集团公司人事异动管理制度

1、集团公司人事异动管理制度 集团公司人事异动管理制度(二) 一、总则 第一条为规范公司人力资源管理,使人事异动程序化、制度化,特制订本制度。 第二条人事异动是指员工岗位变动和终止,其中包括新进、调动、升迁和离职。 第三条本制度适用于集团公司及所属各分(子)公司。 第四条各分(子)公司必需于每月5日之前报人事异动状况到集团公司总部人力资源中心 二、新进 第五条新进是指为适应公司发展需要,由人力资源中心或各分(子)公司通过招工招聘、接管兼并收购企业原有员工等形式引进人员。 第六条招工招聘按招聘管理制度执行。 第七条新进员工管理 (一)除人力资源中心和经集团公司总裁直接批准的分(子)公司外,其它部门未

2、经授权不得自行招聘员工。 (二)新员工进入公司后,人力资源中心、各分(子)公司人事负责人将新员工简历、身份证复印件、照片、体检表、面试评价表等收集齐全,准时输入人事信息系统。 (三)各部门应积极协作人力资源中心检查冒名顶替和二次入司员工,一经查出马上辞退。 (四)集团公司总部所招新员工分到相应分(子)公司或部门的,各分(子)公司、部门须凭借人力资源中心开具的调令接受新员工。 (五)由人力资源中心出具调令之日起,部门正式对员工进行日常考勤,前期新员工工资由人力资源中心督促各部门按培训期工资核发。 三、调动(包括迁调和借调) 第八条本规定迁调是指对员工工作部门、岗位、职务或工作地点的变迁,但不包含

3、职务级别的升降。 第九条以下状况准予迁调 (一)调出和调往部门(单位)都表示同意。 (二)本人的确不适合原工作岗位,且调往部门(单位)情愿接收。 (三)调往岗位的确能更好的发挥申调者特长,且不影响原工作岗位工作。 (四)为了解决员工实际生活困难。 (五)其它的确需要迁调的或总裁特批的。 第十条员工在部门内部的迁调 各部门负责人可依据部门需要或员工的能力、学识及个人爱好等状况对部门内部的人事迁调做出支配,但对科级(含)以上人员的迁调必需报人力资源中心备案,必要时人力资源中心将组织公开竞聘。 第十一条员工在部门之间的迁调分为以下三种状况 (一)因参与竞聘产生的人事迁调,按竞聘管理制度办理。 (二)

4、人力资源中心支配的人事迁调,其程序为: 第一,用人部门向人力资源中心递交迁调申请,申请中必需具体说明迁调何人、迁调原因等,或人力资源中心依据公司人力资源规划需要,提出人员迁调议项。 第二,科级(含)人员迁调按干部管理工作条例规定执行,其他人员经人力资源中心对其资格审核后批准。 第三,人力资源中心开具迁调调令。 第四,自调令开具之日起,调入部门正式对员工进行考勤。 (三)因迁调者本人意愿的人事迁调,程序为: 第一,申调人向人力资源中心出具书面调动申请,在人力资源中心填写员工调动申请表。 第二,人力资源中心一周内审查申调人申调资格合格后,与其所在部门(公司)和接收部门(公司)进行协调。 第三,调出

5、和调入部门(公司)都签字同意后,人力资源中心开具迁调调令。 第十二条本规定中借调是指因工作需要,在某段时间内,员工在不同部门间或同一部门不同科室间的临时性工作变动,但其职务级别不变,部门或科室隶属关系不变。 第十三条借调程序 (一)由用人部门(公司)向人力资源中心提出借调申请,申请中必需具体说明借调何人、借调原因、借调时间等。 (二)人力资源中心对是否需要借调进行审核。 (三)调出部门(公司)负责人同意后,人力资源中心开具借调调令。 第十四条借调管理 (一)借调人员借调期未满返回原部门(公司),应持借调部门(公司)书面证明到人力资源中心办理注销手续;被借调人员借调期满返回原部门(公司),原部门

6、(公司)人事负责人或其本人到人力资源中心办理借调注销手续。 (二)借调期间,被借调人听从借调部门(公司)的管理。 (三)借调人员的工资管理: 管理人员的借调:在借调期间,基础工资与其它福利待遇按原级别待遇不变(特别状况除外),绩效工资由借调部门(公司)按其所从事岗位的工资标准计算工资。 平凡员工的借调:由借调部门(公司)按其所从事岗位的工资标准计算工资。 借调时间最长不得超过3个月,工作临时无法交接清晰或其它特别状况下需要续借时,借用部门(公司)应提交文字说明给人力资源中心,并得到调出部门(公司)的同意。续借程序参照"借调程序",但连续时间不得超过10天。 员工调动流程:

