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文档简介

1、基于rfid的图书馆编目业务重组与发展研究胡怀富摘 要在图书馆管理技术应用中,射频识别技术是常用的技术手段,有助于提 高图书馆的工作效率。文章主要研究射频识别技术,分析射频识别技术在图书馆 中的应用问题,便于对射频识别技术加深认识。关键词射频识别技术图书馆管理 编目业务rfid指的是无限射频识别,又被称为电子标签。图书馆利用rfid技术, 代替传统的条形码,进行馆藏识别,改变了传统的服务方式,能够提高图书馆工 作的质量。但是,在实际使用的过程中,存在一些问题,rfid技术的应用不够 成熟,尤其是在编目环节,工作量增大,需要和研发部门进行协调,解决技术方 面的问题。一、在图书馆中rfid技术的应

2、用以及优势(一)应用情况rfid技术在图书中开始应用的时间是上个世纪90年代,经过20多年 的应用,技术不断得到发展,使用的范围有所扩展。图书馆rfid技术属于一种 自动识别的手段,是非接触式的,利用射频信号以及空间耦合的传输特点,对于 书籍等进行自动的识别。图书馆rfid系统的组成为:第一,电子标签;第二, 书记阅读器;第三,rfid数据的传输以及处理。电子应答器是rfid技术系统的 载体部分,rfid专用的芯片以及天线共同构成电子应答器,电子标签具有对应 的电子编码,和目标对象相结合,识别、传输信息。rfid中读写器可以写入标 签信息,显示后进行处理,在使用的过程中,系统和书籍阅读器通过传

3、输标签信 息至rfid数据管理系统,进行针对性的处理,处理结束后,对信息进行储存以 及管理。通过天线,读写器可以发射特定频率的信号,若目标标签出现在天线工 作的范围中,就可以产牛感应电流,电子标签获取数据,读写器进行判断。部分图书馆采用的是条码和磁条的形式,在进行借还书操作时,图书馆 员把图书打开,扫描条形码的位置,当读者人数不断增加的时候,操作较为繁琐, 管理员工作的效率比较低。在图书馆的管理工作中,应用rfid技术,采用电子 标签的形式标识图书,把条形码、书s、读者信息等进行整合存储,使用读写器, 与此同时,采用电子标签标识图书,读者能够自动的借还书,减少图书馆员的工 作量,读者等待的时间

4、较少,图书管理的质量提高,图书馆的服务更加优质。(-)应用优势1进行自动的借阅自助借还系统主要包括自助借书台以及自助的还书箱。该系统主要包括: 第一,触摸屏显示器;第二,pc主机;第三,rfid读写器;第四,借书证阅读 器;第五,语音提示;第六,打印机。借还系统操作比较简单,安全,效率高, 读者能够进行自动借还的操作,为读者提供方便,读者对图书馆服务的满意度增 加。借还系统取代条形码扫描,能够同时进行多本图书的自助借还工作。2、细化馆藏的地址传统文献定位方法,主要是精确到阅览室或者是书库,采用rfid技术, 读者可以查询文献的信息,借助导引以及提示,准确找到图书的位置。服务的时 间以及空间得以

5、延展,进行自助式以及全天性的服务。rfid技术转变了服务的方式,从柜台服务转化为超市服务,显示公共 文化服务的特点,进行一站式的服务。与此同吋,服务理念以及管理的模式更加 规范化。采用rfid技术,查询图书,了解图书的借阅信息,获得图书馆的信息, 便于进行决策。二、rfid技术应用于图书馆编目业务(-)安全系数较高在rfid技术中,电子标签与安全标准相吻合,识别内码是国际统一的。 在出厂之前,标签制造商把识别内码固化在芯片中,不可复制,不能进行更改。 因此,rfid技术具备识别标志物的唯一性,便于增加图书馆编目工作的安全性。(二)信息存储功能强大rfid技术可以存储犬量的信息,存储量达到兆字节

6、。和传统的存储量 相比,有了质的飞跃。条形码起到记录标签的作用,如果用户想要知道更多的阅 读信息,就必须借助于条形码标志,调取数据库里面的信息。rfid技术电子标 签,可以对数据进行多次的修改以及添加,为图书馆编目业务提供便利。(三)进行图书识别受到技术以及资金的限制,现阶段很多的图书馆采用的是条形码识别技 术,rfid技术和传统的技术相比,具有明显的优势。应用光笔对条形码进行读 取时,是逐条的进行,rfid阅读器可以一次性识别多个标签,可以缩短标签阅 读的时间。在进行远距离识别时,rfid技术优势也较为明显,如果书籍被覆盖 住或者被别的物体遮挡,阅读器发出射频信号,穿透纸张材料,读取电子标签

