某传动系统(苏州)有限公司

1、 上海世屹智能识别科技有限公司*传动系统(苏州)有限公司仓库管理信息系统策划建议书上海*有限公司2007-10-22修订历史记录日期版本说明作者2007-10-221.0初始版本王炜目 录修订历史记录1一、概述31、1盖茨霓塔传动带（苏州）有限公司简介31、2项目概述31、3项目基本规划4二、业务分析52、1 前言52、2 ERP要求的相关信息52、3 基本功能规划52、4系统基本模块7三、解决方案83、1 方案概述83、2 技术路线93、3 加工厂相关业务（本部分仅做参考）103、4系统功能描述113、4、1成品入库113、4、2 物料出库113、4、3 盘点123、4、4 其他辅助业务13

2、四、系统部署154、1 软件部署154、2 硬件部署16五、报价175、1 软件报价175、2 硬件报价17六、售后服务方案17七、部分硬件介绍18八、成功案例介绍19一、概述1、1盖茨霓塔传动带（苏州）有限公司简介美国盖茨公司创建于1911年，如今，盖茨公司已成为全世界最大的汽车橡胶皮带和软管制造商。盖茨公司在五大洲设有42家工厂，提供数百种轿车和卡车零部件,盖茨公司高质量的产品，生产工艺程序以及系统工程得到客户的一致公认，盖茨产品因品质卓越受到起亚、大宇、福特、通用汽车、奥迪、大众、奔驰、克莱斯勒、标致、雷诺、菲亚特、本田、丰田、富豪以及其他许多汽车制造厂商授予的最高荣誉。盖茨公司与霓塔公

3、司已成功合作了28年，盖茨霓塔传动带（苏州）有限公司是盖茨公司与霓塔公司在亚洲的又一家国际公司，公司于1997年5月31日在中国-新加坡苏州工业园区开业，是一家专为工业和汽车原装生产厂商提供传动带的专业生产厂。运用世界先进技术，在中国生产最优质的微型V皮带、V型皮带与同步皮带。我们的客户由重工业设备到高精度机器，如建设用发动机，汽车发动机，踏板车、摩托车，洗衣机和办公设备等。1、2项目概述我国加入WTO，企业大多都面临着国际竞争的压力。特别对于制造业而言，由于是一个强调效率和准确性的行业，物流过程的不协调对于生产效率有重大影响，杂乱无章的物料仓库、复杂的生产备料、制造计划的执行和质量跟踪几乎是

4、所有制造企业所遇到的难题。尽管一部分大型企业在全国范围内建立比较完善的营销网络体系，而且实施了ERP系统（企业资源管理系统），而单纯依靠ERP系统，往往不能完全满足企业日益扩大的生产管理的需要。因为在我国现实的物流状况下，物流管理体系方面还存在许多不足，尤其在仓储模式的建立和仓储管理方面，大部分企业仍停留在人工操作管理阶段。在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理，因此进入ERP的业务数据缺乏及时性和准确性。那么对于ERP而言，进入ERP的业务数据的准确性是基础，不准确的数据和不及时的数据就像埋在ERP内部的一颗

5、定时炸弹，随时会导致系统的崩溃。对于仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增，这种模式会严重影响了企业正常的运行工作效率。面对落后的仓储管理模式和设施，对于企业日益增长的货物配送需求愈发难以适应，因此，应用先进的计算机网络通信技术改变仓储模式，实现仓库管理的自动化已经成为一种必然。 现阶段，由于无线网络通讯技术的进步，利用无线网络通讯的企业移动解决方案开始为越来越多的企业所关注，企业移动解决方案通过准确的数据采集和实时的数据传递，使ERP系统的数据来源更加精准和及时，也使ERP系统的资源得到充分的利用，更好的为企业服务。因此

6、，利用无线网络通讯技术的企业移动解决方案成为先进企业实现自动仓储管理必然手段。1、3项目基本规划根据对贵司基本情况的初步了解，我们结合条码自动识别技术和移动计算技术，提供了符合贵司基本要求的企业移动仓库管理解决方案。本方案利用条码阅读器、移动数据终端等设备，采用条码数据的采集、处理、传输（实时或批处理）应用的基本理论，充分体现仓库管理要求的准确性和及时性的基础上形成一套企业移动仓库管理系统。企业移动仓库管理系统要根据客户的需求与ERP对接，进行数据交换。实现仓库信息流的顺畅流动。企业移动仓库管理系统同时要实现企业仓库信息流与物流的准确统一。二、业务分析2、1 前言由于第一次调研的时间比较有限，

