项目现场签证工作指引

1、项目现场签证工作指引 项目现场签证工作指引 1现场签证管理制度 1.现场签证范围 项目施工过程中,凡发生可能引起工程造价变化,且不属于设计变更范围的事项时(包括工程量增减、材料设备价格变化等),均应按本现场签证工作指引执行。 2现场签证执行原则 2.1现场签证至少要经过二级及以上的审核:第一级为监理公司、工程项目管理部;第二级为造价部、公司分管副总经理和董事长。 2.2公司各部门发放的文件或通知必需通过项目部转交监理单位和施工单位;施工单位上报的文件必需通过项目部转交公司相关部门。 2.3实行严格的时间限制,严禁事后补办,由发起单位依据合同按数字顺序编号,不允许插号。 2.4必需要有齐备、有效

2、的原件作为办理现场签证的依据。 2.5公司与施工单位签署的合同中应商定现场签证的工作流程及签证的有效签发人。 3.现场签证分类 现场签证分为两类:正常类和特急类。 3.1正常类现场签证指:可做到事前掌握,能遵循"先估价经审批后施工"原则的现场签证; 3.2特急类现场签证指:不能做到事前掌握,同时又必需马上执行,而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。 在特急类事件发生24小时内,项目部应将状况汇报公司造价部备案。 3.3特急类现场签证的界定:由项目部汇报到公司分管副总经理,由公司分管副总经理负责界定。 4.现场签证审批权限 4.1正常类现场签证审批权限 现场签证金额有效签字人

3、(共同签署)责任人 2万元及以下监理单位;施工单位项目经理、项目部、造价部项目部项目经理 25万元监理单位;施工单位项目经理、项目部、造价部、分管副总经理项目部项目经理 5万元及以上监理单位;施工单位项目经理、项目部、造价部、分管副总经理、董事长项目部项目经理 注:现场签证金额是指按合同商定的单项签证的总金额。 4.2特急类现场签证的批准人和责任人为公司分管副总经理。 2.2现场签证工作指引 现场签证的发起单位可以是建设单位、监理单位、施工单位。 1.正常类现场签证办理流程 1.1办理流程 发起单位填写现场签证联系、通知及确认单第一栏监理单位审核公司项目部签收公司项目部依据现场状况填写现场签证

4、审批单,并牵头组织内部审批公司造价估算签证金额公司项目部根据管理制度中审批权限的规定连续完成内部会签、审批公司项目部依据现场签证审批单的审批意见填写现场签证联系、通知及确认单第二栏,施工单位和监理单位签收后执行施工单位执行完成签证工作内容后填写现场签证联系、通知及确认单第三栏监理单位审核公司项目部审核确认公司造价核算并确认签证金额(如超预估签证金额需重新报内部审批)双方最终确认。 1.2办理要求 1.2.1发起单位填写现场签证联系、通知及确认单时,应在"联系事项及原因"一栏描述签证原因、签证内容(需注明施工方法、部位、工程量、工日、造价等)和现场实际状况。应附带施工图纸、工

5、程照片、监理旁站记录、合同相关条款等必要的附件。 1.2.2监理单位对现场签证联系、通知及确认单中第一栏联系事项及原因进行审核后,由发起单位送达公司项目部签收。如签证内容无法被图纸或合同清单明确计量,或存在隐藏工程等,监理单位应准时通知公司工程和造价部门进行现场审核。 1.2.3公司项目部对签证原因、签证内容和现场状况进行审核确认后,填写现场签证审批单,交造价部。 1.2.4造价部依据现场签证联系、通知及确认单和现场签证审批单进行成本估算后供应审核意见。审核意见应明确计算依据、过程和结论,内容较多时应附上附件。 1.2.5项目部根据现场签证审批权限连续完成现场签证审批单的内部审批后,依据审批意

6、见填写现场签证联系、通知及确认单中第二栏,由公司代表(分管副总经理或项目经理)签发,施工单位签收并执行。公司项目部和监理单位负责跟踪监督现场签证的执行状况。 1.2.6现场签证的内容执行完毕后,施工单位填写现场签证联系、通知及确认单第三栏中的实施状况,报监理单位与公司项目部进行确认。 1.2.7造价部依据现场签证审批单的审批意见和现场签证联系、通知及确认单的实施确认意见,填写签证结算金额,由双方代表进行最终的签字确认。 2.特急类现场签证办理流程 2.1发起单位口头通知公司项目部或施工单位、监理单位,并作相应的原始资料记录(文字和影像)。 2.2施工单位得到公司代表(分管副总经理或项目经理)口

7、头或其他方式认可后即可开展工作,在得到确认并开展工作的同时,填写现场签证联系、通知及确认单。事件发生24小时内公司项目部、造价部及监理单位确认现场事实。 2.3具体办理流程和要求同正常类现场签证。 3.办理现场签证的其它要求(各部门审核时间见附表) 3.1现场签证明施前,分管副总审批权限范围内的现场签证,办理时间为1个工作日;需报公司董事长审批的现场签证,办理时间为3个工作日(报批资料须齐全)。 3.2现场签证明施后,公司项目部、造价部、监理单位、施工单位对每月25日前已实施完毕的现场签证进行确认,未经确认的现场签证在工程结算时不予考虑(此条款须在施工合同中明确)。 3.3特急类现场签证应在施工完毕后10个工作日内完成确认。 3.4现场签证引起的成本变动准时计入成本动态掌握表。 3.5工程结算以现场签证联系、通知及确认单的实施确认为准。无论有无发生,每份签证都必需进行确认。 3.6在现场签证联系、通知及确认单中,各方应授权指定一至两名接收人,接收人签字仅代表收到该文件,不对文件中的内容进行确认;各方最终的签批人应为合同规定的业主代表、承包商代表、总监或项目经理。 3.7对于上报公司审批的现场签证,应报齐所需的签证原因、依据、工程量计算过程及计算依据(包括但不限于施工图、有效的现场签