信息技术课件(excel)

1、 excel具有电子表格软件的特点，具有电子表格软件的特点，以以“表格表格”方式处方式处理数据，所见即所得理数据，所见即所得； 在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给出公式，结果立即显示在屏幕上；出公式，结果立即显示在屏幕上； 计算公式将整个表格动态的联结在一起计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改，如果修改了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发生相应的变化；发生相应的变化； 具有强大的作图功能，可实现具有强大的作图功能，可实现“图文并茂图文并茂”； 以据库的管理方式管理表格数据，具有排

2、序、检索、以据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能；筛选、汇总计算等功能； 可与可与microsoft office 其它软件相互切换并共享资源其它软件相互切换并共享资源增加了强大的网络功能，可以将增加了强大的网络功能，可以将excel 2000的数据动的数据动态地发布到态地发布到internet上。实现数据交流。上。实现数据交流。 *启动中文启动中文windows 98 后，单击后，单击“开始开始”按钮，在程序开按钮，在程序开始菜单中单击始菜单中单击“程序程序”项，再在右边弹出程序项列表中单项，再在右边弹出程序项列表中单击击“microsoft excel”程序项，

3、即可启动中文程序项，即可启动中文excel 2000。 *方法方法：双击：双击excel窗口中的控制按钮窗口中的控制按钮*方法方法:单击控制按钮从下拉菜单中选取关闭单击控制按钮从下拉菜单中选取关闭”命命令令*方法方法：在：在“文件文件”菜单中选取菜单中选取“退出退出”命令命令*方法方法：按下：按下alt+f4a 如果在退出如果在退出excel之前对文件做了修改却未存盘，之前对文件做了修改却未存盘，便会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要便会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修改单击保存修改单击“是是y”按钮按钮*excel 2000 的窗口分为三大部分的窗口分为三大部分：*控制区：控

4、制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏标题栏、菜单栏、常用格式工具栏*工作区：工作区：名字框、编辑栏、工作表名字框、编辑栏、工作表*显示区：显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区工作表标签、状态栏、标签显示区*标题栏标题栏_标识标识excel窗口所属工作簿文件名称窗口所属工作簿文件名称* 菜单栏菜单栏_ 显示应用程序当前可使用的菜单项显示应用程序当前可使用的菜单项*常用格式工具栏常用格式工具栏_是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串_常用工具栏上的常用工具栏上的“撤消撤消”和和“重复重复”按钮按钮,有撤消或重有撤消或重复功能。复功能。* 名名 字字 框框

5、_在工作表内快速移动或定义区域时在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示名字框内显示出单元格或新选对象的名字出单元格或新选对象的名字* 编编 辑辑 栏栏_在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。_单击单击“视窗视窗”菜单中的菜单中的“编辑栏编辑栏”命令可隐藏编命令可隐藏编辑栏辑栏* 工工 作作 表表_工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字生成的统计图表和图片等生成的统计图表和图片等*工作表标签工作表标签_单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表表 其标签为白色且下方有一横

6、线其标签为白色且下方有一横线_在工作表标签上可移动在工作表标签上可移动,复制复制,删除工作表还可单击删除工作表还可单击右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名*状态栏状态栏_状态栏左边用来显示与当前操作有关的信息，状状态栏左边用来显示与当前操作有关的信息，状态栏态栏 的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动键、数字锁定键是键、数字锁定键是 否打开否打开工作表标签状态栏* 文件、工作簿、工作表文件、工作簿、工作表_ excel的文件称为工作簿的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常所使用工作簿就象我们平常所使用的活页夹的活页夹, 工作表

7、就相当于活页夹中的活页纸工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一对于每一个工作簿，它默认包含个工作簿，它默认包含3个工作表，由个工作表，由sheet1到到sheet255分别命名。用户也可按需求增减工作表分别命名。用户也可按需求增减工作表. excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为为.xls。 * 单元格单元格_工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格_ excel 的工作表中可有的工作表中可有65536行，行，256列，最多可包含列，最多可包含65536256个单元格个单元格c5单元格行号*选

