应用文写作基础知识

1、应用文写作基础知识应用文写作基础知识主旨主旨材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨架骨架”“细胞细胞” 文章写作四要素文章写作四要素文文章章写写作作人人体体构构成成 一一 、主旨：、主旨：（一）含义？（一）含义？ 中心思想、基本观点、主要问题中心思想、基本观点、主要问题（二）作用？（二）作用？ “意犹帅也意犹帅也,主旨是文章的灵魂和统帅。决定主旨是文章的灵魂和统帅。决定着材料的选择、结构的安排、语言的运用。着材料的选择、结构的安排、语言的运用。 所以：所以：“意在笔先意在笔先” （三）什么是好的主旨？（三）什么是好的主旨？ 鲜明鲜明 正确正确集中集中主主 旨旨深刻深刻（四）主旨

2、彰显的方法：（四）主旨彰显的方法： 标题点旨标题点旨 开门见山开门见山 卒章显志卒章显志 首尾呼应首尾呼应 用小标题用小标题 二二 、 材料材料 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证材料是应用文写作的物质基础。主要用来证明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说服力。常常比作文章的血肉。服力。常常比作文章的血肉。 （一）含义：（一）含义： 应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。材料来源材料来源观察体验观察体验走访座谈走访座谈 （二）如何占

3、有材料？（二）如何占有材料？查阅文献查阅文献调查研究调查研究 （三）如何使用材料？（三）如何使用材料？ 1 围绕主旨选择材料围绕主旨选择材料 2 符合文体的要求符合文体的要求 3 选择典型、真实、新颖的材料选择典型、真实、新颖的材料 三、结构三、结构（一）含义：（一）含义： 对材料的组织安排和谋篇布局对材料的组织安排和谋篇布局（二）要求：（二）要求： 简单、严谨、规范、有序简单、严谨、规范、有序（三）结构的内容（三）结构的内容序号序号名称名称含含 义义要要 求求1 1层次层次文章内容安排的次序文章内容安排的次序要前后有序，条理清楚要前后有序，条理清楚2 2段落段落文章思想内容出现转折、停顿、强

4、调、文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时自然形成的分隔、停顿间歇等情况时自然形成的分隔、停顿完整性、单一性、长短适度完整性、单一性、长短适度3 3开头开头文章的开端文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝炼明适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新颖，起笔快；生动新颖，起笔“抓抓”人人4 4结尾结尾文章的收束文章的收束结束全文；巧妙有力；令人回味结束全文；巧妙有力；令人回味5 5过渡过渡上下文之间的衔接转换上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅承上启下，文脉通畅6 6照应照应前后内容的相互照顾、呼应前后内容的相互照顾、呼应强化重点，印象深刻，给人启示强化重点，印象深刻，给人启示（四）安排

5、结构的原则（四）安排结构的原则1.1.要反映客观事物的内部规律要反映客观事物的内部规律2.2.服从表现主旨的需要服从表现主旨的需要 3.3.反映社会的发展规律或人们的一般思维规律反映社会的发展规律或人们的一般思维规律4.4.符合文体的要求符合文体的要求 四、四、 表达方式表达方式 一、记叙一、记叙 所谓所谓记叙记叙，是有次序地叙说、，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。展变化过程的表达方式。 完整的记叙有六要素：时间、完整的记叙有六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。地点、人物、事件、原因、结果。 应用文记叙的特征：应用文记叙的特

6、征： 以记事为主，注重叙述事件的以记事为主，注重叙述事件的过程。过程。 以概述为主，极少具体详细的以概述为主，极少具体详细的叙述。叙述。 以顺叙为主，讲求平铺直叙。以顺叙为主，讲求平铺直叙。 以平实为主，极少华丽、渲染。以平实为主，极少华丽、渲染。 二、说明二、说明 所谓所谓说明说明，是用简明扼要，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。客观的解释和介绍的表达方式。1.1.应用文说明的特征应用文说明的特征 1)1)应用文的说明常与议应用文的

