董事长助理岗位工作职责

1、董事长助理岗位工作职责职责一:董事长助理岗位职责 1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作支配,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施状况,参与董事长的决策。 2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。 3.熟悉自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作专心踏实、细心负责。 4.每天上午询问董事长的活动日程支配,重要活动提前提示董事长; 5.协助董事长支配好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理睬议纪要和简报; 6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示; 7.支配好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

2、 8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作; 9.准时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并准时向总裁汇报; 10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理; 11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调; 12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对全部文件先进行识别,并分类登记,再分别办理; 13.准时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁留意; 14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作; 15.完成董事长授权交办的

3、其他任务。 职责二:董事长助理岗位职责 1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。 3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标. 4依据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施. 5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。 6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。 7起草、审定公司详细规章、奖罚条例,审定公司工资奖金安排方案,审定经济责任挂钩方法并组织实施. 8推动绩效考核,人力资

4、源规划。 9审核签发以公司名义发出的文件. 10监察流程体系运作状况. 11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。 12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 13处理公司重大突发事件。 14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增加凝聚力策划及支配各类活动。. 15负责对公司品质.工程.选购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。 16有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。 18在团队管理方面有极强的领导技

5、巧和才能; 19把握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,擅长制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力. 20熟识企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; 21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、精彩的人际交往和社会活动能力。 职责三:董事长助理岗位职责 1、负责董事长的日程支配,为董事长接见访客做好预约及接待工作; 2、董事长的信件及电子邮件的整理工作; 3、董事长办公室资料的整理与归档工作; 4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作; 5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作; 6、集团各类会议中全部的决议事项及工作的落实与跟进,将

6、实际状况准时上报董事长; 7、协助董事长协调处理各项工作; 8、经理办公会会议纪要的记录与整理; 9、负责董事会会议筹备,通知; 10、协助董事进步行对外商务活动和商务洽谈 职责四:董事长助理岗位职责 1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务; 2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户; 3、负责接待前来应聘人员,并准时反馈; 4、通知负责人支配会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录; 5、负责公司详细管理工作的督促与检查: 6、会议记录和跟进执行结果的汇报; 7、员工素养的考核培训内容支配; 8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好

7、文件管理归档工作; 9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明); 10、协作完善公司人员配置; 11、协作完善公司管理制度; 12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知; 13、公司员工活动的支配制定; 14、每天查阅并熟识公司工作以便董事长随询; 15、牢记工作范畴内常用的电话号码; 16、落实企业文化,并融合进工作中去。 职责五:董事长助理岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的争论; 二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策供应参考、建议; 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系; 四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务; 五、在授权范围内协助董事进步行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,把握主要经营活动状况; 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况; 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络; 九、负责董事长有关文件的起草、