8、取单元格、区域、多个区域选取单元格、区域、多个区域_ 用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格, , 则在名字框中显示该活动单元格的地址则在名字框中显示该活动单元格的地址*选取区域选取区域_先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域至该区域的最右下角，松开左键选定该区域_选好一个区域后按住选好一个区域后按住ctrlctrl键不放再选取其它区域键不放再选取其它区域_单击行号或列标即可选取整行或整列单击行号或列标即可选取整行或整列a1:a5, c3:c

9、6e1:e3, b7:d7 复制指针：复制指针：鼠标指针在进行复制时的形状鼠标指针在进行复制时的形状 * 指指 针针 当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同 插入点插入点: : 在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在工作表上移动在工作表上移动, ,处于选定单元格或区域状态时为形状处于选定单元格或区域状态时为形状 帮助指针：帮助指针：单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“帮助帮助”按钮后按钮后, ,鼠标指针鼠标指针变为此形状，此时进入在线帮助变为此形状，此时进入在线帮助 自动填充柄：自动填充柄：

10、选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态 移动指针：移动指针：鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形的移动的移动 改变大小指针：改变大小指针：鼠标指针变为此形状时鼠标指针变为此形状时, ,可改变图片、图表、可改变图片、图表、图形的大小图形的大小* 建立工作表是使用建立工作表是使用excelexcel的第一步，的第一步，excelexcel的一切操的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位作均以工作表中的单元格为基本操

11、作单位* 启动启动excelexcel后自动打开一个新工作簿文件后自动打开一个新工作簿文件, , 屏幕上屏幕上显示工作簿中的第一张工作表显示工作簿中的第一张工作表* 在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动单元格名称，状态栏出现单元格名称，状态栏出现“就绪就绪”，提示可以输入数据，提示可以输入数据. . 输入时输入时正文右边出现闪烁的正文右边出现闪烁的“ ”插入点插入点a 输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至下一单元格下一单元格e 输入也可在编辑栏中进行输

12、入也可在编辑栏中进行e 在单元格中输入的文字自动左对齐在单元格中输入的文字自动左对齐, ,数字自动右对齐数字自动右对齐e 将字体切换为将字体切换为symbol，或单击，或单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命令命令可进行特殊字符的输入可进行特殊字符的输入*自自 动动 填填 充充 数数 据据_ 数据的自动填充数据的自动填充 i 序列有等差序列、等比序列、系列日期序列有等差序列、等比序列、系列日期*可先输入一两个值后可先输入一两个值后, ,指定序列类型指定序列类型, ,随后自动填充随后自动填充*数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第二个数值

13、的差作为等差值二个数值的差作为等差值*操作步骤如下：操作步骤如下：_从从“工具工具”菜单中选取菜单中选取“选项选项”命令命令_在弹出的在弹出的“选项选项”对话框中选择对话框中选择“自定义序列自定义序列”选项卡选项卡_在在“自定义序列自定义序列”列表框中单击列表框中单击“新序列新序列” ” _在在“输入序列输入序列”编辑框中依次输入编辑框中依次输入“老虎老虎”、“狮子狮子”、 “熊猫熊猫”、“猴子猴子”，每输入一项按一次，每输入一项按一次enterenter键键_选择选择“添加添加”按钮，新序列即定义好了按钮，新序列即定义好了* 先在单元格中输入先在单元格中输入“星期一星期一”* 将鼠标指针移到

14、单元格右下角，此时鼠标指针变为一将鼠标指针移到单元格右下角，此时鼠标指针变为一个小黑十字个小黑十字“ ”，称为，称为“自动填充柄自动填充柄”* 拖曳自动填充柄到要填充的区域，松开左键拖曳自动填充柄到要填充的区域，松开左键*，当所选单元格数超过了序列中的词条数，该序列内的，当所选单元格数超过了序列中的词条数，该序列内的词条便会重复出现词条便会重复出现 工作簿文件的保存 工作簿文件的创建工作簿文件的创建 打开工作簿文件多个工作簿的操作* 创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件_ 从从“文件文件”菜单中选择菜单中选择“建新文件建新文件”命令命令_ 或单击常用

