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文档简介
1、加工配送中心 2011 年度目标执行预算方案、八前言加工配送中心作为保障商品经营的桥梁,肩负着商品安全流通的重大使命。 为了保障公司总体经营目标实现, 加工配送中心根据部门职能使命和目标控制管 理制度,制定以下部门工作目标执行预算方案。一、 部门使命 加工配送中心负责原料的检测入库,安全保存,加工包装,物流运输的工 作,实现商品安全高效流通,做到桥梁的作用,做到与经营对接,成功构造一 个盈利的组织,提高连锁经营效益,追求最大的利润。二、目标规划1. 部门目标建立健全加工配送中心, 满足公司经营需求, 积极探索加工检测工艺, 积累 工作经验,实现商品安全高效流通,构造一个盈利组织;2. 当前工作
2、目标 利用现有资源,筹备和筹建加工配送中心,完善加工配送中心各项功能,明 确组织各项职能,保障厚街批发中心经营需求;2.1. 筹备期工作目标:以对公司整体目标、政策的理解及把握,规划中心职能, 建立中心的组织架构及所有软件工作任务,为筹建工作提供依据;2.2. 通过建立健全职能部门, 完善各项硬件工作任务, 打造加工配送中心服务平 台,为成功启动加工配送中心,做好准备;三、工作任务1. 筹备工作任务: 对于筹备阶段的主要工作任务是对部门的规划及软件方面 (制 度与计划)的建设 ;1.2 根据目标任务,跟各品项对接,提交工厂场地使用规划,生产设备配备、功 能布局设定的报告;1.3 规划中心的组织
3、架构。根据人员职责,成立中心管理小组;1.4 根据组织架构,规划责任人的具体工作内容及职责;1.5 根据公司政策方针,制定部门管理制度;1.6 完成车间整改,设备检修,设备申购的实施计划与报告;1.7 完成管理小组人员的培训,上岗;2. 筹建工作任务: 筹建期的主要工作任务是硬件实施(工程,设备,耗材)的完 善及人员的完善;2.2 根据中心功能布局设定,工厂的整改,设备检修,设备设施的申购等工作, 采用招标并反馈给公司领导方式确定并执行;2.3 检测实验室的,设备,人员,整修的跟进;2.4 跟进并监督总体工作的进度,质量;2.5 完善管理制度,管理流程;2.6 完成加工生产,储存业务的实施计划
4、;2.7 制定四大职能部门的操作方式及流程;2.8 完成退货区域的退货流程。 (供应商退货流程及内部退货流程) ;2.9 中心使用耗材的控制管理;2.10 跟行政中心对接,完成中心各部门人员的考核管理制度;2.11 跟各中心对接,确定中心人员的工作时间;2.12 跟人事部对接,中心人员的招聘,培训,上岗;四、工作执行举措 根据公司规划设计要求,为配合批发中心经营,打造的加工配送服务经营平台, 针对部门的建立,分为筹备及筹建两个阶段来实施;1、中心的建立1.11 根据筹备期的工作目标及任务, 成立筹备管理小组, 根据小组成员的职能职 责,对各项工作的组织实施;1.12根据生产需求及需要, 对中心
5、车间的整体布局规划, 通过节约场地, 节约费 用,合理布局,合理规划等方法, 对原有车间的升级改造; 1.13原有车间遗留可使用的设备, 根据生产设备使用需要, 首先评估其价值, 再 通过利用厚街批发中心建造设备的资源,以合理的费用对设备的升级检修;1.14 包装及检测类的设备工具的引进, 根据公司的整体经营目标及在中心的经营 项目,商品部门给出的指导要求, 通过对产能需求, 以竞价等公开方式引进相配 套的设备工具数量;1.15 耗材的使用申购, 是根据商品经营部门对包装耗材使用要求及设计, 中心再 根据要求需找相符合的供应商, 以竞价等公开方式引进, 对数量按最低周转其来 恒定;1.16 通
