财务部6S管理内容范例

1、财务部6s管理内容范例 财务部6s管理内容 财务部6s管理,是营造良好办公环境,提高工作质量,树立财务部管理形象的有力保证。财务部6s管理,必需长抓不懈,每位财务人员每天应当自觉做好。 一、整理: 就是彻底将要与不要的东z区分清晰,并将不要的东西加以处理,它是改善工作环境的第一步。即:留下必要的,其他都清除掉。 1、票据整理:专心审核和识别报销的原始单据,有用的留下,没用的清除掉;定期检查和审读印刷票据,有用的留下,没用的清除掉或修正。 2、文件整理:专心审核和识别文件的内容和作用,有用的准时处理和归档,没用的准时清除掉或转给他人。 3、邮件整理:同“文件整理”。 4、纸张整理:准时清理打印机

2、、复印机、传真机等设备旁的废纸,可利用的留下并整理好;定期整理抽屉、桌面和文件里的纸张,有用的留下,没用的清除掉。 5、家具整理:已坏的家具准时清除掉,多余的家具准时调走;留下的家具要充分利用和有序利用。 二、整顿: 把经过整理出来的人和物品加以定量、定位,简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化,其关键在于做到定位、定品、定量。即:有必要留下的,依规定摆放整齐,加以标识。 1、票据整顿:原始单据要主次叠放,叠放要整齐;库存的印刷票据要堆放整齐。 2、文件整顿:文件要归类,文件资料可以适当编号,文件要放在固定的位置上。 3、邮件整顿:邮件要归类,邮件资料要编号,编号统一为“年月日+文字名称”,邮

3、件要定期拷贝,确保重要资料安全。 4、家具整顿:办公桌椅排放要讲究,确保整齐、通风、有光线;其他家具要充分利用现有的空间集中排放,腾出必要的走道和空间,以塑造清爽、干净、有序的办公环境。 5、桌面整顿:除电脑和文件柜等必要的办公用品外,桌面上不排放资料,确保桌面洁净和整齐,确保资料安全;办公时需要的资料可以整齐地放在桌面上,人离开桌位时要将资料准时整理在抽屉或柜子里。 6、抽屉整顿:抽屉里的资料要归类、编号和整齐叠放,没有用的资料包括吃的东西和非工作需要的资料不要放进抽屉里。 7、档案整顿:同“抽屉整顿”。 三、清扫: 就是彻底将自己的工作环境四周打扫洁净,设备异常时立刻修理,使之恢复正常。即

4、:工作场所里看得见看不见的地方全要清扫洁净。 1、每天将自己使用的电脑、主机、键盘、桌面和椅子等擦洗洁净。 2、定期检查和清扫自己保管的抽屉和档案柜里的资料的赃污,保持洁净卫生。 3、每天支配值日人员,详细负责清扫或监管清扫办公室公共区的沙发、窗台、地面等卫生,以及清洗茶杯、茶托,垃圾框内的垃圾要准时地清理洁净等。 四、清洁: 是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要加以维护,使现场保持完美和最佳状态。即:维持整理、清扫的成果,保持洁净亮丽。 1、建立“财务部6s管理制度”,明确责任人和6s检查内容。 2、做好6s管理记录,适当嘉奖6s积极员工。 五、素养: 要努力提高人员的素养,养成严格遵守规

5、章制度的习惯和作风。即:每位员工养成良好的遵守规则的习惯,有美誉度。 1、定期召开会议,通报6s执行状况,并提出6s要求。 2、要求每位员工留意仪容仪表,遵章守法。 3、要求每位财务人员树立“4个优先服务意识”,维护财务部服务形象。 4、定期组织活动,加强同事之间的交流和沟通,杜绝和削减同事之间的矛盾。 六、安全: 就是要维护人与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作现场。即:一切工作均以安全为前提。 1、最终一位下班人员,负责锁好门窗,关灯,关电。 2、下班时,每位财务人员都要关闭电脑,锁好抽屉和柜子。 3、现金和资产要定期盘点,往来要定期对账,原始单据传递要做好记录,收款收据启用要做好登记,账务要定期审查,提现要派车,等等,要严格根据公司的财务制度进行管理。