15、工具栏上或单击常用工具栏上“新工作簿新工作簿”按钮按钮a 新建的工作簿临时文件名为新建的工作簿临时文件名为book1.xls , book1.xls , 保存保存文件时用户需另起文件名文件时用户需另起文件名* 使用菜单保存文件使用菜单保存文件_ 在在“文件文件”菜单中有菜单中有5 5个命令可以用来保存个命令可以用来保存文件。分别是：文件。分别是： “保存文件保存文件”、“另存另存为为”、“保存工作区保存工作区”、“关闭关闭”、“退出退出”* 方法方法 从从“文件文件”菜单中选取菜单中选取“打开打开”命令命令* 方法方法 从从“文件文件”菜单的最下方列出的四个最近打开过的菜单的最下方列出的四个最

16、近打开过的文件列表中，打开所需文件文件列表中，打开所需文件* 方法方法 单击常用工具栏上单击常用工具栏上“打开打开”按钮按钮* excelexcel中允许用户同时打开多个工作簿进行中允许用户同时打开多个工作簿进行操作操作, , 可打开的工作簿数目由内存的容量决可打开的工作簿数目由内存的容量决定定_ctrl+f6ctrl+f6键可在各工作簿之间按打开的顺序来回键可在各工作簿之间按打开的顺序来回移动移动_用用“窗口窗口” ” 菜单中的菜单中的“排列窗口排列窗口”命令可将混命令可将混乱的窗口排列整齐乱的窗口排列整齐, , 再用鼠标激活工作簿的窗口再用鼠标激活工作簿的窗口_也可从也可从“窗口窗口”下拉

17、菜单最下方列出的工作簿文下拉菜单最下方列出的工作簿文件名中件名中, , 选择需激活的工作簿选择需激活的工作簿e 用户可用工作表标签栏进行工作表的操作用户可用工作表标签栏进行工作表的操作*工工 作作 表表 的的 激激 活活_ 单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表a 选取工作表后可开始下面各项工作表操作选取工作表后可开始下面各项工作表操作*工工 作作 表表 的的 删删 除除_从从“编辑编辑”菜单中选取菜单中选取“删除工作表删除工作表”命令命令*工工 作作 表表 的的 插插 入入_ 从从“插入插入”菜单中选取菜单中选取“工作表工作表”命令，可在当命令，

18、可在当前的活动工作表前插入一工作表前的活动工作表前插入一工作表*工工 作作 表表 的的 更更 名名_ 用鼠标左键双击要更名的工作表标签，弹出用鼠标左键双击要更名的工作表标签，弹出“重重新命名新命名”对话框，输入新的工作表名称即可对话框，输入新的工作表名称即可*工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿之间进行之间进行. . 操作步骤如下：操作步骤如下： 如在不同工作簿之间进行移动或复制，如在不同工作簿之间进行移动或复制，则需先同时则需先同时打开各有关的工作簿打开各有关的工作簿 在工作表标签上激活要移动或复制的工作表在工作表标签上激活要移动或复制

19、的工作表在在“编辑编辑”菜单选取菜单选取“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令命令在在“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框中选择所希望移动对话框中选择所希望移动或复制到的目的工作簿或复制到的目的工作簿在在“选定工作表之前选定工作表之前”的列表框中选择工作表的列表框中选择工作表如果如果“建立副本建立副本”项被选中，则执行的是复制操作，项被选中，则执行的是复制操作，否则执行移动操作否则执行移动操作e移动或复制工作表也可用鼠标指针进行移动或复制工作表也可用鼠标指针进行, , 方法同方法同wordword中文本的移动或复制一样中文本的移动或复制一样*以上对工作表的以上对工作表的选取选取、删除删

20、除、插入插入、更名更名、移动移动 、复制复制等操作均可用鼠标指针来操作等操作均可用鼠标指针来操作/将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上/单击鼠标右键，从弹出的单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单快捷菜单中选取要进行中选取要进行的操作命令即可的操作命令即可 选取单元格；单击鼠标右键；选取单元格；单击鼠标右键； 单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“插入插入”或或“删除删除”等命令即可等命令即可实实 现单元格的插入或删除；现单元格的插入或删除； 单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“剪切剪切”或或“复制复制”命令，再选命令，再选中目的单元格，在快捷菜单中选取中目的

21、单元格，在快捷菜单中选取“粘贴粘贴”命令可实命令可实现单元格的移动或复制现单元格的移动或复制；（；（先在目的位置插入要移动先在目的位置插入要移动或复制的相等数目单元格）或复制的相等数目单元格） 用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列（在移动或复制行、列时先在目的位置插入要移动或在移动或复制行、列时先在目的位置插入要移动或复制的相等数目的空行、列复制的相等数目的空行、列）单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后，单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后，从从“编辑编辑”菜单中选择有关的命令来实现菜单中选择有关的命令来实现*数据的移动、复制、和删除