7、说明常与议论、叙述结合使用。论、叙述结合使用。 2)2)应用文常多种说明方应用文常多种说明方式同时使用。式同时使用。 2. 2.应用文常用的说明方法应用文常用的说明方法 1)1)定义说明定义说明 2)2)解释说明解释说明 3)3)举例说明举例说明 4)4)分类说明分类说明 5)5)数字说明数字说明 6)6)比较说明比较说明 7)7)图表说明图表说明 1)1)定义说明定义说明 即是简要说明事物的概念或即是简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、本质属性的方法，即讲明事物、事理事理“是什么是什么”。 例如：例如：现代汉语词典现代汉语词典给给“人人”下的定义：下的定义：“人是能制造人是能制造

8、工具并使用工具进行劳动的动工具并使用工具进行劳动的动物。物。” 定义说明定义说明“是是”的前面和后的前面和后面的内容可以互换。面的内容可以互换。 3) 3)举例说明举例说明 列举具体的例子以说明事物特列举具体的例子以说明事物特征的方法。通常有典型举例和列举征的方法。通常有典型举例和列举性举例两种。前者能使被说明的事性举例两种。前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。明事物的范围更清楚。 举例说明要求所选例子真实、举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。抽象为具

9、体、变复杂为简明的目的。 4) 4)分类说明分类说明 对事物或问题，按同一的标准，划对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。例如：以说明的方法。例如：n 营业税设置了三档税率。交通运输业、营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为为3%3%；金融保险业、服务业、转让无形；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为资产、销售不动产税率为5%5%；娱乐业多；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了属于高消费的范围，因此规定了5%5%至至20%20%的税率。的税率

10、。 5) 5)数字说明数字说明n 用数据来说明事物、事理的方法。例用数据来说明事物、事理的方法。例如：在经济快速增长的基础上如：在经济快速增长的基础上, ,城乡居民城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由生活费收入由1544.31544.3元提高至元提高至4377.24377.2元，元，扣除价格因素，年均实际增长扣除价格因素，年均实际增长7.2%7.2%；农；农村居民家庭人均纯收入由村居民家庭人均纯收入由708.6708.6元提高到元提高到19261926元，扣除价格因素，平均实际增长元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%5.7%，是建国以来城乡

11、居民收入增长最，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。快的时期之一。 6 6）比较说明）比较说明n 利用相同事物、事理之间的异同，或利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。例如：被说明对象的方法。例如：n 世界上最深的淡水湖世界上最深的淡水湖俄国的贝俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比比5050年前灭绝了一半。年前灭绝了一半。n 要注意事物之间的可比性，比较标要注意事物之间的可比性，比较标准的一致性。否则，对客观事物的说明准的一致性。否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃

12、至错误。就会出现片面性乃至错误。7)7)引用说明引用说明 引用一些有关的论述、文引用一些有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律的方法。状、特点、本质和规律的方法。 除上述的说明方法外，应除上述的说明方法外，应用写作还偶尔使用用写作还偶尔使用比喻说明、比喻说明、描写说明等。描写说明等。 1. 1.中年知识分子一般都是中坚力量，担中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为上下班路途时间为9 9小时小时2020分，比同时调查分，比同时调查的的625625名其他职工多名其他

13、职工多4.84.8。其中，大中小学。其中，大中小学教师工作时间比工人多教师工作时间比工人多11.111.1，女教师达，女教师达1010小时小时3030分钟。宁波市的调查，教师工作时间分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多比工人多 15.415.4。他们在校加班加点；校。他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生；回家要备课、批改作外要辅导、访问学生；回家要备课、批改作业。业。 这段文字采用的说明方式是（）。这段文字采用的说明方式是（）。 A A引用说明引用说明 B B数字说明数字说明 C C举例说明举例说明 D D比较说明比较说明 2. 2.“连锁经营主要是指在零售业、连锁经营主要是指在零售业、

14、饮食服务业中若干同行店铺，以共同饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。织形式和经营方式。” 这句话用的说明方法是（）。这句话用的说明方法是（）。 A A举例说明举例说明B B分类说明分类说明 C C诠释说明诠释说明D D定义说明定义说明 三、议论三、议论 所谓所谓议论议论，是作者对某件，是作者对某件事情或某个问题进行分析、事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达场、观点、意见的一种表达方式，也就是讲道

