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文档简介
1、家服通长期保洁项目实施标准项目实施方案根据贵单位的房屋结构、建筑血积、层高、内外装修 材质及各区域的设置、功能、人流量、清洁内容和要求的区别,我们将大 楼划分为若干个区域,规定每个区域清洁服务的控制耍点:一、室内外: 门厅是体现贵单位形象的重要区域。由于人流量最大,将会带入很多尘土 及杂物,如不及时清洁将会扩散到其他区域。具体实施细则及保障措施:(1)入口处的清洁(每天清理2次,确保无尘土积压;入口区域及 时牵尘,随时擦拭脚印等污渍,每30分钟(视人流量及其他因素而定) 巡回清扫一次,确保地面持续处于清洁状态);(2)室内外地面的牵尘(每天清扫拖擦2次,每30分钟巡回保洁1 次,确保持续清洁,
2、无明显杂物和污渍);(3)室内外墙面、标牌、开关盒的摊尘及擦拭(每天摊尘1次,两天 擦拭1次);(4)室内垃圾桶的清倒、清洗、擦拭(每天清倒并更换垃圾袋1次, 确保桶内垃圾不超过1/2,清洗擦拭垃圾桶);(5)室内外壁灯的扌单尘及擦拭(每天扌单尘1次,每周擦拭1次)。二、 走道是人员移动的公共通道。走道为平行通道,楼梯通道,人流量大,处 于不间断使用状态,容易脏污。具体实施细则及保障措施:(1)走道的牵尘、泥土(走道每天拖擦2次,每30分钟巡视保洁1次);(2)院内及室外的窗户、窗台的擦拭和维护(每天维护1次,发现污渍及时清洁。);(3)廊内座椅的维护(每天擦拭1次);(4)垃圾桶的清倒(每天
3、清倒1次,并冲洗干净)。三、卫生间:贵单位甲方来往频繁,人员较为密集。利用频繁,易脏污,清洁难度大。 卫生间如不及时清洁所产生的臭味和异味将影响整个大楼的形象。具体实施细则及保障措施:(1)便池及时冲洗(确保无污垢,每天定时清洗2次,不定时巡视 若干次);(2)纸篓的清倒(篓内手纸不得多于1/2);(3)地面拖擦(保持干爽洁净,每天拖擦2次,巡视保洁若干次);(4)云台、洗手盆等设施的擦拭(及时擦拭、维护,确保洁净无渍);(5)门窗、隔断、墙壁、窗台的擦拭(及吋擦拭、维护,确保洁净无渍);六、垃圾清运、机动突击:(1)对室内的垃圾每天清运1次,保证楼内无垃圾堆积;(2)每季度派出公司机动组对大
4、楼内外玻璃及所有危险动作的地方, 进行全面彻底的保洁1次,费用另计元/次。七、管理机制(1)本公司员工一律着统一工作服、佩带统一标识牌进入工作区域; (2)确保严格遵守“六定、三查、一会”制度: 定岗位、定任务、定时间、定规范、定标准、定责任;员工口查、主管巡查、经理督查;超过两人以上时,每日一会;由保洁主管简要总结当日保洁服务时发 现的问题,针对问题找出原因,提出改进措施,对次日的工作提出要求。投标服务质量承诺一、设立员工自查及主管巡查制度1、员工自查1、每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进 行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录。2、加强对员工的培训:理论与实际相结
5、合,让每位员工都做到“一 熟、二勤、三快3 熟,熟悉各项工作标准,熟悉自己所做的工作细则; 二勤,脑勤、手勤;三快,在保证清洁质量的前提下,正确判断问题快; 应变能力快;处理问题快。3、激励员工多提合理化建议,以不断改进工作。2、主管巡查主管应把巡回检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位、 项目进行巡回检查,每天不得少于二次,并做好记录。1、主管应对管辖区域的情况以及对公共区域设施的使用情况了如指 掌,对环境清洁卫生、绿化区域常青负全面责任。2、主管应不定期走访,虚心听取甲方及意见和建议,做好走访记录,增强与甲方、之间的良好关系,取得甲方的理解、支持、配合与信赖。3、主管每天例行巡视
6、检查制度,对管辖区域的各个公共区域的清洁 卫生,以及设施的状态情况做到心屮有数,发现问题及时报告并督促及时 解决。4、为保持辖区的清洁卫生始终处于良好状态,主管每天应全面检查 两次,填写检查登记表。将检查结果填入考核表格内,每月总结一次,报 项目经理评定,考核结果与月份工资挂钩,做到“奖勤罚懒,奖优罚劣”。5、每月发放卫生工具及清洁材料,工具及材料的领用应本着满足工 作实际需要,努力降低消耗,节约成本,从严控制的原则。投标项目工作人员配置及岗位职责完善的管理体系、明晰的管理职责,是“家服通”保证保洁服务成效 的前提,我公司拟在贵单位设立的保洁管理服务组织机构,以“精干高效、 一专多能”为原则。
7、实行公司领导下的项目经理负责制。内部实行垂直领 导,减少管理环节,提高管理效率,推行量化管理及目标管理。人员架构图:保洁部经理岗位职责:项目经理是本项目贵单位保洁管理实施的最高领导者、组织者、责任 者,在项目管理中起到决定性的作用,是有关各方协调配合的桥梁和纽带, 处在项目管理的核心位置。项s经理的工作对于项s的成功与效果起着关 键的作用,其管理职责为:1、负责单位保洁管理工作整体策划及冃标管理控制,确保保洁服务 各项目标实现。2、负责保洁日常工作检查与监督。3、负责巡视贵单位区域内外各场所的现场服务员工的工作状态,检查管理服务质量,及时发现问题,促进工作发展;4、负责保洁质量体系的正常运作,
8、及保洁管理品质的监督考核;5、负责保洁员工的工作监督、量化考核、员工激励和业务指导;6、负责保洁服务的员工队伍建设,员工素质培训;注重保洁服务团 队力量的发挥,建立健全保洁服务的组织系统,使之合理化、精简化、高 效化;7、按时保质完成公司下达的各项工作任务;8、定期召开保洁服务员工会议,对保洁服务工作进行讲评,多渠道 与员工进行沟通;9、严格按照保洁服务的财务制度,负责做好保洁服务日常开支的审 核工作;10、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,最大限 度发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。保洁主管岗位职责:1、对保洁主管负责并汇报工作,协助经理开展各项管理工作,制定 分项具体工
9、作目标;2、协助经理对各班组的工作进行全面管理及员工的绩效考核;3、负责本项目的各项应急事件预案制定及处理;4、负责保洁服务日常工作检查与监督及成本控制工作;5、与各部门沟通联系,并进行上传下达,做好内外部的沟通联络;6、协助经理对保洁管理品质进行监督检查,做好质量体系的执行;7、对甲方投诉、意见、新闻媒体、上级主管部门等信息的收集、记 录、归纳、统计、分析处理和及时传递,并向项冃经理提供分析报告,为 质量分析、决策提供依据;8、负责及时、准确、合理的处理客户的投诉,并对投诉进行跟踪、 回访和记录。保洁员岗位职责:1、按规定着装,保持良好的精神状态,文明礼貌待人。2、在主管的直接领导下,服从安排,熟知本岗位之保洁区域及工作 细则,保质保量的完成区域内的清洁工作。3、严格遵守公司的各项规章制度,违者按
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