职院物资保管室管理办法

1、职院物资保管室管理办法 职业学院物资保管室管理方法 第一章总则 第一条学校物资保管室是教学、科研、生产和后勤物资供应、中转、运行的重要中间环节。为了适应我院不断发展的需要,加强物资保管室的建设和管理,做好办公用品、仪器设备、材料的保管和供应工作,切实保障国家财产安全,保持良好的工作秩序,保证行政、教学、科研、生活等各项工作正常进行,特制订本管理方法。 第二章物资保管室 第二条物资保管室应当有一支相对稳定的工作队伍,学院各级领导要重视物资保管室管理队伍的建设和管理人员的培育工作。 第三条依据学院的规模,物资运行的实际需要,有利于领导和管理,设立学院一级物资保管室。 第四条物资保管室的业务管理工作

2、由学院物资主管部门总务处资产管理中心负责管理。 第五条物资部门应有一个相对集中的固定物资保管室。物资保管室的建设和管理,必需贯彻勤俭办学的方针,发扬艰苦奋斗的精神,厉行节省,反对铺张,合理布局,挖掘潜力,提高物资保管室使用效率。 第六条合理储备物资,依据行政、教学、科研、生活等项任务的需要,把握库存物资变化规律,制定物资储备定额,降低库存,加速物资周转,提高科学管理水平。 第三章物资保管室管理员 第七条物资保管室应配备专职工作人员,要选派作风正派,责任心强,有一定业务学问,热心物资保管室管理工作的同志负责物资保管室管理工作。 第八条物资保管室管理员要公私分明,不徇私情,热爱本职工作,努力学习,

3、钻研业务学问;要做到四懂:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;要保持库存物资良好状态,定期维护保养,物资保管室管理员对所管物资负有全部责任;要做到三会:一会保管维护,二会一般检测验收,三会利废节省代用。 第九条物资保管室管理员应把握库存物资消耗规律,准时反映供求和库存余缺状况,以便合理计划,选购调配,保证供应。 第十条加强组织纪律性,严守物资保管室机密。 第十一条物资保管室管理员必需经常检查物资保管室(包括物资保管室内外)安全,要做到五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀,发觉问题和漏洞应准时向上级报告。 第十二条物资保管室管理员要熟识和把握消防器材使用方法。

4、第四章物资账目 第十三条物资保管室要建立设有品名、规格、数量、金额的物资明细账,实物周转账(分类账)和实物卡(即:二账一卡),要配备相应的物资会计人员,账务处理要严格执行上级有关财务制度和规定,严格财务手续。 第十四条物资会计人员必需专心负责地填写入库出库单据,准时精确地记好物资账目,随时反映库存变化状况,在规定时间内办理学期、年度结算有关报表。 第十五条物资会计人员应会同物资保管室管理人员定期对库存物资进行账物相符的稽核工作,物资保管室每学期必需进行一次全面盘点,切实做到账物卡相符。 第十六条库存物资的报损、报废、降价、盘盈、盘亏等状况,需述明原因,经上级或按物资审批权限审批,凭审批手续及完

5、备的单据、报告,调整有关账卡。 第十七条物资会计人员有权监督经费开支、物资使用状况,对不符合财务手续违反财务规定者,有权拒不支付,并可越级向主管部门反映。 第五章物资发放和验收 第十八条物资入库要严格进行验收,对数量、质量、品名、规格、型号专心核对检验。大型精密珍贵稀缺仪器设备和成套设备应会同专业技术人员共同做好验收工作,并具体登记验收记录,归档备查。 第十九条物资运抵物资保管室后,要尽快进行验收,简单产生事故的危急和特别珍贵器材及国外引进器材应随到随验收。 第二十条在验收过程中发觉数量缺少、盈余、损坏、质差、或单据凭证不符合等状况,物资保管室管理员有权拒不验收入库,须与经办人联系解决,重大问

6、题应准时向主管部门汇报。 第二十一条随物资带来的零配件、备件、附件,应有具体清单随主机妥当保管,有关证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必需核对点清,妥当保存。 第二十二条物资保管室管理员凭入库单验收完毕后,建立相应库存实物账卡。 第二十三条物资的领用,应填写领料出库单,物资保管室凭手续齐备的正式领料出库单据发放,没有领用人和审批人签章,无完备手续者不予发放。 第二十四条物资调拨领用单,应日清月结,分类装订成册,妥当保管。 第六章物资的储存 第二十五条物资保管室的物资存放,要搞好科学管理,要分类清晰,排列有序,管理安全,干净卫生。 第二十六条库存物资系国家财产,不得任意挪用。 第二十七条特别仪器,稀贵金属等物资要与一般物资分列存放,严格管理,确保安全。 第二十八条危急物品的管理,参照教