对一些单位往来帐存在问题思索及建议

1、对一些单位往来帐存在问题思索及建议摘要：往来账款是在生产经营中发生的应收应付款项包括 应收账款、应付账款、其他应收款和其他应付款等。是资产 负债的组成部分。近年来许多单位的往来账款居高不下，影 响资金周转，直接或间接地虚增了资产、负债规模。往来账款管理混乱，理应引起有关部门的足够重视。作为的一名财 务人员在几年的的会计工作中发现多数的存在着账款混乱 的现象，对账簿做小动作甚至故意篡改的现象不在少数。关键词：单位往来账目问题策略实践中我们看到，即便是对所谓的三角债进行了清理， 可是部分和单位仍然将挂账作为一种解决问题的有效策略。 但实际上挂账只是挂在那些往来比较频繁的欠账账户之上， 有些甚至已经

2、不存在了，严重违背了当前的账户核算之要求 和规范。单位之间的往来账款居高不下，影响资金周转，直 接或间接地虚增了资产、负债规模。另外，往来账款的管理 混乱为某些单位弄虚作假、某些个人营私舞弊创造了一个犯 罪的温床。账款混乱问题分析据调查显示，当前装款混乱的主要表现形式和原因主要 表现在以下几个方面：第一，可能因账目手续不全而出现的 挂账现象。第二，实践中常常存在的那些不定期对账现象， 也导致装款混乱；部分或者单位因疏于对账款的整理和监 督，所有很难定期核对账目相关单位核对账目，尤其是欠别 人账款的或者单位，经常对债权人非常的抵触，这种情况必 然导致相关款账不清，随后催款也存在着很多的障碍。第三

3、， 账款清理不明确、不清晰。实践中我们经常会看到，很多名 存却已经实亡的账款一直处于挂账状态。第四，对于那些早 就销账了的账款管理不善。比如，早就做了坏账款项，在收 回过程中却放进了账外的小金库之中，而且没有记账；第五， 对账款的利润进行调节，或者利用、单位的账户，私自将公 款外借。第六，将账户进行出租或者出借，并未他人作担保 进行套现。或者单位对于进出比较频繁的款项监管不严，很 多款项的进出甚至没有经济内容为依托，而只是将这些款项 出借给他人，严重违反了法律法规的规定；同时，实践中还 存在着账款处理不当，账户之间的业务往来内容不记账的现 象。很多或单位的装款流动与业务并没有太大的关系，同时

4、也没有认真地对应收和应付款项进行核查。二、往来账款管理混乱的原因单位财务管理和监督机制不健全，对往来款项的清理不 及时。有的事项该结算的不结算，逐年累积，事项越来越多， 金额越来越大，会计人员调入调出，已弄不清其经济内容。 个别单位利用往来款项隐瞒已经实现的收入或支出，将往来 科目作为调节利润或净收益的工具。利用往来账款套取现金, 设'小金库”，人为地编造假账，出现许多单腿账。有些往 来账款账务处理不正确，已收回的应收账款不冲减，挂到应 付款账上，两头挂账，使往来账款额度加大。一些单位明知 应收账款已成呆死账，应付账款已无处可付，却一直不做账 务处理。一是认为都是陈年老账，别人都没动，

5、到我这也不 能随意动，逐年往下过，只不过废几篇账页而已。二是想处 理，但觉得报批手续太麻烦，还有些谁也说不清，更是拿不 出报批手续。三是财政会计主管部门对往来账款检查、清理 工作认识不够，各种检查对往来款项只是抄个数，很少认真 分析及时清理，也从不将其作为考核指标，这也是往来款项 管理混乱的主要原因。三、检查内容一般而言，的往来账款检查内容主要表现在以下几个方 面，即往来账款自身的真实度，尤其要对其有没有弄虚作假 或虚设明细账户等行为进行检查，同时还要注意其是否在实 有的户头之上存在着作假账的现象；此外，还要对往来账款 的合法性与合理性进行认真的检查，其检查的主要内容是债 项的形成原因合理性，

6、有没有超出正常的业务范围，同时还 要对其有没有利用该账户从事其他的违法乱纪行为。四、检查方法余额核对法。它包含两方面的内容，首先是总账目的余 额和实践中的明细账目总余额是否一致，要对其进行检查； 第二，上一年度的结转额及其年末的余额是否准确。在核对 过程中，要对其是否存在着隐匿、漏记的问题进行审核，看 其是否存在着账户合并、改户名以及改销问题。户名分析法。这一方法主要是按照合计制度中的相关规 定，对账款进行对照性的鉴别。实际上，账款应当以对方或 者单位的名义或者是个人的名义进行开户，同时还要对分户 进行明细审查与核算。按照相关的规定，设立一个账户，对 于实践中存在的较大问题要进行重点的审查。经

7、济分析法。该方法主要是针对账户的实际经济内容内 容进行的有效分析，其内容是对经济业务中的往来账户进行 详细的核算。账龄分析法。该种方法主要是通过对账款的运行账龄进 行细致的分析，尤其是对于那些账龄相对比较大，或者额度 相对较大的账目要进行重点检查。五、应对策略调入、调出会计人员一定要交接清往来账款，对一些长 期挂账要有详细说明，才能使后来的会计人员能够了解之前 挂账情况，做好后续清欠工作。完善会计规章制度。要制定 往来账款账务处理制度，根据发票、欠款部门所出具的证明 进行挂账；对于退款账务而言，应当根据红字发票以及相关 单位出具的收据，对当年的账款结转情况进行核对。有条件 单位设立专门往来帐会计，实行专人负责，清理往来账款， 加强财务管理和监督，严明结算纪律。或者单位内部的激励 机制有待进一步改善。实践中我们可以看到，为充分调动工 作人员的主观能动性和积极性，职工工资经常与的经济效益 联系在一起。因此在岗位责任制与经营责任制之中，笔者建 议将结算的相关资金指标纳入到考核管理项目中去，并将实 际账款的清欠情况和业务人员的经济收入挂钩。六、结束语总而言之，及时采取有效的措施对应收账款进行防范与 控制，对于或单位的风险控制非常重要，因此在加强思想重 视的同时，还要加强制度的落实，因为一项制度落实的意义 要