任务十一工资信息表制作情境教案

1、? 计算机应用根底?教案1 情境三 excel 操作学 习 任 务11 工资信息表的制作方案学时2 教学目标使学生掌握工作薄的建立、 数据的自动填充、 行与列的插入及设置，掌握 vlookup函数和 hlookup函数的使用， 掌握数据的排序以及数据的分类汇总。职业能力目标专业能力方法能力社会能力1 掌握表格设计能力及快速输入数据的能力；2. 掌握设置单元格格式的能力；3. 灵活运用相关函数的能力；4. 掌握数据排序的应用能力；5. 掌握数据分类汇总的能力1. 数据分析、归纳能力；2. 数据录入能力；3. 高级函数 应用 能力；4. 排序应用能力；5. 分类汇总 应用 能力；1. 鼓励学生动手

2、、动脑，培养勤于动手、主动探究的精神；2. 培养学生利用信息技术解决实际问题的能力；3. 提升学生整理、 处理信息的能力， 促进学生信息素养的形成；4. 熟悉 excel 的办公能力；5. 培养学生的职业素养学习情境描述设计并输入工资信息表后， 利用 excel 的函数进行相关计算，得到实发工资， 并对部门进行排序后进行按部门汇总工资，还按税法规定，分别制作不同扣税要求的工资表。教学环境课堂教学、案例分析教学方法讲授法、示范法、案例分析、分组动手实践教学组织课堂教学完成后，上机完成相关案例，稳固所学知识，理论转化为实践实施步骤一员工工资表 (20 分) 员工工资表主要由标题、员工信息、员工工资

3、和实发工资组成。本范例的最终效果如下：? 计算机应用根底?教案2 一、员工工资表的设计1. 在新建表格的单元格内输入数据，如下图。2. 选中 a1:i20单元格，将单元格中的文字对齐方式设置为“居中。3. 选中单元格a1，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入选项。“插入对话框中选中 “整行单项选择按钮， 单击“确定按钮，即可在行 1 上方插入一行空白单元格。5. 选中单元格 a1，输入文字“五星电器员工工资表。6. 选中单元格 a1:i1 ，将其合并单元格并居中，并字体设置为“黑体，字号为 22。二、自动求和数据1. 选中单元格 a1： i21 ， 复制所选的内容， 单击工作表标签she

4、et2，选中单元格 a1，粘贴所复制的内容。2. 双击工作表标签sheet2，并输入文字“工资表。? 计算机应用根底?教案3 3. 选中单元格i3 ，单击工具栏上的自动求和按钮，单元格会自动显示求和公式。4. 按【enter 】键确认，在单元格中i3 中得到实发工资金额。5. 选中单元格i3 ，移动鼠标指针至单元格右下角，当鼠标指针呈十字形状时，按住鼠标左键并向下拖动至单元格i21 ，复制公式至其他单元格，如下图。6. 选中单元格 a1，单击格式菜单项选择择行高选项，弹出“行高对话框，在“行高文本框中输入40，单击“确定，调整单元格的行高。7. 选中单元格 a2:i21 ，采用同样的方法，调整

5、单元格的行高为15 8. 保持单元格处于选中状态，用紫色的细线设置单元格的内外边框。，如下图。? 计算机应用根底?教案4 三、分类汇总1. 双击工作表标签sheet3，将其重命名为“部门工资汇总。2. 选中全部单元格， 复制所选内容， 切换到“部门工资汇总工作表，单击 a1，粘贴复制的内容，并分别调整成之前的行高。3. 选中单元格d4，单击“数据菜单上的“排序选项，在排序对话框中，选择主关键字按部门升序排列，效果如下图。4单击“数据菜单上的“分类汇总选项，弹出“分类汇总对话框，在“分类字段下拉列表框中选择“部门选项，咱“汇总方式下拉列表框中选择 “求和选项， 在“选定汇总项列表框中选中“根本工

