置业公司员工入职作业指导书

1、置业公司员工入职作业指导书 入职手续的办理 一、员工 1、到公司人事部报到,向人事部相关工作人员递交证件正本、证件复印件(身份证复印件三份,毕业证、职称证、上岗证等复印件各一份)及彩色小一寸照片四张。 2、专心阅读新员工入职须知,了解公司基本状况。 3、具体填写员工信息资料表,登记身份证号码; 4、签订薪酬确认书及劳动合同。 5、持人事部开具的"人员到位通知单"按以下顺序办理入职手续: 1)到所属财务部交纳制服押金(有制服之部门), 2)持"人员到位单"和体检证明到行政办后勤办理饭卡及宿舍入住登记; 3)返回人事部领取考勤卡、工作证及员工手册;行政级另加

2、领人力资源管理指南。 4)持"人员到位单"到入职部门找直属上司报到。 5)"人员到位单"所列项目全部办理完毕后,交回人事部存档。 二、临时工 1、出具相关证件正本,递交身份证复印件一份,照片两张。 2、在"临时工登记表"上加盖指纹(右手大拇指)。 3、到所属财务交纳工作证工本费5元。 4、返回人事部领取工作证、考勤卡。 5、到入职部门报到。 员工/临时工档案管理 一、员工档案 1、将员工入职后的档案每隔10天集中输入人事系统,后装入员工档案袋,档案袋封面制作档案索引。 2、登记员工档案号码,按部门整理归档并登记入各相关部门档案查询索表

3、中,后入档案柜。 二、临时工档案 1、临时工入职后,将其"临时工登记表"每隔10天集中输入人事系统,后按部门归入临时工档案文件夹。 劳动合同的签订 一、新签订 1、新员工入职时,在办理入职手续时即签订劳动合同。 二、续签 1、将空白劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 2、提前一个月将各部门劳动合同到期人员的合同签订状况明细表发到部门负责人处,由各部门确定是否与该员工续签劳动合同。当月十五日前须将此单返回人事部。 3、确定是否续签后,在当月10号前由人事部将各部门到期人员之劳动合同及签收表发放到各部门负责人处分发下去给员工签订。 4、签好后员工自留一份,在签收表上签收确认后将

4、签收表及另一份劳动合同返回人事部归档。 人事报表的作成 1、依据本月全部的入职/离职/转正/晋升/奖罚等各类人事文件于下月一号输入人事报表明细表中。 2、明细表完成后汇总入人事报表各类汇总表中。 3、按报表明细表中的所项内容在五大中心报表处更改原有资料。 4、全部完毕后逐层上报审批。 5、报批完后将报表复印六份,一份发给集团行政中心,另五份分发项目五个财务部。 人事系统的维护 1、新员工入职后10天集中将员工档案信息录入人事系统 2、转正、奖罚、晋升、离职等相关人事变动信息集中,10天一次录入人事系统。 3、下月一号集中由系统出报表,然后与手工报表核对。 人事文件的审批 1、部门上交的人事文件

5、,由人事部文员统一收集整理,于每天上午呈送上报部门经理处。 2、审批后的文件由人事文员统一处理分发至各相关人员处。 人事调动手续的办理 一、项目内调动 1、调动单经审批后通知调动人来人事部办理调动,更换工牌。去新部门找直属上司报到。 二、项目之间调动 1、调入 外项目调入本项目的员工,人事部在接到相关调动手续后按调动单通知调动人来人事部办理调动,更换工牌,发放考勤卡、饭卡及宿舍入住手续。完毕后到新部门找直属上司报到。 2、调出 由本项目调入外项目的员工,调动单审批后按调动单上的日期通知调动人在人事部办理调动,退饭卡、宿舍、办公用品及交通工具等相关用品。办理完毕后持工作证到新项目人事部报到。 工作证办理 一、新办: 1、新员工入职即办理工作证 二、补办 1、逢每周三即为办理工作证日,属工作证破损者,持旧工作证到人事部更换即可。属遗失者,须到所属财务部交纳工作证工本费10元,并填写遗失工作证补办申请表,将工作证补办申请表连同财务所开收据及彩色小一寸照片一张交到人事部办理即可。 公文类的归档 1、公司公文类