合同档案管理办法

1、合同档案管理办法1. 目的为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司 合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。2. 适用范围 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、 合同文 本（不包含劳动合同） 。3. 合同档案管理原则3.1 合同档案由公司人事行政部集中统一管理，以确保档案的完 整、完全和有效利用。3.2 人事行政部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公 司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。3.3 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同 承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工 非经总经理

2、允许不得作承办人。4. 合同文档的管理办法4.1 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。4.2 合同编号规则： 承办部门名称首字母 （名称缩写，选三个字母） 合同签署年、月份（六位）顺序号（三位） 。示例： CWB201402 001（财务部 2014年2月份第 1号合同）4.3 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度， 承 办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责 任人，承办人为直接责任人。审查会签部门对应当提出相关意见而未 提出的，应当承担相应的责任。4.4 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约， 作出承 诺，签订合同或具有履约性质的书

3、面文件。4.5 合同承办部门和人事行政部应分别建立合同台账， 实行履行跟 踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由人事行政部保管，承办部 门只留存影印件。4.6 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明 原因，及时处理，并追究相关人员责任。4.7 人事行政部要加强对合同档案的统计工作， 要以原始记录为依 据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。4.8 各部门员工可在人事行政部查阅合同文档， 确因工作需要须借 出查阅，须进行登记，方可在人事行政部办理相关借阅手续，以影印 件借出。合同原件无特殊情况不得外借。4.9 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予

4、以处罚5. 合同文档的移交5.1 各部门在正式签署合同后， 须在一周内将合同正本原件移交人 事行政部存档。5.2 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层 次分明，符合其形成规律。 倘若合同发生变更， 则合同编号不予改变。5.3 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方 签字认可后方可完成交接手续。合同管理台账序号合同编号合同名称合同当事人名称签订人签订日期单价总价合同份数存档人合同档案移交清单移交日期移交人合同编号合同名称附件资料页数接收人备注物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化，最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一

5、、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟

6、知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3）法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道

7、德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4）工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部 签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足

8、额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培