6、资、 “奖金和“实发工资复选框，并选中? 计算机应用根底?教案5 “替换当前分类汇总和 “汇总结果显示在数据下方复选框，如下图：“确定按钮， 工作表区域将显示按部门汇总的根本工资、奖金和实发工资，在工作表左侧显示分级目录数，如下图。6. 移动鼠标指针至d列右侧单元格分隔线上， 双击鼠标左键， 自动调整为适宜列宽，效果如下图。? 计算机应用根底?教案6 7. 单击工作表左侧目录树上的数字2 按钮， 隐藏每位员工的汇总数据，只显示每个部门的汇总数据，如下图。8. 选中单元格 a2：i26 ，设置单元格的内外边框颜色为紫色。9. 选中单元格 a1，将标题改为五星电器部门工资汇总。实施步骤二知识加油站

7、插入函数、填充数据与分类汇总5 分钟一、插入函数的三种方法函数是预定义的公式，是一种在需要时可以直接调用的表达式，使用函数可以简化公式、提高工作效率。1. 运用“函数库选项板插入函数。 选中要插入函数的单元格， 单击工具栏上的 fx 按钮，弹出“插入函数对话框，在“或选择类别下拉列表框中选择函数类别，在“选择函数列表框中选择要使用的函数，单击“确定按钮弹出“函数参数对话框，输入或选择参数后，单击“确定按钮即可。2. 单击插入菜单下的函数选项，其他同1。? 计算机应用根底?教案7 3. 手工输入函数。 对于简单函数， 可以手工输入， 即在单元格或编辑栏中直接输入函数。二、填充数据的 3 种方法选

8、择单元格或单元格区域后会出现一个黑色边框的选区，该选区的右下角会出现一个控制柄， 将鼠标移至其上， 鼠标指针变为十字形状，通过拖曳这个控制柄可实现数据的快速填充，方法有3种：1. 拖曳控制柄填充相同数据。 在起始单元格中输入起始数据，将鼠标指针移至该单元格右下角的控制柄上，按住鼠标左键并拖动至适宜的位置，释放鼠标左键即可在单元格内填充相同的数据。2. 填充有规律的数据。 在第一个和第二个单元格中输入数据，选择这两个单元格， 在其右下角控制柄上按住鼠标左键并向下拖动，至所需位置后释放鼠标，即可在单元格中自动填充有规律的数据。3. 使用对话框填充数据。 使用“序列对话框可快速填充等差、等比、日期的

9、特殊规律的数据，其操作步骤如下：首先，在起始单元输入数据，并选择需要填充的单元格区域。其次，单击“编辑菜单下的填充选项，弹出“填充下拉菜单，选择“系列选项，弹出“序列对话框。最后，在对话框中可设置序列产生的位置，序列的类型、 步长值等，单击“确定按钮完成填充。三、分类汇总分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法，它不但可以对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息，统计的内容可以由用户指定，还可以统计同一类记录的条数，也可以对某些数值段进行求和、求平均值和求极值等。1. 分类汇总的计算方法分类会的计算方法有分类汇总、总计和自动重新计算等。分类汇总： excel 使用如 sum

10、 或 average 等汇总函数进行分类汇总计算，在一个数据清单中可以一次使用多种函数来显示分类汇总。总计：总计值来自于源数据， 而不是分类汇总行中的数据。自动重新计算：在编辑明细数据时，excel 将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。2. 汇总报表和图表将分类汇总添加到清单中时，清单会分级显示，这样可以查看其结构，通过单击分级显示符号可以隐藏明细数据而只显示汇总的? 计算机应用根底?教案8 数据，这样就形成了汇总报表。大大家可以创立一个图表， 该图表仅使用包含分类汇总清单中的可见数据，显示或隐藏分级显示清单中的明细数据，图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。3. 删除分类汇总当需要取消分类