15、理的方式。方式，也就是讲道理的方式。1.应用文议论的特征应用文议论的特征 重数据、重材料，以重数据、重材料，以正面议论为主，旗帜鲜明正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。地表明观点。 多与其他表达方式结多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。合使用，如夹叙夹议。2.2.议论的构成议论的构成n 完整的议论由论点、论据、论完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。但在应用文中的证三要素构成。但在应用文中的议论通常不会那么完整。议论通常不会那么完整。n 1 1）论点：）论点：观点、判断；观点、判断；n 2 2）论据：）论据：证明论点的材料；证明论点的材料；n 3 3）论证：立论）论证：立论，驳论。驳论。 上

16、述三要素中，论点是统帅、上述三要素中，论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。方式是联系论点和论据的桥梁。 论点提出论点提出“被证明的是什么被证明的是什么”， 论据回答论据回答“用什么证明用什么证明”， 论证解决论证解决“怎样证明怎样证明”。 3.3.应用文常用的论证方法应用文常用的论证方法 1 1）例证法）例证法， 2 2）对比法，）对比法， 3 3）引证法）引证法， 4 4）因果法）因果法， 5 5）喻证法）喻证法， 6 6）归谬法。）归谬法。 1 1）例证法）例证法，用事例或统计数据作论据，用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的

17、议论方法。举例直接证明论点的议论方法。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。例如：米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家这个问题，我国古代著名的医学家孙思孙思邈邈早就注意到了，曾经用米糠和麸皮治早就注意到了，曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经科学也证明了这一问题：经化学分析化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素米糠和麸皮中含有较高的维生素C C、B B和和E E。 2 2）对比法）对比法，即将性质相反或，即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法

18、。做出论断，证明论点的论证方法。有比较才有鉴别，这种方法可使有比较才有鉴别，这种方法可使论点更加鲜明突出，文章更有说论点更加鲜明突出，文章更有说服力。服力。 例如：例如： 我们党执政以后，特别是在新的历史条件我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，方、部门什么

19、时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和职权和“有令不行、有禁不止有令不行、有禁不止”的情况就比的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。题一般也能得到及时解决。反之，反之，监督工作监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。问题。 3 3）引证法）引证法，引用经典作家的言论、党，引用经典作家的言论、党和政府的文件、科学的定义、公理、名人

20、和政府的文件、科学的定义、公理、名人名言、格言、谚语来直接证明论点的论证名言、格言、谚语来直接证明论点的论证方法。方法。 例如：例如： 列宁曾经说过：列宁曾经说过：“忘记过去，就忘记过去，就意味着背叛。意味着背叛。”因此我们不能忘记先烈们因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。不能忘记改革开放以来的奋斗历程。 4 4）因果法）因果法，分析事物的前因后果，并以，分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果此证明论点的方法。

21、可由因及果，也可由果溯因。溯因。 例如：我们系统内的大多数老企业，多年例如：我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的的20；有些老厂，离退休人员工资占全厂；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的年收入的30以上，以上，这些企业的亏损是体制这些企业的亏损是体制造成的。造成的。有些企业没有市场意识，产品几年有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。是体制造成的。因此我们要走出困境

22、，就必因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。须要深化体制的改革。 . 5 5）喻证法）喻证法，即通过打比方讲，即通过打比方讲道理来证明论点的方法。道理来证明论点的方法。n例如：例如：n 调查就调查就像像“十月怀胎十月怀胎”，解，解决问题就决问题就如如“一朝分娩一朝分娩”。 6 6）归谬法）归谬法，即将错误的观点进行合乎，即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。该观点错误的证明方法。例如：例如： 阶级斗争不是推动历史的惟一动力，阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是

23、推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。而人类的发展史证明，并不是这样。 1.在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念，这在马克思主义历史上是第一次。邓科学概念，这在马克思主义历史上是第一次。邓小平在谈到建设初级阶段的社会主义时特别强调：小平在谈到建设初级阶段的社会主义时特别强调： “我们现在所干的事业，是一项新事业。马克思我们现在所干的事业，是一项新事业。马克思没有讲过，我们的前人没有做过，其他