7、四、升迁 第十五条升迁分为实授、代理和见习三种 (一)实授指通过正常竞聘程序或由集团公司总裁办公会直接批准,正式担当某一职务,行使相应职权,担当相应责任,并享受相应待遇的升迁方式。 (二)代理是指因未经过竞聘或竞聘未产生合适人选,指定某人临时代理行使某一职务的职责,享受该职务的职务津贴与绩效考核工资,但不享受其相应的基本工资与福利待遇的升迁方式。 (三)见习是指通过正常的竞聘程序或由集团公司总裁办公会直接批准,行使某一职务职权,享受低一级别的工资与待遇的升迁方式。 第十六条升迁程序 (一)通过竞聘的升迁必需根据竞聘管理制度进行。 (二)经集团公司总裁办公会直接任命的升迁,由人力资源中心负责各方

8、面的协调工作,并发文任命、开出调令。 (三)代理的最长期限为6个月。 代理职务与原职务同属于一个部门的,可保留原职务不变;不同属一个部门的,必需辞去原职务。 代理职务经人事考核合格后可转为实授,并由人力资源中心发正式任命文件。代理时间满6个月的转为实授后需试用三个月,考核合格后转正。 见习期6个月,见习职务经人事考核合格后自行转正。人力资源中心将该人员的工资、福利待遇报财务部审核备案。 五、离职 第十七条本公司离职包括辞退、辞职、开除、自动离职等四种状况。 第十八条辞退 下列状况之解除合同属辞退: (一)员工 患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行支配的工作的。 (二)员

9、工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的。 (三)发生非公司或员工个人意愿,致使合同无法连续履行之重大客观事件。 辞退权限: 员工员的辞退,由各部门、分(子)公司总经理提交辞退书面申请,报集团人力资源中心审批后执行。 辞退管理: (一)合同期内,人力资源中心提前30日以书面形式通知员工,并督促所在部门做好人事交接工作。 (二)科级(含)以上管理人员的辞退,由人力资源中心在全公司发文通告;科级(不含)以下人员的辞退,人力资源中心和各公司负责在小范围内发文通告。 (三)公司辞退人员,公司可视详细状况根据国家有关规定赐予适当补助。 第十九条辞职 提交辞职申请时间: (一)新进员工在试用内

10、可随时向所在部门提交书面申请。 (二)试用期后的合同期内员工应提前一月向所在部门提出书面申请。 辞职程序: (一)辞职人员提交辞职申请,经部门负责人审核后,报集团人力资源中心审批。 (二)辞职人员办理工作交接手续。 (三)辞职人员根据合同规定担当违约责任后,办理离职手续。 结算工资: 辞职人员可结算工资,但应按公司相关规定担当赔偿责任和支付罚款,并应担当违约责任。 第二十条开除 开除是指根据干部管理工作条例、处罚管理制度等相关制度,对责任员工进行的最严厉惩罚。被开除人员可结算工资,公司与员工都不担当违约责任,但员工应按公司相关规定担当赔偿责任和经济惩罚。 开除程序: (一)构成开除条件的员工,

11、由所在公司、部门或有考核权的部门提交事实报告与初步处理意见,科级(不含)以下人员经所在公司、部门审批并报人力资源中心核准后执行。科级(含)以上管理人员的开除按干部管理条例规定执行。 (二)科级(含)以上人员的开除由人力资源中心在全公司发文通告;科级(不含)以下人员的开除由人力资源中心或所在公司在小范围内发文通告。 (三)督促被开除人员办理好交接工作。 (四)被开除人员办理离职手续。 第二十一条自动离职 员工无故离开公司,连续旷工3日的、辞职未经批准而擅自离开公司连续3日的均视为自动离职。自动离职的员工不得结算工资,并担当一切违约责任。如对公司造成损失的,公司还将追究其赔偿责任。 第二十二条离职人员都要填写离职工作移交清单和离职手续清单,做好工作交接和物品交接,经接收人和人事助理签字确认后,交接完成。 八、考核方法 第二十三