7、对于贵公司仓库管理涉及的所有业务无法在本文中完整体现。本文仅谨根据以往实施仓库项目的经验简单做些讨论，探讨在这些业务操作中当前存在的亟待解决的问题，提出一些拙见，希望有抛砖引玉之效。2、2 ERP要求的相关信息Item no.Subinv no.Location no.Lot no.QTYSelect Subinv no.Select Location no.Select Lot no.Select QTYDate物料号子库存编号货架号库位号应发数量发货选货子库存编号发货选货货架号发货选货库位号发货选货该库位数量日期1001A01L019000110002、3 基本功能规划序号系统概述功能描述

8、1登陆界面使用者信息录入，确认使用者身份2业务功能列表21入库211物料号扫描物料号212货架号扫描货架号213货位号扫描货位号，如果与系统不相符，提示是否继续，214库存数量显示该货位库存数量，215入库数量填写入库数量216日期系统自动生成日期217保存系统自动保存以上操作218修改根据需要，修改以上操作，提示是否继续219删除根据需要，删除以上操作，提示是否继续22出库221物料号扫描物料号222出库数量根据erp出库单，显示出库数量223货架号扫描货架号224货位号列出该物料所在货位，扫描该货位号，如果与系统不相符，提示是否继续，225库位库存数量显示货位库存数量，226出库数量填写该

9、货位出库数量，是否确认该数量，提示还有多少数量未完成，完成保存，未完成继续下个货位出货或强行保存，227日期时间操作完成，系统自动保存操作时间23移库扫描需要移库的物料的物料号，输入数量；扫描目的地的库位号，输入数量。24盘点241物料号扫描物料号242货架号扫描货架号243货位号扫描货位号244盘点数量输入盘点数量，确认数量，生成txt文档。245日期操作完成，系统自动记录操作时间25下载无线方案无需整批导入文件，通过即时传输操作可实现数据交换241数据导入将erp系统形成的txt文件导入终端，根据于erp的相关协议下载到指定目录，（盘点无法下载）25上传无线方案无需整批上传文件，通过即时传

10、输操作可实现数据交换251数据上传将操作后的结果根据于erp的相关协议，上传指定目录。26查询历史记录的查询、物料查询、库存状况查询等2、4系统基本模块序号模块名称描 述1入库模块无线方式：终端上的入库操作及服务器的数据记录批处理：终端和PC端入库操作2出库模块无线方式：终端上的入库操作及服务器的数据记录批处理：终端和PC端出库操作3盘点模块无线方式：终端上的入库操作及服务器的数据记录批处理：终端和PC端盘点操作4移库模块无线方式：终端上的入库操作及服务器的数据记录批处理：终端和PC端移库操作5管理模块终端和PC端入库操作，包括管理员、终端操作员管理等6数据交换模块无线即时通讯：数据通过无线机

11、站与本系统服务器进行数据交换批处理：通过PC端系统的交互，然后在与ERP进行交互7存储模块操作数据存储8查询模块历史记录查询，批处理为PC端，无线方式为PC端和终端三、解决方案3、1 方案概述根据实际情况，我公司提出综合条码技术和移动计算技术的解决方案。通常我们可以从成品下线、库存管理，到最终的销售发运全程使用带有条码的标签进行标识管理，通过对条码数据的采集达到对原材料和成品流动的有效管理和控制。同时我们通过移动计算技术将原有的ERP系统作用范围从局限于有线网络扩大到所有生产现场，数据的检验和传输都可以在现场进行，直接进入ERP，这样省去了手工录入的步骤，提高了数据录入的速度，并且降低了出错几

12、率。通过实施我们的方案，预期至少应该达到以下目标：目标达成方式提高成品管理的工作效率，降低出错率通过条码扫描减少手工录入的工作量，数据通过无线网络实时传输为其他系统尤其是ERP系统提供准确的基础数据来源我们的系统将和ERP对接。并且，我们保证我们的系统是易于扩展的，可以作为其他系统的基础数据采集系统，为公司信息系统的扩展提供牢靠的基础下面我们就讨论如何使用条码技术和移动计算技术改进当前的业务操作流程，达到以上目标。需要强调的是，尽管我们可以提供从原材料采购到销售发货的整套解决方案，但用户可以权衡当前所面临的问题的轻急缓重、投资预算、实施风险等因素，对我们提供的方案分步骤进行实施。简要地说，就是