24、社会主义没有讲过，我们的前人没有做过，其他社会主义国家也没有干过，所以，没有现成的经验可学。国家也没有干过，所以，没有现成的经验可学。我们只能在干中学，在实践中摸索。我们只能在干中学，在实践中摸索。”这就是说，这就是说，在中在中国，真要建设社会主义，那就只能一切从社国，真要建设社会主义，那就只能一切从社会主义初级阶段的实际出发，而不能从主观愿望会主义初级阶段的实际出发，而不能从主观愿望出发，不能从这样那样的外国模式出发，不能从出发，不能从这样那样的外国模式出发，不能从对马克思主义著作中个别论断的教条式理解和附对马克思主义著作中个别论断的教条式理解和附加到马克思主义名下的某些错误论点出发。加到马

25、克思主义名下的某些错误论点出发。 这段文字采用的论证方法是（）。这段文字采用的论证方法是（）。 A A引证法引证法 B B例证法例证法 C C因果法因果法 D D对比法对比法 2.2.使用有机肥料，是我国农业生产的优良传使用有机肥料，是我国农业生产的优良传统。但近几年来，在农村出现了重化肥轻有机肥、统。但近几年来，在农村出现了重化肥轻有机肥、重用地轻养地、重产出轻投入的倾向，不少地区重用地轻养地、重产出轻投入的倾向，不少地区农家肥的使用量减少，绿肥作物种植面积下降，农家肥的使用量减少，绿肥作物种植面积下降，大中城市的粪肥、垃圾也很少利用。出现这种情大中城市的粪肥、垃圾也很少利用。出现这种情况的

26、主要原因：一是普遍放松了对多用有机肥料况的主要原因：一是普遍放松了对多用有机肥料的工作的领导，没有把它摆到应有的位置；二是的工作的领导，没有把它摆到应有的位置；二是积造有机肥料工作的劳动强度大，手段落后，加积造有机肥料工作的劳动强度大，手段落后，加上农民对土地使用存在短期行为，不愿多投入有上农民对土地使用存在短期行为，不愿多投入有机肥；三是没有制定相应的政策，缺乏必要的经机肥；三是没有制定相应的政策，缺乏必要的经济扶持政策。实践证明，长期单一使用化肥，不济扶持政策。实践证明，长期单一使用化肥，不能满足农作物对多种养分的需要。各地应十分重能满足农作物对多种养分的需要。各地应十分重视有机肥资源的开

27、发和利用，鼓励农民多施有机视有机肥资源的开发和利用，鼓励农民多施有机肥料，增加对土地的投入。肥料，增加对土地的投入。 A A例证法例证法 B B对比法对比法 C C引证法引证法 D D因果法因果法 语言是思想的载体，是表达思想、语言是思想的载体，是表达思想、构成文章的基础。构成文章的基础。 孔子说：孔子说：“言之无文，行而不远言之无文，行而不远” 应用文的语言特点应用文的语言特点 平实平实语言特点语言特点 准确准确 简洁简洁 得体得体 （一）平实（一）平实 平实即平易、质朴、实在平实即平易、质朴、实在不夸张、不虚妄、不追求华丽深奥，而不夸张、不虚妄、不追求华丽深奥，而强调朴实得体强调朴实得体 。通俗、易懂、自然、朴。通俗、易懂、自然、朴素。素。“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”（鲁迅（鲁迅南腔北调集南腔北调集作文秘诀作文秘诀） 明确：明白、确切明确：明白、确切 1.1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语，使用书面语言，不用或少用口语、俗语，不生造词语，不写错别字。不生造词语，不写错别字。 2.2.避免表达歧义。避免表达歧义。 3.3.注意关联词语的使用和句式的选择。注意关联词语的使用和句式的选择。 4. 4. 注意表达逻辑准确。注意表达逻辑准确。 （二）准确（二）准确 （三）（三）简洁简洁 简洁就是简约、精当。简