22、数据的移动、复制、和删除 用鼠标实现对数据的移动用鼠标实现对数据的移动, , 复制复制, , 删除非常简单删除非常简单 选取待编辑的单元格或区域选取待编辑的单元格或区域 将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空心十字形指针心十字形指针 变为空心左斜箭头变为空心左斜箭头 移动数据，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键移动数据，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键 复制数据，则先按下复制数据，则先按下ctrlctrl键再拖曳鼠标至新位置，键再拖曳鼠标至新位置，先松开左键再松开先松开左键再松开ctrlctrl键键 删除数据，在选中单元格或区域后，则按下删除数据，在选中

23、单元格或区域后，则按下“del”del”键键; ;或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“清清除内容除内容”命令即可删除数据命令即可删除数据*excel工作簿中默认有工作簿中默认有16张工作表，每张工作表都自动张工作表，每张工作表都自动分配了名称，依次为：分配了名称，依次为：sheet1，sheet2，sheet16 可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。 在工作表标签上单击选取待更名的工作表在工作表标签上单击选取待更名的工作表 单击鼠标右键；单击鼠标右键；在快捷菜单中选取在快捷菜单中选取“重新命名重新命名”命令进行更

24、名命令进行更名。a excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内容，打印的页面，可打印预览容，打印的页面，可打印预览* 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页脚、打印区域的设置页眉和页脚、打印区域的设置_ 方法方法：在：在“文件文件”菜单中单击菜单中单击“页面设置页面设置”_ 方法方法：单击：单击“打印打印”对话框中对话框中“设置设置”按钮按钮_ 方法方法：单击：单击“打印预览打印预览”中的中的“设置设置”按钮按钮* 页页 面面 选选 项项 卡卡_在页面选项卡中包括打印方向、打印时的

25、缩放比例、在页面选项卡中包括打印方向、打印时的缩放比例、纸张大小、起始页号等选项的设置纸张大小、起始页号等选项的设置* 页页 边边 距距_页边距是打印的页面边界与纸边界的距离即上、下、页边距是打印的页面边界与纸边界的距离即上、下、左、右左、右 页边距。页边距的单位是英寸，在打印预页边距。页边距的单位是英寸，在打印预览时可见页边距的位置览时可见页边距的位置 *默认的页眉和页脚均居中，并且页眉打印表格的名字，页默认的页眉和页脚均居中，并且页眉打印表格的名字，页脚打印页号。用户可根据要求自己设置页眉和页脚脚打印页号。用户可根据要求自己设置页眉和页脚* 页眉和页脚的设置页眉和页脚的设置_页眉和页脚既不

26、在页面内，也不在打印的工作表上，页眉和页脚既不在页面内，也不在打印的工作表上，它们位于页边距线与纸边界之间。在打印预览时可它们位于页边距线与纸边界之间。在打印预览时可看到页眉和页脚看到页眉和页脚_页眉是打印在每页顶部的文字页眉是打印在每页顶部的文字_页脚是打印在每页底部的文字页脚是打印在每页底部的文字e 单击单击“页面设置页面设置”对话框中的对话框中的“工作表工作表”选项卡，选项卡，弹出下图所示的对话框，可在其中进行打印区域、弹出下图所示的对话框，可在其中进行打印区域、打印标题、打印顺序等设置打印标题、打印顺序等设置*打印预览是打印前在屏幕上查看打印的效果，防止浪打印预览是打印前在屏幕上查看打

27、印的效果，防止浪费时间和纸张。与费时间和纸张。与word中的打印预览的操作类似中的打印预览的操作类似* 打印的方法有四种：打印的方法有四种：_单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“打印打印”按钮按钮_从从“文件文件”菜单中选取菜单中选取“打印打印”命令，可进行打印设置命令，可进行打印设置_在在“打印预览打印预览”对话框中单击对话框中单击“打印打印”按钮按钮_在在“页面设置页面设置”对话框中单击对话框中单击“打印打印”按钮按钮a 在在“打印打印”对话框中可指定打印的范围、区域及份数。对话框中可指定打印的范围、区域及份数。打印嵌入图表时应先选取图表所依赖的数据工作表打印嵌入图表时应先选取图表所依赖

