab、Shift+Tab、 、 进行个单元格之间的移动。 第14页/共72页第十五页，共72页。 输入(shr)前2个数选中该2个单元格指向(zh xin)第2个单元格右下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔(2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；?3

7、、6、9.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3) 用户自定义序列数据输入第一个数选中包含该数的区域设置填充序列编辑/填充/序列等差比差第15页/共72页第十六页，共72页。8 用编辑键进行浏览（用编辑键进行浏览（PageUpPageUp、PageDownPageDown）8 用用F5F5功能键快速定位到某个单元格功能键快速定位到某个单元格8 分割屏幕法分割屏幕法( (冻结冻结(dngji)(dngji)拆分窗口拆分窗口) )8 用工具栏中的按钮进行格式化用工具栏中的按钮进行格式化8 工作表标题的处理工作表标题的处理8 用用“格式格式/ /单元格单元格”命

8、令修饰工作表命令修饰工作表8 条件格式条件格式工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑第16页/共72页第十七页，共72页。不同类型的函数要求给定不同类型的函数要求给定(i (i dn)dn)不同类型的参数不同类型的参数，代表函数功能代表函数功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）公式与函数的应用公式与函数的应用第17页/共72页第十八页，共72页。函数按功能分为以下几种函数按功能分为以下几种(j zhn)类型：类型： 数学与三角函数（比如，数学

9、与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如，统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如，财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如，数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如，文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如，信息函数（比如， ISBLANK）公式公式(gngsh)(gngsh)与函数的应用与函数的应用第18页/共72页第十九页，共72页。类别常用函数功能统

10、计函数CORREL返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数COUNTCOUNTA统计数字项的个数统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）FREQUENCY返回某个区域中数据的频率分布MEDIAN返回给定数值集合的中位数MODE求众数RANK返回一个数值在一组数值中的排位STDEV估算样本的标准偏差STDEVP返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差VAR估算样本方差FORECAST根据给定的数据计算或预测未来值GROWTH根据给定的数据预测指数增长值第19页/共72页第二十页，共72页。类别常用函数功能统计函数IF执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果CO

11、UNTIF计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目RAND返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数TODAY返回当前日期的系列数，MONTH、YEAR、DAY返回以系列数表示的日期中的月份、年份、天数DATE返回代表特定日期的系列数第20页/共72页第二十一页，共72页。错误信息原因#！1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!公式中出现被零除的现象#N/A在函数或公式中没有可用数值时#NAME?在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时#REF!当单元格

12、引用无效时#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型第21页/共72页第二十二页，共72页。E4=B1+A2+C2?公式的自动重算功能基于参加计算的数据公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放均引用其存放(cnfng)位置（单元格地址位置（单元格地址）。）。公式与函数的应用公式与函数的应用第22页/共72页第二十三页，共72页。不同工作表中的数据所在单元格地址的表示不同工作表中的数据所在单元格地址的表示(biosh)：工作表名称：工作表名称! 单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示(biosh)：工作簿名称工作簿名称 工

13、作表名称工作表名称! 单元格引用单元格引用地址地址=Sale1.xls 销售销售(xioshu)统计统计! $E$4+ Sale2.xls销售销售(xioshu)统计统计! $E$4+ Sale3.xls 销售销售(xioshu)统计统计! $E$4 + Sale4.xls销售销售(xioshu)统计统计!$E$4公式与函数的应用公式与函数的应用第23页/共72页第二十四页，共72页。第24页/共72页第二十五页，共72页。工作表的打印工作表的打印(d yn)设置设置打印打印(d yn)预览预览8 设置页面设置页面(y min)(y min)8 设置页边距设置页边距8 设置页眉设置页眉/ /页

14、脚页脚8 设置工作表的选项设置工作表的选项打印工作表打印工作表第25页/共72页第二十六页，共72页。创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表独立图表独立图表嵌入嵌入(qin r)图表图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表数据表格数据表格图表相关名词术语图表相关名词术语第26页/共72页第二十七页，共72页。图例图例(tl)数据数据(shj)标记标记数据系列数据系列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表相关名词术语图表相关名词术语第27页/共72页第二十八页，共72页。选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素8图表标题图表标题8 X轴标题轴标题8 Y

