拓展医院办公室档案管理人员职业视野的路径思考

1、拓展医院办公室档案管理人员职业视野的路径思考中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（20_）12-000-02摘 要 在讨论档案管理时往往存在着“只见物、不见人”的问题，即未能对档案管理人员本身的职业素养进行考察，从而在问题剖析和对策构建上便存在偏颇。为此，在问题导向下通过分析p 拓展档案管理人员职业视野的作用，以及探寻到其中的切入点后，路径则可以围绕着：对档案管理人员实施动员、多渠道提升职业专业视野、比较下增强职业发展视野、整体下架构职业协作视野等四个方面展开构建。【关键词】：p 医院办公室档案管理 职业视野 拓展 路径医院办公室档案管理的内容十分丰富，其中主要

2、涉及到文书档案管理范畴。所谓“文书档案”是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在党务、行政管理等活动中形成的具体保存价值的各种形式的历史记录。从现有相关文献中可以感知到，同行在讨论档案管理时往往存在着“只见物、不见人”的问题，即只是一味的在档案管理技术和制度完善上兜圈子，而未能对档案管理人员本身的职业素养进行考察，从而在问题剖析和对策构建上便存在偏颇。为了改变这一情形，笔者将在这里考察档案管理人员的职业视野问题。本文的结构是这样安排的：首先归纳出档案管理人员在工作中所存在的问题，然后指出拓展职业视野对应对问题的作用。通过寻找到职业视野拓展的切入点，最后来构建起拓展职业视野的路径。一、当前

3、在档案管理人员工作中所存在的问题结合笔者的调研活动可知，档案管理人员工作中所存在的问题可概括为以下三个方面。（一）存在能动意识不足的问题文书档案承载着医院历次的党务和行政管理活动信息，其在管理过程中执行则一套完整的流程安排，即负责各种文件的收发、登记、传阅、保管归档、销毁等工作，并及时将文件送领导阅批，以及做好每年一度的文书档案立卷归档工作。在这套制度管控下，就容易促使档案管理人员弱化对档案信息挖掘和利用的工作意识。从而，就在繁杂的重复劳动下未能充分挖掘文书档案对医院各项事业建设的功能。（二）存在学习意识不足的问题医院文书档案信息若要对医院各项事业的发展起到建设性功能，还需要在档案的信息传递形

4、式上下工夫。随着计算机信息系统哎档案管理中的广泛应用，将档案信息通过PPT、视频、数据表等介质传递出来则成为了常态。然而，现有档案管理人员却在熟练应用多媒体技术上存在意识短板，即学习意识不足。（三）存在沟通意识不足的问题文书档案管理若要与医院的党建工作开展相契合，首先就需要是档案管理人员明确知道党建工作的支撑材料是什幺，以及以怎样的方式来利用这些档案信息。破解这一问题的关键便是，依赖于档案管理人员与医院党务和行政管理部门之间建立起良好的沟通态势。但现实所反映出的却是，档案管理人员的沟通意识还不足。二、拓展职业视野对应对问题的作用从以上三个问题出发，拓展职业视野的应对作用可分析p 如下：（一）拓

5、展职业视野应对能动意识不足的作用职业视野所涵盖的内容较为繁杂，而在这里则可以界定为岗位视野。考察医院办公室档案管理人员的工作性质可知，他们大多局限在本医院的档案管理范畴之中，其所形成的职业视野直接与所在医院的格局有关。因此，在医院格局短期内不会发生变化的情形下，档案管理人员的职业视野也将处于与之相适应的层次。随着对他们职业视野（岗位视野）进行拓展，则可以提升他们的工作格局。（二）拓展职业视野应对学习意识不足的作用在信息化时代，档案管理工作仍需要在不断学习中推向前进。这里的学习除了档案管理部门有组织的进行员工岗位培训，还在于建立起档案管理人员的自主学习系统来。通过拓展他们的职业视野将有机会使他们

6、知晓自身的业务能力差距，而这种差距又是激发起档案管理人员自主、自觉学习的精神动力。可见，拓展职业视野潜藏着向同行学习的含义。（三）拓展职业视野应对沟通意识不足的作用在组织内部来拓展档案管理人员的视野，便是要促使他们认识到档案管理工作的衍生效应，即对助力医院党务和行政事业发展的现实价值。通过对自身工作现实价值的全面认知，来提升各自的存在感。在此基础上，便能激发档案管理人员打破职能壁垒，参与到党建和医院体制的变革中来。三、拓展职业视野的切入点那幺通过怎样的方式来实现以上作用呢。为此，以下将分别找寻到拓展职业视野的切入点来。（一）应对能动意识不足的切入点由于医院档案管理人员的职业视野不仅与自身的职业

7、素养有关，也与医院所处的格局和层次有关。因此，在切入点的寻找上应分别从增强职业素养，以及“走出去战略”等环节来展开。在紧密围绕着文书档案管理和功能挖掘的问题上，提升职业素养关键在于对文书档案的系统化管理能力，而“走出去战略”则在于参观和考察兄弟医院对文书档案管理的有效做法。（二）应对学习意识不足的切入点通过调研发现，部分档案管理人员学习意识不足的根在于封闭式的工作环境，使他们缺乏与同行之间的比较。再者，医院内在组织生态缺乏学习文化所致。为此，这里就需要从优化档案管理人员的业务培训内容上下工夫，并在部门内部营造起促进自主学习系统形成的氛围来。（三）应对沟通意识不足的切入点事实表明，医院内部的职能型结构导致了档案管理人员与科室之间缺乏充分的交流和互动，所以这并不完全取决于档案管理人员的自身原因。可见，在不打破现有组织架构的基