28、的数据工作表*excelexcel工作表中数据可有不同的格式，如有些数据要工作表中数据可有不同的格式，如有些数据要表示为百分数、有的计算结果要保留两位小数，有表示为百分数、有的计算结果要保留两位小数，有的需要在数据前面加上货币符号等。用户可用格式的需要在数据前面加上货币符号等。用户可用格式工具栏按钮或格式菜单中的命令对数据进行格式化工具栏按钮或格式菜单中的命令对数据进行格式化*选定要格式化的区域选定要格式化的区域*从从“格式格式”菜单中选取菜单中选取“单元格单元格”命令，命令，或单击鼠标右键在快捷菜单中选取或单击鼠标右键在快捷菜单中选取“单单元格格式元格格式”命令命令*在在“单元格格式单元格格

29、式”对话框中单击对话框中单击“数字数字”选项卡选项卡*在在“分类分类”列表框和列表框和“格式选项格式选项”列表框列表框中进行合适设置中进行合适设置* excel中数据的默认格式为中数据的默认格式为“g/通用格式通用格式”，即数据，即数据向右对齐、文字向左对齐、公式以值方式显示，数据向右对齐、文字向左对齐、公式以值方式显示，数据长度超过单元格时用科学计数法。长度超过单元格时用科学计数法。*各种数字格式的说明如下表所示：各种数字格式的说明如下表所示： 格式格式 0 舍入取整舍入取整 如：如：37.64将以将以38显示显示 格式格式 0.00 显示两位小数如显示两位小数如：37.6458将以将以37

30、.65显示显示 格式格式 #,# # 0 舍入取整舍入取整,整数部分如：整数部分如：37896.82 将以将以 37,897显示显示 格式格式 #,# # 0.00 显示两位小数显示两位小数，整数部分加上千分位，整数部分加上千分位 号分隔如：号分隔如：37896.827将以将以37,896.83显示显示e 也可用工具栏上的快捷按钮设置数据的格式也可用工具栏上的快捷按钮设置数据的格式 * 默认情下默认情下, ,excelexcel对数据自动调节对齐格式对数据自动调节对齐格式, ,在单元格在单元格内文字左对齐，数字右对齐。用户也可设置对齐方式。内文字左对齐，数字右对齐。用户也可设置对齐方式。_选取

31、要对齐的区域选取要对齐的区域_在在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“单元格单元格”命令命令_在在“单元格单元格”对话框中单击对话框中单击“对齐对齐”选项卡选项卡_进行合适的设置即可进行合适的设置即可*合并及居中合并及居中_ 将数据显示在几个选定的连续单元格中间将数据显示在几个选定的连续单元格中间* 自动换行自动换行_ 把较长的文字分成若干行来显示，同时增加对把较长的文字分成若干行来显示，同时增加对应的行高应的行高* excel中数据的字体设置和中数据的字体设置和word中文本字体设置类似中文本字体设置类似* 边框线的设置是为了突出重点数据边框线的设置是为了突出重点数据 选定要设置边框线的区域后

32、选定要设置边框线的区域后方法方法：单击格式工具栏上的：单击格式工具栏上的“边框线边框线”按钮右边的下拉箭头，按钮右边的下拉箭头，再从下拉列表中进行适当的设置再从下拉列表中进行适当的设置方法方法：从：从“格式格式”菜单中选取菜单中选取“单元格单元格”命令，在命令，在“单元格单元格格式格式”对话框中单击对话框中单击“边框线边框线”按钮，再进行设置。按钮，再进行设置。*精精 确确 调调 整整_选取要调整列宽的区域选取要调整列宽的区域_从从“格式格式”菜单中选取菜单中选取“行行”或或“列列”命令，在子命令，在子菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高的调整。菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高的调整。*