7、数 据。远距离以及多标签的阅读,便于图书馆编目业务的开展。(四)抗污能力强在进行图书馆编目工作吋,条形码是把纸张作为编辑的载体,纸张容易 受到湿气以及污染的影响,读写器不能正常识别信息。电子标签能够经受住低温 以及高温的环境,进行正常的识别,抗污能力较强,电子标签具有防磁以及防折 弯的功能,实用性以及耐用性较高。三、rfid技术对图书馆编目业务的作用在图书馆编目业务中,将rfid技术应用其中,体现了图书馆的业务发 展水平。使用rfid技术,图书馆的技术性增强,服务理念得以更新。第一,提升编目业务的技能。应用rfid技术,对编目工作的要求较高。 编目人员必须学会把标签转换装置输入图书馆的电子信息

8、中。第二,优化编目业 务的流程。应用rfid技术,可以发挥新技术的作用,完善服务的方式,但是, 编目环节的工作量增加。粘贴标签、转换信息数据以及验证信息数据等,增加了 工作量,必须进行整合,以便正常运转。第三,应用rfid技术,图书馆的服务 岗位能够进行前移,需要重组编目业务的岗位,提高服务的效率。四、基于rfid的图书馆编目业务(-)应用rfid技术进行编目业务重组的重要性图书馆能够进行文化交流,储存大量的信息,它的发展会受到多种因素 的影响,信息技术对图书馆工作的影响最为直接,力度最大。从20世纪90年代 以来,信息技术对世界经济的发展起到重要的作用,应用较为广泛,图书馆的发 展更加信息化

9、、网络化,图书馆的对外服务主要是以信息技术为基础,并成为主 要的方式。在图书馆的对内服务中,传统的图书馆受到冲击,业务规则、业务流 程等必须进行改变。rfid技术为读者提供查询、借阅的便利,图书馆内部编目 流程以及图书的管理需要发生改变,为了提高服务的质量,图书馆必须进行对内 的改革。对于图书馆影响最大的是编目业务的重组,在重组中进行新的发展。(-)重组的方式图书馆的业务重组是图书馆范式演变的一种,体现了特定阶段图书馆编 目方式的演变,例如提高技术水平、更新服务观念、优化管理体制等,通过积累, 进行业务的重组。根据相关学者的研究,现在图书馆的业务重组属于第三次演变, 也就是应用网络技术以及数字

10、技术,图书馆业务构建不再是技术层面的修补,是 深层次以及全面性的重组。1、重组编目业务范围rfid技术扩展了图书馆的服务范围,使得纵向服务和横向服务同吋进 行,美国德克萨斯州frisc图书馆采用的是rfid智能图书馆系统,对管理人员以 及读者的人数进行调整,减少开支,馆员更多的为读者提供服务或者是进行增值 业务。应用rfid技术后,图书馆编目技能、岗位以及业务流程都要进行重组, 编目业务范围发生变化,重组后,编目业务不仅有传统业务的分类等,还包括电 子标签、读者咨询等业务。2、重组编目业务流程rfid系统能够发挥新技术的作用,优化对外服务的方式。在编目环节, 必须增加工作,如数据校验等,工作量

11、增加,编目流程必须进行整合。3、重组编目业务技能在传统的图书馆编目中,技能体现为分类规则、著录技能。应用信息化 技术后,编0人员必须掌握数据库检索的技能,进行分类标引,熟练使用计算机。 应用rfid技术,编目的要求提高,编目人员必须能够进行标签的转换,把数据 信息录入电子标签。4、重组编目业务岗位采用rfid技术,图书馆的服务岗位发生变化,根据相关学者的建议,在空间许可的前提下,可以把服务岗位转变为一线服务,编目流程发生变化,编 目业务岗位也需要相应的发生变化。五、应用rfid技术图书馆编目业务发展的方向(-)馆员业务职责更加宽泛受到rfid技术的影响,图书馆的业务向智能化的方向发展,岗位前移

12、, 流通部以及期刊部消失,精简部门,与rfid系统的工作特点相吻合。图书馆编 目人员业务职责更加宽泛,需要承担的工作增加了读者服务以及活动策划的内容。(-)智能化应用rfid技术,图书流通、查询等业务可以由计算机完成,24小时图 书馆扩充了服务的时间以及空间,人力投入减少,编目业务更加智能化。(三)馆员发展更加服务化在应用rfid技术的前提下,图书馆编目员需要进行更多的一线服务, 直接面向读者的机会增大,服务性更加明显。此外,读者学历、背景不同,读者 咨询的问题趋向学科化,在这种背景下,图书馆编目员也要培养服务的学科性。结语:在图书馆中应用rfid技术,并不是单纯的取代条形码,而是应当根据rfid技术的优势,充分利用其技术优点,转变工作的形式,重新划分部门的结 构。图书馆编目工作是管理的重点,在工作内容以及工作形式方面,不断进行创 新。信息技术不断发展,更新的速度较快,图书馆编目业务重组必须与技术以及 吋代的发展相结合,不断进行技术创新,转变服务方式,提高读者的满意度。注:艾军.rfid视域下图书馆编目业务发展探微j.图书馆学刊,2013(2)赵晓芳基于rfid的图书馆编目业务重组与发展j图书与情报,20113陈越,陈世明.rfid技术应用于图书馆编目工作的问题与思考j.图书馆学刊,2011(11

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