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文档简介
1、Excel 表格:动态的数据源1、作为数据验证(数据有效性)的动态数据源利用数据验证制作下拉菜单,要实现数据的动态更新,使用比较多的是使用函数建立名称,来实现数据的动态更新。但使用“表格”,只需要轻轻一点即可,无须编写函数。1.1 将数据源创建成“表格”。然后在公式 -名称管理器上就能够看到该“表格”的名称1.2 利用数据验证(数据有效性)创建下拉序列,来源处用鼠标选中 A2:A7 单元格区域,确定。 1.3 添加新的水果,数据验证会自动更新数据。 2、作为函数的动态数据源区域 2.1 使用 vlookup 查询水果的单价, vlookup 第二个参数的数据源,我们一般使用绝对引用, $A$2
2、:$B$8 。在数据源当中,新增西瓜的单价数据, 那么,=VLOOKUP(D1,$A$2:$B$8,2,0)这样的公式要下拉的时候,得需要更改单元格区域为$A$2:$B$8 ,否则找不到西瓜的单价。如将数据源变成“表格”则,可免除这样的烦恼。将数据源变为“表格”后的样子编写 vlookup 公式: =VLOOKUP(D1,表 2,2,0) ,下拉再新增哈密瓜这个水果下拉公式,结果:3、用“表格”作为数据源,创建动态的数据透视表。常常听一些小白说,我不喜欢使用透视表,因为透视表不能够自动刷新数据,呵呵。如需对上面的表格数据进行透视汇总每个部门购买水果的金额总和。假如数据源是普通的表格,那么,做好透视表后,在源数据中添加新的数据,右键刷新透视表将不会自动更新。但使用“表格”作为数据透视表的数据源后,就能实现动态更新数据了。如下图(使用了计算字段功能来建
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