33、手动调整行高和列宽手动调整行高和列宽_将鼠标指针移至将鼠标指针移至要调整列的列标与下一列的列标的分隔线要调整列的列标与下一列的列标的分隔线上上，鼠标指针变为，鼠标指针变为双向箭头双向箭头_双击分隔线双击分隔线，列宽将，列宽将自动调整自动调整为合适的列宽，也可拖曳鼠为合适的列宽，也可拖曳鼠标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列的列宽，可选标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列的列宽，可选定该区域后，调整其中任意一列的列宽，其它列的列宽也定该区域后，调整其中任意一列的列宽，其它列的列宽也会随之而调整。会随之而调整。* excel提供了提供了17种定义好的格式。有常用的列表、统计数据、种定义好的格式

34、。有常用的列表、统计数据、三维效果、彩色等格式。用户可套用三维效果、彩色等格式。用户可套用._ 在工作表中任选一单元格在工作表中任选一单元格_从从“格式格式”菜单中选取菜单中选取“自动套用格式自动套用格式”命令命令_在弹出的在弹出的“自动套用格式自动套用格式”对话框中单击对话框中单击“选项选项”按钮，按钮，进行适当的设置即可进行适当的设置即可* excel 提供的自动求和功能提供的自动求和功能先选取待求和的行、列及存放和的行、列，先选取待求和的行、列及存放和的行、列， 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“自动求和自动求和”按钮即可按钮即可*用户可在用户可在excelexcel的的单元格中单元

35、格中输入公式和函数输入公式和函数，利用公，利用公式可对单元格中的数据进行式可对单元格中的数据进行求和、求平均求和、求平均、汇总及、汇总及其它复杂的计算，当单元格中的数据改变时，其它复杂的计算，当单元格中的数据改变时，excelexcel 能自动对所有公式进行重算，保证数据的准确能自动对所有公式进行重算，保证数据的准确*运算符和运算规则运算符和运算规则 算术运算符算术运算符：+ +、- -、* *、/ /、% %、 关系运算符关系运算符：= =、 、 =、=、 运算规则：运算规则：先计算括号内的算式先计算括号内的算式 先乘除后加减先乘除后加减 同级运算从左至右同级运算从左至右 名称名称 使用格式

36、使用格式 sum 求和求和 sum（number1，number2，）averege 求平均值求平均值 averege(number1，number2，） count计算数字个数计算数字个数 count（value1，value2，） max 求最大值求最大值 max（number1，number2，） min 求最小值求最小值 min（number1，number2，）a 在公式中可引用函数在公式中可引用函数a 函数中的各参数的个数不能超过函数中的各参数的个数不能超过30个个e 参数为单元格地址或区域的地址参数为单元格地址或区域的地址 ，e 如：如：sum（a1:a5，d2:d4）0选定选定

37、a2单元格单元格0输入公式：输入公式：=125/5 0单击编辑栏中的单击编辑栏中的“确认确认”按钮或按下按钮或按下enter键键0单元格单元格a2中显示计算结果：中显示计算结果：25a 公式的输入必须以公式的输入必须以“=”=”或或“+”+”开始，否则开始，否则excelexcel默默认为字符型数据认为字符型数据* 输入含常数的公式（举例说明）输入含常数的公式（举例说明）*输入引用单元格地址的公式输入引用单元格地址的公式 单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不管单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不管单元格的内容怎样修改，公式所在单元格的内容单元格的内容怎样修改，公式所在单元格的内容都会随

38、之变化，而且按当前值进行计算都会随之变化，而且按当前值进行计算*例如：例如：,选定选定c3c3单元格单元格 ,输入公式：输入公式：=a3+b3,单击编辑栏中单击编辑栏中“确认确认”按钮或按按钮或按enterenter键键,单元格单元格c3c3中显示计算结果中显示计算结果_输入带函数的计算公式输入带函数的计算公式 选定单元格后选定单元格后单击常用工具栏或编辑栏中的单击常用工具栏或编辑栏中的“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮 或从或从“插入插入”菜单中选取菜单中选取“函数函数”命令，弹出命令，弹出“粘贴函数粘贴函数”对话框对话框在在“函数分类函数分类”列表框中选择列表框中选择“常用函数常用函数”，在，在