6、过商品经营部门对中心生产品类的确定, 中心根据其品类的特点, 规划各 环节的工艺流程,制定各环节的实施计划;1.17 以公司年度销售额为依据, 确定在中心品类的生产量, 制定相对应的生产计 划;1.18根据公司的目标管理责任制, 以包干的方式,确定个人及部门目标, 结合利 润分配的方式,制定中心的管理制度与考核制度; 1.19以少损耗,低费用高效率为基本原则, 对各环节的生产任务实行数字化控制;1.20 中心所有的设备,工具,及硬件,根据所使用的时间,分定期及不定期对其 维护;1.21 合理的安排运输及线路, 有效的控制运输费用为基本原则, 以时间跟踪及定 位跟踪制定物流体系;1.22 在人员
7、的招聘上,根据中心的生产类别及生产量,实行定编招聘;2、运营的执行1.1 通过对中心各部门的工作实行目标管理制度,有效的减少各项费用;1.2 检测部门加大对商品的质量检测,达到所有商品都能做到供港标准的质量;1.3 有效控制仓储部门的储存商品,减少损耗 ;1.4 控制人员的浪费,指导工具使用规范,减少各种耗材的无形浪费,节约水电 等能源;1.5 管控运输部门的费用,合理的使用及节约运输成本;1.6 计划性的对中心所有设备工具的养护,维修;1.7 合理的培养及储存人才;五、组织安排(一)、成立中心管理小组管理小组成员安排:小组设主任 1 名,副主任 1 名,助理 1 名。共 3 名。1、 管理小
8、组领导职责1.1 部门工作规划及安排,以推动部门工作全面展开;1.2 总体目标任务的理解把握并负责中心的工作组织实施;1.3 配送中心的工厂使用规划及整改,设备设施的申购;1.4制定各项管理制度及工作执行计划,并监督、指导、考核各项业务工作执行 情况;1.5各部门工作中遇到的问题召开会议,解决并指导下一步的工作该如何开 展;1.6与人事部对接,进行人员招聘与培训;1.7年度,季度,月度及周工作计划;1.8跟上级领导的沟通,协调及解决部门内部工作;1.9执行公司政策制度方针;1.10接受公司考核,制定部门内部考核制度;2、管理小组人员职能2.1中心主任,负责中心的全面工作。统筹及完成加工配送中心
9、全面建设工 作。完成加工配送中心各部门场地规划。质检部门的建设及规划。制定 部门整体规划及实施方案,推动全面工作进展,为部门提供领导保障;2.2中心副主任,负责中心全面技术及生产管理工作。完成仓储制度及流程 的建立,进出仓流程的编写,加工包装流程的编写及设备实施规划及申 购。并完成生产计划,运输计划,设备维护的工作计划;2.3中心助理,负责协助中心主任推动全面工作的进展及管理。完成部门内 部工作的协调及保障,完成中心管理制度、人事制度的建立。并完成跟 单,人员调动,车辆调动的工作计划;(二)、加工配送中心组织架构图,如下:广加工配送中心、中心办公室检测室仓储组加工组<3运输组(三)、部门
10、职能规划、1、中心办公室 管理目标:以中心经理以及各部门负责人组成,作为加工配送中心目标执行的集 体,制定以及推行目标管理,负责中心各项工作的统筹、协调以及管理工作。1.1 制定中心经营规划及实施计划;1.2 制定部门目标任务及执行措施;1.3 制定中心各部门统筹调度计划;1.4 负责中心下属部门与其他部门的协调和沟通,确保中心整体高效运作;1.5 负责各项工作考核评估,提出改进方案;1.6 负责中心设备实施安全保障;1.7 负责加工包装商品质检的工作实施计划。2、检测室 管理目标:通过建立检测实验室,在无公害,有标识和可溯源的前提下,按供 港标准,检测中心做到对进出仓的严格把关,保障商品的质
11、量安全;每天一人 一台设备的 8 小时工作制 每天大概出样 130 个;2.1 根据食品安全,制定中心检测工作实施计划;2.2 根据公司十大类商品,制定类别品种的检测参数;2.3 按供港要求,制定检测标准;2.4 负责商品的质量安检工作;3、仓储组 管理目标:作为中心的商品保存部门,执行目标数字化控制管理,实行独立核算。 仓储中心容纳量保鲜库 600吨保鲜货物储存,冷冻库 400 吨低温储存。以集中储 存,分散管理的方式制定合理的仓储计划。做到先进先出,无积压,少库存,少 损耗。为商品加工和配送提供良好的保障;3.1 制定商品进出仓各个环节的实施计划;3.2 制定商品在仓储环节中质量保障的工作