13、“整体规划，分步实施”。 根据目前情况，我们可以先从仓库管理开始，对出物料的出入库进行管理。3、2 技术路线我们的系统采用先进的基于各种开放性标准的多层架构。n 服务器端业务层：采用高效健壮的Microsoft .Net Framework作为开发平台，并且采用ORM技术作为数据库操作访问层，可支持Microsoft SQL Server、Oracle等各种主流数据库；n 关于服务器端与客户端的接口技术：统一基于Web Service这一业界开放的、平台无关的松耦合架构。Web Service技术由著名的远程调用技术专家Don Box首先提出，并得到了微软、IBM、HP、SUN、BORLAND

14、、BEA等主流厂家的大力支持，并且标准化工作也已经取得重大进展。WEB SERVICE技术基于各种平台都支持的XML进行过程调用，因此带来一个巨大的好处，就是平台无关性。举例说，可以用Microsoft .Net Framework实现一个WEB SERVICE，通过POCKET PC手持终端可以进行调用，通过支持Java的J2ME手机也可以调用。这样不同的技术平台可以完全无缝的集成在一起。Web Service（无线方式）后台逻辑PC客户端PDA客户端Web Application浏览器基于Web Service的系统结构所有的客户端，包括PC客户端、PDA客户端、Web Applicati

15、on都通过统一接口与服务器进行通讯。统一的接口方式降低了系统的维护难度，平台无关性使在不同的操作系统和开发平台上运行防伪系统提供了可能，保护了用户投资。3、3 加工厂相关业务（本部分仅做参考）我们建议加工厂下线点使用条码标签打印机直接打印出标签信息。产品在加工厂下线之后，需要生成带条码的标签。在下线点主要使用PC和条码标签打印机作业。我们设想新的业务流程如下所示（左列是用户操作，右列是系统对用户操作的相应）：用户系统工人在PC上输入工单号根据工单号从ERP取得下线成品的部分信息，显示在PC界面上与PC相连的条码标签打印机打印出带条码的标签工人将打印出来的标签粘贴在包装好产品上在加工厂下线点获取

16、的成品信息（成品的部分信息从ERP读取）是条码管理系统的数据来源，所以如果要实施本系统，加工厂必然是最先实施的部门。3、4系统功能描述3、4、1成品入库我们设想的新的入库流程如下所示，由于成品从下线点下来之后，每箱产品已经有了唯一的一个ID，该ID在我们的系统中对应着成品的所有详细信息，包括规格、数量等等，所以新的成品入库业务操作变的十分简单。库房管理业务主要是在PDA上操作：用户系统用户使用PDA扫描入库的每件产品的ID条码记录用户扫描的每件产品的ID，上传,同时返回系统记录的该类产品的存放区域，显示在PDA上扫描货架号通过无线网路在PDA上显示出可以存放货物的货位信息扫描相应的货位信息系统

17、记录该货位信息，在本系统生成入库单，记录入库信息，增加库存；并将入库数据传入ERP接口3、4、2 物料出库和成品入库一样，出库操作也变得很简单，只需要扫描条码即可。而且我们的系统会根据ERP出库单信息对用户扫描的物料进行校验，减少了用户操作出错的可能性。我们设想的出库操作如下：用户系统用户在PDA上输入（扫描）出库单号从ERP取得出库单的详细信息，返回PDA，显示在该产品的货架号及货位号扫描货架号 及货位号系统将符合要求的货位显示在PDA上扫描产品ID判定该产品是否属于应发物料，累计数量是否超过订单数量，如果用户扫描有误，返回错误提示显示在PDA上扫描完毕，确定“发货”在本系统生成出库单，记录

18、出库信息，扣减库存；并将出库数据传入ERP3、4、3 盘点新的盘点业务使用PDA扫描条码进行盘点，提高了工作效率。而且，由于盘点的数据是使用扫描获得的，它的真实性得到保证。我们设想新的业务流程如下所示：用户系统用户新开盘点单返回盘点单号，提示盘点开始扫描每件产品的ID系统记录用户扫描的每件产品的的ID，提示扫描货位条码用户扫描货位条码提示扫描下一个物品条码扫描所有物品条码完毕，选择“结束盘点”显示盘点结果，出具盘亏盘盈报表当我们不需要对货物进行货位管理时，扫描货物这个步骤可以省略。如果需要进行货位管理，则盘点结束后，可选择自动更新货物的货位信息。如果盘点的货物数量不多，可以只实现全盘功能，如果

