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文档简介
1、.经营分析会议的作用、要求、意义企业经营活动分析是企业经营治理工作非常重要的环节;一个企业经营治理水平的高低很大程度上表达在其经营观念、 经营方法和经营思路上;企业的经营活动分析就是其经营观念、 经营方法和经营思路的一个缩影; 本人结合近年来所把握的一些基本情形, 就如何规开展基层中小企业经营活动分析,谈点粗浅的熟悉;一、一般经营分析中存在的几个突出问题1、会议主题不突出,分析不深不透;会前没有确定明确的分析主题和重点,与会人员不知道会议的中心分析议题, 会前预备不充分, 发言无主次之分,全业务全分析,平均用力,分析不透,泛泛而过, 往往对经营现状中急待解决的问题找不出来, 或找出了问题又找不
2、到症结,或找到了症结但定的措施又不详细,结果费时费劲无实效,把 经营活动分析会议开成了统计通报会议或普遍工作支配会议,使阶段性经营决策缺乏针对性,也失去了时效性;2、分析网络不健全,市场信息严峻不足;第一是一线班组的经营分析工作普遍不落实, 失去了来自市场一线最基本、 最有效的信息,经营决策层不能精确把握和明白市场需求及现有竞争对手、潜在竞争对手的基本情形,使经营分析脱离了客观市场因素,其次是总公司、.z分公司、经营部三级经营活动分析相互脱节,没有严格依据自下而上的程序进行; 此外, 分析活动中不善于将同期业务进展与当地经济进展进行横向分析;3、专业核算界面不清楚,对经营实绩优劣难于结论;由于
3、专业 核算工作滞后, 使相关专业的盈亏难于在当月进行分析判定, 业务进展缺乏动态监控机制, 使企业无法准时进行业务结构调整和投入重点调整;同时,经营分析始终停留在收入分析上而不是利润分析上,重 复着“自己比自己 ”, “今年比去年 ”和“收入实绩比收入方案 ”的低水平分析上,难于对详细部门的详细经营优劣情形做出定量基础上的定性 评判和结论, 其结果是决策者只能对经营现状凭体会概括地、总体地下个定性的结论;4、对业务进展缺乏科学猜测,不善于进行定量分析;主要表现 在不善于统筹各业务、 各地区在肯定时期的和谐进展, 不善于结合实际对月度工作进行科学的分解和有机的整合, 不考虑各项业务进展的季节特点
4、和地域特点,以及业务进展的月度不平稳性和地域不平稳性,对市场因素或其他偶然因素造成的业务增长和下降缺乏量化的分析,因此,制定的月度目标方案缺乏科学分析的依据,要么方案任务偏大,鼓励性不强;要么方案任务偏小,失去了考核意义,也失去了公司与公司之间、专业与专业之间进行比较的公正性;.二、开展经营分析活动的意义企业的经营工作是一个整体, 是一项系统工程, 通过开展科学规的经营活动分析,客观、精确、全面地把握企业及所属各部门、各专 业在肯定时期和环境下的实际经营效绩, 并对下一步企业的进展制定更加科学精确的目标,使企业保持连续稳固的进展;中小企业开展科学规的经营活动分析具有非常重要的现实意义; 有的业
5、务单从收入上看是增长的, 但实质却是亏损的, 由于它直接的支出加上潜在的支出已远远超过了收入; 有的业务虽然显现一时的下滑,但仍旧在盈利,缘由是它的支出始终掌握在盈亏点以下;有的业 务在短期是盈利的, 但长期看是亏损的, 由于其前期投入和后续投入必定超过了它的整个有效利润; 有的业务的增减有客观有偶然性和临时性,有的业务的增减是可以通过人为努力, 细心经营得到更大的增长或最大的遏制; 针对某项详细的业务在某一特定时期的增减,我们要分析其自然因素增减有多大比例, 详细措施和人为努力又占了多大比例,这样做的好处是可以使经营者特殊是决策者对自己的经营形势 始终保持清醒的头脑,做到把握市场,运筹帷幄,
6、准时总结经营工作 的得失,制定出下一步更加精确有效的经营措施,同时,也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚供应了最直观有效的依据;.作为一名基层企业的经营治理者, 特殊是决策者, 要对每项业务的增长或下降随时把握, 准时监控, 就必需通过扎扎实实地开展科学规的经营活动分析, 使企业的经营决策层实现对各专业、 各部门的经营活动进行全程动态监控, 通过对企业经营活动、 经营效益进行实事的量化分析和科学猜测,使职工素养、劳动组合、经营机制、通信能 力、网络运行及资金投入等各项经营要素处于正确组合状态,实现以最小的投入取得最大的经营成果;三:提高中小企业经营分析活动质量的建议作为企业领导者和决策者, 要高