15、轴轴标题标题8 图表标记图表标记8 数据标签数据标签8 图例图例8 刻度线刻度线创建和修饰创建和修饰(xish)(xish)图表图表第28页/共72页第二十九页，共72页。创建创建(chungjin)(chungjin)和修饰图表和修饰图表第29页/共72页第三十页，共72页。即可第30页/共72页第三十一页，共72页。数据数据(shj)(shj)清单概念清单概念第31页/共72页第三十二页，共72页。正确创建规则：正确创建规则：列名唯一列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式同列数据的数据类型和格式(g shi)应完全相同应完全相同避免在一张工

16、作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单数据数据(shj)(shj)清单概念清单概念第32页/共72页第三十三页，共72页。使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开菜单命令，打开(d ki)某数某数据清单的记录单。据清单的记录单。利用记录单可以进行利用记录单可以进行(jnxng)下列操作：下列操作：输入数据输入数据修改和删除数据修改和删除数据查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录数据清单概念数据清单概念第33页/共72页第三十四页，共72页。排序条件：排序条件：单一条件的排序（简单单一条件的排序（简单(jindn)排序）排序）多重条件的排序（轻重缓急）多重条件的排

17、序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A数字数字(shz)1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 数据排序数据排序第34页/共72页第三十五页，共72页。第35页/共72页第三十六页，共72页。用以设置用以设置(shzh)两个两个以上的排序约以上的排序约束条件。束条件。数据数据(shj)(shj)排序排序第36页/共72页第三十七页，共72页。第37页/共72页第三十八页，共72页。图图5-40 “排序排序(pi x)”对话框图对话框图 第38页/共72页第三十九页，共72页。 图 5-41 “排序(pi x)选项”对话框第3

18、9页/共72页第四十页，共72页。8升序升序8北京、东京、南京北京、东京、南京(nn jn)、西京、西京8降序降序8西京、南京西京、南京(nn jn)、东京、北京、东京、北京8自定义自定义8总部（南京总部（南京(nn jn)）、分部（北京）、分部（北京、东京和西京）、东京和西京）数据数据(shj)(shj)排序排序第40页/共72页第四十一页，共72页。大表大表明晰明晰(mngx)的小表的小表有条件有条件(tiojin)的筛选的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选数据筛选数据筛选第41页/共72页第四十二页，共72页。 图图5-42 利用自动筛选箭头利用自动筛选箭头(jintu)进行筛选进

19、行筛选第42页/共72页第四十三页，共72页。第43页/共72页第四十四页，共72页。第44页/共72页第四十五页，共72页。“高级筛选高级筛选”功能完成筛选功能完成筛选那些需要匹配计算那些需要匹配计算(j sun)条件或条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或或”关系的数据。关系的数据。数据数据(shj)(shj)筛选筛选第45页/共72页第四十六页，共72页。第46页/共72页第四十七页，共72页。图图5-43 “高级高级(goj)筛选筛选”对话框对话框 第47页/共72页第四十八页，共72页。图图5-44 选择选择(xunz)“高级筛选高级筛选”命令后的工作表命令后的工

20、作表 第48页/共72页第四十九页，共72页。先分类先分类(fn li)（排序），（排序），后按类汇总分析。后按类汇总分析。分类汇总分类汇总第49页/共72页第五十页，共72页。分类(fn li)汇总的操作步骤第50页/共72页第五十一页，共72页。图图5-47 分类汇总分类汇总(huzng)后的工作表后的工作表第51页/共72页第五十二页，共72页。可恢复原有数据格式。第52页/共72页第五十三页，共72页。分类分类(fn li)(fn li)汇总汇总第53页/共72页第五十四页，共72页。(4) 删除数据透视表第54页/共72页第五十五页，共72页。图图5-48 “数据透视表向导数据透视表向导(xingdo)-步骤步骤1”对话框对话框 第55页/共72页第五十六页，共72页。 图图5-49 “数据透视向导数据透视向导(xingdo)-步骤步骤2”对话框对话框 第56页/共72页第五十七页，