行政人事管理制度

1、行政人事管理制度 行政人事管理制度（一） 1、专心贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。 2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。 3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后支配实施。 4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并支配组织面试。 5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。 6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。 7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。 8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行方法，报公司总经理室批

2、准后支配实施。 9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。 10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。 11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。 12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。 13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。 14、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。 15、负责员工档案及合同的保管与维护。 16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。 17、负责公司全体员工考勤管理。 18、负责员工社会保险的办理。 19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。 20、了解政府部门相关人事政策。 21、负责各相关报表的

3、统计。 22、负责员工电脑档案的建立与更新。 23、负责公司人员需求状况、现有人员状况的统计。 24、负责人事系统的日常维护工作。 25、协助各部门做好员工平常考核和年度考核工作。经理级以上级（含经理级）员工考核方案报深圳总公司批准后支配实施。 26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。 27、准时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。 28、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。 29、负责会议的筹备和支配，并负责督促、检查各部门会议打算执行状况。 30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建

4、设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。 31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。 行政人事管理制度（二） 第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作担当责任。 第二条依据董事会和经营层的要求，协助总监编制、调整公司组织机构，科学合理设置部门和岗位，安排部门及岗位的职能、职责。 第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度，建立、完善人事管理制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。 第四条负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员工岗位职责；贯彻、落实、督导全体员工学习、把握并履行好岗位职责。 第五条负责劳动法、经济法等

5、相关法律法规在公司的贯彻执行，拟定公司劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的合法权益。 第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配，()做好人员招聘管理的日常工作。 第七条负责优秀人才（知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才）的招聘渠道开发与维护。 第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。 第九条负责执行公司培训管理制度，依据公司业务需要，拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。 第十条负责培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等资源）和培训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和水平，促进人力

6、资源持续发展。 第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，向总监和公司领导提出考核意见。 第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度，负责员工薪酬与福利的日常管理事务。 第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。 第十四条负责公司企业文化的宣传、建设，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。 第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。 第十六条严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。 第十七条严格执行公司保密制度，严守公司机密。 第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划，负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行状况，并按时提交考核意

7、见，供总经理参考。 第十九条完成上级领导临时交办的任务。 行政人事管理制度（三） 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等； 10、协助上级制定

8、各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及全部员工的培训计划； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、协助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑

9、等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。 篇2：公司人事档案管理制度 公司人事档案管理制度（一） 第一条为加强和规范员工档案管理，依据中华人民共和国档案法和企业职工档案管理工作规定及干部档案工作条例，制定本细则。 第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。 第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特别贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。 第四条人事档案管理员的职责 （一）、保管员工档案； （二）、准时

10、索要、收集、鉴别和整理员工档案材料； （三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续； （四）、登记员工工作、工资、奖惩状况； （五）、为领导和有关部门供应员工的状况； （六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作； （七）、定期向档案室等部门移交档案； （八）、办理其它有关事项。 第五条人事档案的内容及分类归档 （一）、本人历年填写的个人简历、履历、登记表； （二）、本人经历、家庭状况、社会关系、成长历史等自传材料； （三）、本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料； （四）、政治历史审查及甄别复查材料； （五）、员工参入党、团材料； （六）、嘉奖（包括科技和业务）及各种先进事迹

11、材料； （七）、入伍、退伍、辞退职、出国等材料； （八）、处分、取消处分的材料； （九）、任免、工资、职称等材料； （十）、学历和评定的技能等材料； （十一）、其它有较大价值的可供参考的材料。 第六条人事档案材料的分类严格按干部档案工作条例、企业职工档案管理工作规定的规定办理。 第七条人事档案的收集、保管和销毁 一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。 二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要准时收集、整理立卷、保持档案的完整。 三、立卷归档的材料必需专心鉴别，保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。材料须经组织审查盖章

12、或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 五、按规定需要销毁档案材料时，必需经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。 六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。 七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。 八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。 第八条人事档案的利用和传递 一、外单位来公司查阅档案时，必需持盖有公章的单位介绍

13、信，经分管领导批准后，方可查阅。 二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。 三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。 四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的状况做好记录。 五、档案一般不借出查阅。如必需借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。 六、任何人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的档案。 七、查阅档案必需严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。 八、员工被任免中层以上职务，应在任开除务后一个月内移交其档案。 九、员工调动、辞职，解除劳动合同或被

14、开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。 十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。 十一、对转出的档案，必需按统一规定的“员工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。 第九条新接收档案，档案材料不全，可不予接收。接收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案状况。 第十条本细则未尽事宜按企业职工档案管理工作规定和干部档案工作条例办理。 第十一条本管理细则由公司人力资源部负责解释。 公司人事档案管理制度（二） 一、目的 为了更有效的的员工

15、人事档案进行妥当管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理方法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理

16、1.1原则：分类标准、归档准时、排列有序、层次清晰、整理规范。 1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并准时登记于入职员工人事档案登记（见附件一）离职员工人事档案登记（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等），应准时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。()

17、在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要准时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必需专心鉴别，保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。 1.8人力资源部档案员要留意档案管理环境的清洁、干净。 1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非

18、保密级档案因工作需要查、借阅，须填写查、借阅人事档案单（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。 2.4全部经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特别状况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。 2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在人事档案借阅登记本签字登记（附件三）。 3、查、借阅档案留意事项 3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。 3.2不得擅自复印

19、、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。 3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。 4、档案的销毁 4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。 4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写公司员工人事档案销毁审批登记（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。 4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须专心核对，将批准的公司员工人事档案销毁登记和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。 四、制定、修订、废除与实施 本管理方法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。 人力资源部 篇3：人事行政总监岗位

20、职责 人事行政总监岗位职责（一） 1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。 2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。 3、依据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。 4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、督导公司制度在各部门的执行。 8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单

21、位的工作协调。 11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作协作。 12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。 13、负责嘉奖与处罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩打算。 14、负责本部门工作年终总结。 15、负责部门日常费用开支的审核。 16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。 18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务安排、业绩考评。 19、负责定期组织例会。 20、负责公司突发事件的处理。 21、负责组织公司资金的收取。 22、完成上级交办的其它工作。 人事行政总监岗位职责（二） 一、首先

22、，我们先谈一下人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件打算的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用： 供应工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调全都，对申请人进行面试作最终录用和委派打算，对提升、调迁、奖惩和辞退做出打算，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，根据工作岗位

23、要求，将员工支配到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 （4）、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说究竟是才的竞争，是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业全部岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。供应培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展供应咨询，规范在职培

24、训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 （5）、人员考核： 主要负责工作考核，满足度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公正的打算员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、掌握、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关

25、制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安静祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企

26、业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象 （1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 （2）、企业环境形象 因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础，而充分熟悉企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 （3）、企业员工形象 制定员工日常行为规范，因为良好的员工素养和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的详细落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

27、 1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板供应建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。 2、服务者和监督者：因为该部门的特别性，打算了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等供应服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的惩罚。 3、自律者和示范者

28、：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，假如自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。 4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工赐予指导和帮助，共同完成公司目标。 三、最终，就是涉及到该部门有关人员的素养要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素养、学问、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理

29、也要有一定程度的把握，对相关的人事学问与技能也有一定要求。 四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。 五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，详细到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。 总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保

30、公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，假如不能把握以上大部分学问和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。 当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！ 人事行政总监岗位职责（三） 1、对行政人事部经理负责。 2、负责公司对外联系事务。 3、与政府相关职能主管部门保持联系，准时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息准时向行政人事部经理报告。 4、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。 5、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。 6、负责协助行政人事部