7、度重视企业经营活动分析的质量, 要牢牢抓住市场调查的组织、分析主题的确定、目标方案的分解、经营 计策的讨论、实施过程的监督、决策措施的督办、工作优劣的评判、 奖罚制度的兑现等各个关键环节, 通过切实有效的经营活动分析, 精确地 “诊断 ”出上月进展不抱负或未完成工作进度的真正缘由和“症结”,然后对症下药,落实责任,兑现考核,在此基础上再提措施,再订目标,从而连续稳固地提高企业经营治理水平和决策分析才能;1、总体要求:经营活动分析要坚持以重点分析为主,全面分析为辅;以定量分析为主,定性分析为辅;分析讨论与实行实际措施相.结合三个原就,努力做到市场猜测精确、计策措施详细、组织落实有力、经营成效明显
8、;2、分析重点:依据各业务进展的季节特点和地域特点,结合市场变化,在每年 12 月份经营活动分析会上要初步确定下年度各月的经营分析重点和主题,无特殊情形,一般不作调整;也就是说,每月分析的主题可以是一项详细的业务,也可以是二至三项详细的业务, 仍可以是一个详细的部门,但要做到 “点中有面 ”,以点带面;3、基本容:在全面分析上月经营实绩的基础上,通过重点对某 个或某两个专业的市场分析、经营要素及条件分析、投入产出分析、经营成效分析及经营决策执行情形分析, 使各项经营要素处于正确结合状态,取得最大的经营成果;同时,依据各地和各专业进展的季节特点,进行有针对性的提前分析猜测和工作支配;4、时间确定
9、: 月度经营活动分析一般在次月 5 日前后召开为宜, 对一些影响较大的问题, 可随时开展专题分析讨论; 每次会议时间限定在 4 6 小时以;参与人员为企业中层以上治理人员和各专业主管, 以及营销、会计、统计等相关人员;5、活动程序:下一级单位或专业必需于每月3 日前将自己的经.营分析报告报达上一级, 由方案部门综合汇总后, 会前提交各参与会议人员;参与分析会议人员必需在会前进行仔细的调研预备工作,要召开本部门的分析会议, 征求所在部门职工看法, 带着问题和措施建议参与会议;6、重点发言:基层方案部门是整个经营分析活动的重点部门, 要在全面分析的基础上,重点要对进展反常(特殊好和特殊差)的经 营
10、项目进行分析, 对各地、各专业通过进行行业纵向的和行业外横向的定量比较分析,力求分析深、分析透,然后要作出详细部门和专业 上月经营活动是否正常、 合理的建议性结论; 并对当月的经营成效进行科学合理的猜测分析, 同时要对各部门、 各工作环节的协作协作提出建议和要求;各部门、各专业负责人会前要多方位、多渠道地搜集 信息资料,通过进行市场调查,把握当地相关行业经营情形,对本专 业的进展作出符合实际的比较分析; 特殊是上月进展不抱负或工作未完成的部门负责人要实事地、充分详细地谈问题、找缘由、提措施、 许承诺;7、分析总结:经营分析会议由企业主要领导进行会议总结,容包括:总评上月经营形势, 对上月制定的
11、业务进展措施进行检查、反省,要让与会者明白增长或下滑的主观缘由是哪些?客观因素又是哪些?增长是否到位?下滑是否掌握在应有的围之?要明确指出详细.部门和专业存在的问题, 要对各部门、 各专业落实上月决策措施的情形作出权威性的评判和考核;然后依据各部门、各专业的发言,确定 下月经营活动分析会议分析的主题和重点, 详细支配下月经营目标和针对性的决策措施;8、分析报告:经营分析会议报告(或纪要)由企业财务部门在 会后当日或次日拟出, 报上级主管部门, 同时下发下一级单位和各专业部门;10、督查督办:上一级要对下一级加强经营指导, 通过深化基层、重点调研、督促通报、分类指导等方式,切实加强对各部门经营工作 的治理;主管领导及相关职能部门要对各责任单位落实经营活动分析 会议情形加强督查督办,准时督促过问办理进度;11、反常情形:经营工作中同一经营反常现象连续显现次,且 整改无效的, 应准时调整目标方案或恳求
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