12、计划;3.3 负责商品进出仓的顺利,并完成流程编写;3.4 负责对积压商品作出分析,提出可行的仓储管理制度;3.5 对接收商品后的不良品作出向供应商索赔的工作执行措施;4、加工组管理目标: 作为中心经营的具体实施部门, 执行目标数字化控制管理, 实行独立 核算。单品加工包装按500克计,每人每小时55包工作量按十小时工作计,50 人每天的吞吐量在27500斤。以低损耗,高品质制定合理的加工包装计划。 为营 销部门提供优良品质保障;4.1通过商品部指导的加工及包装要求,完成加工包装任务;4.2制定加工包装的实施操作流程;4.3制定加工生产计划,管理安排;4.4负责加工包装商品质量保证;4.5负责
13、区域内的卫生安全要求;5、运输组管理目标:作为面对客户的商品流通部门,执行目标数字化控制管理,实行独立 核算。以安全、快捷的部门目标任务,制定合理的运输线路及运输计划。完成商 品安全流通任务;5.1根据客户位置,制定合理运输线路;5.2制定运输管理体系;5.3对当前生鲜物流配送做出调研,了解运输行业动态。保障运输高效运作;5.4负责在特殊情况下的运输补救实施计划;5.5制定在面对客户时的配送员的仪态仪表的培训计划;六、用人计划(一)、根据加工配送部门的目前情况及任务,特制定以下用人计划序号职位人员编制(人)工资待遇最迟到岗时间1中心主任13000-5000已到岗2中心副主任13000-5000
14、6月102办公室助理12000-30006月10收发货员11200-18007月155质检专员11800-25007月157设备维护员11800-25007月18仓库管理员11800-25007月159司机11500-25007月2011加工员251400-20007月20合计33名注:以上人员为第一阶段使用人员。(二)、岗位职责及职务说明 ( 附表)七、时间以及日程安排(附表)八、政策方针九、部门协办工作1、行政人事中心提供用人制度标准,配合人员招聘、培训、考核;2、财务中心提供财务制度标准,配合预算执行和控制;3、商品部提供商品指导和产品规划说明;4、商品部提供品质收货标准;5、商品提供加
15、工包装方式方法;6、商品部提供检测标准;呈报人:审批:审核:日期: 2011年 7月 20日时间及日程安排附表工作内容责任人预计完成日期(一)、成立加工配送中心筹备组姚广海起-止1、管理人员到位及培训姚广海7月5-7月202、管理人员工作目标及任务姚广海已完成(二八 加工配送中心整体规划及组建姚广海1、制定并提交车间场地整体规划整修方案姚广海已完成2、制定并提交加工配送中心整体实施计划副主任7月20-8月13、对部门所有设备实施申报副主任8月1-8月84、部门组建姚广海(1)、制定部门组织及人事架构姚广海已完成(2)、制定岗位职责及人事说明姚广海已完成(3)人员招聘及培训助理8 月 25-9 月 25(5)制定部门管理制度及考核制度助理8 月 15-8 月 30(三)中心办公室姚广海1、建立中心的管理及考勤制度助理8月5-8月202、设备实施的保养维修实施计划助理9月1-9月153、生产及调度计划助理9月1-9月10(四)检测室姚广海1、制定并提交商品供港标准的检测标准副主任7 月 25-8 月 152、完成并提交检测设备的申购报告。副主任7 月 25-8 月 153、完成检测室工作的实施计划副主任8月1-8月15(三)收货组姚广海1、人员的培训及上岗助理8月5-8月152、收、出,退货,流程编写副主任8 月 10-8 月 2
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