39、“函数名函数名”列表框中选择所需的函数，单击列表框中选择所需的函数，单击“确定确定”按钮按钮在弹出的在弹出的“函数函数”对话框中，键入引用的单元格地址。如：对话框中，键入引用的单元格地址。如：a1:e1,单击单击“确定确定”按钮按钮此时单元格中出现了刚才输入的公式，按此时单元格中出现了刚才输入的公式，按enterenter键或单击编辑键或单击编辑栏上的栏上的“确认确认”按钮，单元格中公式消失出现计算结果按钮，单元格中公式消失出现计算结果*工作表中的公式可像普通数据一样复制工作表中的公式可像普通数据一样复制 选取含有要复制的公式所在的单元格选取含有要复制的公式所在的单元格将鼠标指针移至单元格的右

40、下方出现填充柄将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，便填入了复制的结果松开左键，便填入了复制的结果a 从下图可知从下图可知b7b7单元格公式为单元格公式为average（b3:d3），是计算是计算“东百东百”月平均销售额。公式复制后月平均销售额。公式复制后b9b9单元格中的公式为单元格中的公式为average（b5:d5），计算计算“友谊友谊”月平均销售额。月平均销售额。公式公式的复制中单元格地址是相对引用的复制中单元格地址是相对引用* 如果现在要计算上图中各商店销售额占总销如果现在要计算上图中各商店

41、销售额占总销售额的百分比，必须在售额的百分比，必须在公式中引用单元格的绝公式中引用单元格的绝对地址对地址。* 绝对地址的引用在表示单元格地址用绝对地址的引用在表示单元格地址用 $，如如 $e$7 表示绝对引用单元格表示绝对引用单元格e7e7的地址的地址0如下图所示，首先在如下图所示，首先在f3f3单元格中键入包含绝对单元格中键入包含绝对地址引用的公式地址引用的公式 = =e3/$e$7e3/$e$7 计算计算“东百东百”销售销售额的百分比额的百分比0再进行公式的复制即可再进行公式的复制即可0复制完后从复制完后从f3f3至至f6f6单元格即为所求的销售额的单元格即为所求的销售额的百分比，如百分比

42、，如f4f4单元格中的公式为单元格中的公式为 = =e4/$e$7e4/$e$7 计计算出算出“中山中山”销售额的百分比销售额的百分比* 图表和工作表一样是图表和工作表一样是excelexcel中常见的中常见的表格，它是表格，它是excelexcel图形功能的重要组图形功能的重要组成部分。用图表方式表示数据层次分成部分。用图表方式表示数据层次分明、重点突出，直观容易理解。所以明、重点突出，直观容易理解。所以在输入完工作表中的数据后，常将数在输入完工作表中的数据后，常将数据用图表来表示据用图表来表示图表标题图表标题图例图例数据标记数据标记网格线网格线刻度刻度坐标轴标题坐标轴标题坐标轴标题坐标轴标

43、题*图表分为图表区、图形区、图例、图表标题、分类图表分为图表区、图形区、图例、图表标题、分类x x轴、轴、数值数值y y轴、坐标轴刻度轴、坐标轴刻度* excelexcel的图表分为两种：内嵌式图表、独立图表的图表分为两种：内嵌式图表、独立图表*创建图表的方法创建图表的方法0选取数据区域选取数据区域0如果建立内嵌图表，则单击如果建立内嵌图表，则单击“图表指南图表指南”按钮或从按钮或从“插入插入”菜单中选取菜单中选取“图表图表”命令，命令，_弹出的弹出的“图表指南图表指南4步骤之步骤之1 图表类型图表类型”对话框。选择图表对话框。选择图表类型；类型；_在弹出的在弹出的“图表指南图表指南4步骤之步

44、骤之2 图表源数据图表源数据”对话框中可进对话框中可进行数据区域的选择；行数据区域的选择；_在弹出的在弹出的“图表指南图表指南4步骤之步骤之3 图表选项图表选项”对话框中，可进对话框中，可进行图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表行图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表的设置；的设置；_在弹出的在弹出的“图表指南图表指南4步骤之步骤之4 图表位置图表位置”对话框中，可选对话框中，可选定图表的形式是独立的图表还是内嵌式图表，定图表的形式是独立的图表还是内嵌式图表， e 创建图表后创建图表后,用户还可对图表的类型进行修改；加用户还可对图表的类型进行修改；加入或修改图表标题、数值轴和分类轴的标题入或修改图表标题、数值轴和分类轴的标题;添加添加数据系列或数据点等操作数据系列或数据点等操作e 单击图表可缩放图表、移动图表或删除图表单击图表可缩放图表、移动图表或删除图表e 双