茜物业公司财务收支管理办法_第1页
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文档简介

1、茜物业公司财务收支管理办法 一、资金收入管理 1、各部门收取的零星修理费、门面租金、房租、清运占道费等在一本收据用完后必需上缴财务室;餐饮营业款及其他零星现金,当天必需存入公司的银行账户或上缴财务室。以上款项均不得存放在保险柜,更不得以个人的名义在银行开设私人账户或活期存折,一经查证,严肃处理。 2、各部门在收取客户的租金、房租、餐饮营业款支票时,必需当天到公司财务室进行背书。 3、各部门收取的现金,不能坐支、不能私人挪用,更不能借给他人,一经查证,严肃处理当事人。 4、各部门对每月应收的租金、房租、清运、占道等款项应准时催收。 以上款项收取,不管是采用一式三联收据或原始凭证,大小写金额要相符

2、,必需用复写纸填写,并有制单、收款人的签名;作废式应注明"作废",连同存根一起保存,不得撕毁。 二、资金支出管理 1、购置办公用品应从实际动身、本着节省的原则,并需编制清单,经总经理批准,方可在财务室办理借款手续,对购置物品需配专人管理,设收支账本。 2、购置环卫工、修理工所需的工具、材料、劳保用品等,要依据各部门购物明细编制清单,经总经理批准才能到财务室办理借款。 3、购置各类物资、物耗、奖品时,发票上写明购货单位、数量、单价金额,购买多项物资要附清单、验收证明,发票:与清单金额必需全都、书写规范、不得涂改,发票必需盖有出具发票单位的财务章或发票专用章,一式几联的发票必需

3、是复写,只能以发票联作为报销凭证。发票背面要有经办人、验收人、总经理签字,经会计审核后方能报销,否则不予报销。同时对工具、劳保用品实行专人管理,建立健全工具、劳保用品卡片。 4、各部门在退还客户的租金、押金、保证金等款项时,应凭原开出的收据(必需有经办人、部门经理签字)才能在财务室办理退款,不能用收取的现金坐支或相抵形式支付。 5、公司员工因工作需要出差或办事要借款时,需办理借款,必需经部门经理、公司领导批准签字,出差回来或办完事,必需在一月之内到财务室报销及退还现金,本着前账未报,后账不借原则。 6、使用支票者必需在支票登记薄上签名,每周未在财务室结清周内的使用和未使用的支票,本着前账未清,后账不结原则。 7、公司选购人员使用现金周转金每月限额在2000元之内,食堂、怡园选购员每月周转金限额在3000元内,每周报账,月终了结一次账,多退少补,不得挪用公款办私事。 8、对资金使用,既要做到事先有计划支配,又要注意使用过程中的监督掌握,以免资金积压。 三、该方法从即日起

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