11、汇总的显示结果，恢复到数据清单的原始状态时，可以选定分类汇总数据清单中的任意单元格，单击“数据菜单上的分类汇总选项， 在弹出的对话框中， 单击“全部删除按钮，即可取消“分类汇总显示的结果。实施步骤三税后工资表25本范例的最终效果如下图。? 计算机应用根底?教案9 一、税前工资表的设计工作表的单元格内输入数据，如下图。? 计算机应用根底?教案10 2. 选中单元格 a1:h1，将其合并单元格并居中，并字体设置为“黑体，字号为 22 3. 选中单元格 a1:h21,设置单元格的行高为15。4. 设置单元格的边框和填充颜色。5选中单元格g3 ，单击工具栏上的自动求和按钮，单元格g3会自动显示求和公式

12、。6. 按【enter 】键确认，在单元格中g3中得到实发工资金额。7. 选中单元格g3，移动鼠标指针至单元格右下角，当鼠标指针呈十字形状时，按住鼠标左键并向下拖动至单元格g21 ，复制公式至其他单元格，如下图。? 计算机应用根底?教案11 8. 双击工作表标签sheet1，将其重新命名为“税前工资表。二、创立应交所得税计算表1. 单击工作表标签sheet2， 将其重新命名为“所得税扣除标准表，在该工作表中制作如下的表格，并设置其填充颜色和边框颜色。2. 单击工作表标签sheet3，将其命名为“应交所得税计算表，输入如下图的文本，合并单元格并设计相应的行高和列宽。? 计算机应用根底?教案12

13、“税前工资表工作表中的“编号、 “姓名和“性别信息复制到“应交所得税计算表工作表中。4. 选中单元格d3，在编辑栏中输入函数公式“=vlookupa3，税前工资表！ $a$3:$j$21，7,1 , 按【enter 】键得到该员工的税前工资总额。5. 复制该公式到各列其他单元格。6. 选中单元格 d3:d21，设置单元格格式， 选择数字选项卡中的 “分类列表中选择“数值选项，设置“小数位数为0，选中“使用千位分隔符复选框，单击“确定按钮。7. 选中单元格e3，在编辑栏中输入公式“ =hlookup(d3,所得税扣除标准表 !$b$3:$e$5,2,1), 按【enter 】键确认，那么可在单元

14、格中得到该员工的税率。，效果如下图。? 计算机应用根底?教案13 9. 选中单元格e3:e21，设置单元格的格式，在“数字选项卡的“分类列表中选择“百分比选项，设置“小数位数为0，单击“确定按钮，选中的单元格的数值即为百分比。10. 选中单元格 f3，在编辑栏中输入函数公式“ =hlookup(d3,所得税扣除标准表 !$b$3：$e$5,3,1) ，按【 enter 】键确认，在单元格 f3中得到该员工的扣除数。，得到其他员工的扣除数。12. 选中单元格g3 ，在编辑栏中输入公式“=d3*e3-f3”, 按钮【enter 】键确认，在单元格g3中得到该员工的应扣所得税额。13. 为工作表设置

15、填充颜色和边框颜色，效果如下图。三、创立税后工资计算表“插入工作表按钮， 新建一个空白工作表， 重命名为“税后工资? 计算机应用根底?教案14 表。2. 输入如图的文字，并相应地调整行高和列宽。“税前工资表工作表中的“编号、 “姓名和“性别信息复制到税后工资表工作表中。4. 选中单 元格d3， 在编辑栏中输入“ =vlookup(a3, 税 前 工 资表!$a$3:$j$21,7,1)，得到该员工的税前工资。5. 复制该公式到各列其他单元格，得到其他员工的税前工资。6. 选中单元格 e3，在编辑栏中输入 “=vlookup(a3, 应交所得税计算表!$a$3:$g$21,7,1)，得到该员工的应扣所得税额。7. 复制该公式到各列其他单元格，得到其他员工的应扣所得税额。8. 选中单元格 f3，输入公式“ =d3-e3”, 按【enter 】键盘确认，得到该员工的税后工资。9复制该公式到各列其他单元格，得到其他员工的税后工资。10在 g列中输入员工缺勤扣款的金额。11. 选中单元格 h3 ，输入公式“ =f3-g3” ，按【enter 】键确认，得到该员工的实发工资。12. 复制该公式到各列其他单元格，得到其他员工的实发工资。13. 选