19、货物数量较多，可以增加实现部分盘点的功能。当进行部分盘点的时候，用户根据一定的条件（比如物料类型、货位范围等）选择部分库存与盘点结果进行比对分析并出具盘亏盘盈报表。盘点的结果是产生一张显示实物与系统库存账的盘亏盘盈报表。用户根据该报表追溯产生实物与库存账发生差异的原因后，使用相应出入库功能调整系统库存。举例来说，通过盘点发现某件物料ID为 “P2006080100001”的产品盘亏（在系统库存账上有记录，但没有发现实物），追溯产生盘亏的原因，发现原来是因为营销部门已经领用该产品作为样品，则我们对该产品补做一个出库操作即可。3、4、4 其他辅助业务在系统中可能还需要实现部分辅助功能，举例如下：3

20、、4、4、1更改标签内容我们假设库管员发现标签信息录入有误，需要更正其中的信息。在使用了条码管理之后，我们设想这一业务流程如下：用户系统用户使用PDA扫描物料条码系统返回该产品的详细信息，显示于PDA屏幕上，如果用户拥有相关权限，相应的部分信息可修改，比如“数量”信息可修改用户修改“数量”信息，点击确认系统修改该产品的数量信息，在PC上自动打印出新的标签；并且将相应的修改信息传入ERP系统，ERP系统增加或者扣减库存。用户粘贴新的标签，覆盖原有的标签3、4、4、2移库操作库管员为了管理方便，有时需要将产品作移库操作，这时我们可以作以下操作用户系统用户扫描产品ID系统返回该货位产品的详细信息，显

21、示于PDA屏幕上用户点击移库扫描新的货位条码系统修改该产品库位信息，并且将相应的修改信息传入ERP系统，ERP系统增加或者扣减库存。3、4、4、3其他查询、报表功能等更多需求尚待深入调研后详细讨论。本文仅对我们已经调研过的、或者我们能预想到的部分成品管理相关业务作一些初步探讨，期望能有抛砖引玉之效。四、系统部署4、1 软件部署系统部署图如下所示：PDA主要用于库房管理操作，服务端程序可以部署到多个服务器上，也可以部署到同一个服务器上。4、2 硬件部署我们建议在成品库房内架设无线网络，以支持手持终端的移动作业。无线网络结构如下：如果是批处理方式，则PDA通过通讯座与PC机进行数据交换，然后在通过

22、服务器与ERP进行数据交换。为了部署系统，企业必须使用以下硬件：系统硬件名称推荐品牌型号硬件配置PC联想1G内存性价比合理，知名品牌条码打印机ZABRA105SL203DPI 工业级打印机知名品牌，性能优良无线数据终端Symbol MC3000WINCE操作系统、64M内存工业级产品，性价比合理无线接入点Symbol AP5131双频802.11a/b/g in 2.4/5 GHz频带易于扩展，升级和维护服务器IBM4G内存，300G硬盘坚固能耐用，知名品牌五、报价5、1 软件报价序号品名工时估计价格(人民币)1盖茨优霓塔仓库管理系统（批处理）20人天30,000.002盖茨优霓塔移动仓库管理

23、系统（无线）30人天39,000.00 备注： 以上报价为初步估算，最终价格需要详细调研后确认5、2 硬件报价序号品名型号价格1联想扬天T4900V5,000.002条码打印机ZEBRA 105SL9,800.003无线数据采集器(彩色)SYMBOL MC3090G12,000.004无线数据采集器（彩色）SYMBOL MC3090R9,500.005批处理数据采集器（彩色）MC3000R-LC38S00GER7,900.006无线接入点SYMBOL AP51313,950.00备注：由于没有实地现场调研，数量目前无法确定六、售后服务方案1、所售产品之主机，非人为损坏，保修十二个月，附件保修三个月。2、软件免费维护一年，添加功能另行收费，按照1500元/人天收费。3、软件服务原则：软件问题一般情况电话解决或远程解决，电话或远程无法解决时现场解决，现场解决非功能性问题，需要支付工程人员差旅费及