人力资源系统需求规格说明书

1、人力资源管理系统1需求规格说明书组 名: 学 院: 专业班级: 姓 名: 学 号: 小组角色:第三小组xxxxxxxxx项目经理目录1 引言31.1提出项目的背景和意义31.2项冃任务31.3基本目标概述41.4解决目标问题的基木原则和方法42 系统模块52培训部门管理模块62.2招聘部门管理模块62.3员工信息模块72.4项目经理模块83 详细需求描述93.1登录界面93.2管理员界面103.3部门管理界而113.4员工管理界面123.5招聘管理界面133.6奖惩管理界面143.7培训管理界面153.8薪资管理界面163.9用户修改功能164 系统数据字典1741用户信息表体174.2用户帐

2、号175 子系统各功能涉及的故障处理要求等其它需求185出错信息185.2维护及补救措施185.3关于使用性186 运行环境需求186.1软件运行环境186.3硬件运行环境187 小结198附表：成员191 引言人力资源管理系统是指金业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动的系统。这些系统主要 包括企业人力资源战略的制定，员工的招募与选拔，培训与开发，绩效管理，薪酬管理，员工流动 管理，员工关系管理，员工安全与健康管理等。即：企业运用现代管理方法，对人力资源的获取（选 人）、开发（冇人）、保持（留人）和利用（用人）等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调 等一系列活动，最终达到实现企业发展目

3、标的一种管理行为。人力资源管理系统就是运川现代化的科为方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训和 调配，使人力、物力经常保持最优比例。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借山人 力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，人力资木的重要性英至超越土地、厂房、设备 与资金。除此z外，人是知识的载体，为了冇效运用知识，将知识发挥最大的效用，便盂要妥善的 人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用，合理规划整个公司的运营模式，获得更好的利益。1.1提出项目的背景和意义金业的目标最终将通过其最有价值的资源它的员工來实现，为提高员工个人和企业整体的 业绩，人们应把促进金业的成功当作自己的义

4、务。制定与企业业绩紧密相连，具有连贯性的人力资 源方针和制度，是企业最有效利用资源和实现商业fi标的必耍前提，所以必须努力寻求人力资源。当企业文化合理吋，人力资源管理政策应起支持作用；当企业文化不合理吋，人力资源管理政 策应促使其改进。创造理想的金业环境，鼓励员工创造，培养积极向上的作风；人力资源政策应为 合作、创新和全而质量管理的完善提供合适的环境。因此，人力资源系统在目前市场上是一款不可或缺的软件，根据客户要求做出客户所需要的软 件，满足客户的要求。谈到意义，本系统能减少不必要的资源，合理的调整公司的运行模式，减少在人力、财力、物 力上面的消耗。并且人量的依靠计算机，实现网络招聘等，设计的

5、范围信息量人，而且操作方便快 捷，节约开支，乂减少因工作的兀余出现的错误。还可实现跨区域的公司管理。12项目任务该系统的主要功能是部门信息管理、员工信息管理、招聘信息管理、培训管理、奖惩制度管理、 薪资管理、系统管理、密码管理。员工可以通过web浏览基本信息，同时可以修改相关的信息。系 统管理员可以对所有的功能进行操作。1.3基本目标概述人力资源管理系统是建立在先进的软件和高速、大容量的锁件基础上的新的人力资源管理模式, 通过集中式的信息库、白动处理信息、员工白助服务、外协以及服务共享，达到降低成木、提高效 率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系，保证人力资源与fi新月异

6、的 技术环境同步发展。建立人力资源管理系统是人资单位的责任，建立体系必须先了解组织的独特的组织沿革、企业 文化、经营h标、组织设计、工作设计、员工组成、员工需求等等，因此人力资源管理体系不能移 植，企业须以自我需求为基础，根据上述五个考量因素，量身规划符合白己所需的人力资源管理体 系。因此，并没有所谓的标准化人力资源管理体系。要规划符合自己所需的人力资源管理体系，人 力资源主管及主办人员必须养成足够的设计能力，以便逢立人力资源管理体系。1.4解决目标问题的基本原则和方法根据客户的需求制作好用户的预期想要达到的目标，不断梏改加以修正。在要求z内不断创新, 给用户以最好的使用效果。首先做到管理人员

7、角色和冃标的改变，在传统的人力资源管理中，管理人员的很大一部分精力 将耗费在繁琐的li常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色m该做的咨询和策略制定的工 作相对缺乏。利川人力资源管理系统管理人员，把绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上， 而在行政事务上的工作由电子化系统完成，尽量少占用人力资源管理人员的梢力和时间。其次做到提供更好的服务。人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信 息沟通。各种用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应 和行动方案。然示根据客户需求做到降低成木。人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成木， 降低员工

8、流动率、减少通讯费用等达到降低企业动作成本的冃的。最后根据各个公司的要求，根据其特色革新管理理念。人力资源管理系统的最终目的是革新企 业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。将先进技术应用于人力资源管理可将 现有的人力资源t作做的更好，更重要的是，尽量做到是企业高效率化，为决策提供信息和解决方 案。2系统模块人力资源管理系统-培训管理员工职业规划管理员工技能信息管理项 忖 经 理管理员权限招聘进展实况查询招聘需求对外发出招聘奖惩工资扣 除 工 资奖 励 工 资棊 本 工 资培 训 计 划员工信息下载员工信息下载员工信息查询普通员工审核而试人员保存而试信息发 出 而 试 通 知发出

9、招轄信息2.1培训部门管理模块2.2招聘部门管理模块招咼部门 杳询空置员丁杳询招聘需求招咄实况记录招聘信息招聘完成统计数据及生 成报表添加招聘倍息删除招聘信息已录用员工修改招甩查看对应聘成功者 发出信息婉拒未被聘用 者2.3员工信息模块2.4项目经理模块建项3详细需求描述3.1登录界面为了安全性和私密性，系统必须经过用户登录方可访问。以上为系统的登录界面: a:公司成员在账号栏屮输入自己的员工号码。b:在密码栏屮输入£|己的密码。当完成以上操作后，点击登录按钮，登入系统，系统登陆川例图:员工3.2管理员界面xx科技1 snta8i9i招聘管理imanpowerempoyeejobfo

10、sterinsurrnce| wagesystem1趣曲aiw®首页面近冋首页安丹出b:员工管理，管理员可以添加修改员工信息招新管理,管理员可以添加应聘信息,发布消息，招收新人d:培训管理,管理员可以指定培训计划,供员工报名学习e:奖惩管理,管理员可以指定奖惩制度,例如xxx参加比赛，获得一定程度的奖金等f:薪资管理,管理员可以制定薪水信息,根据员t职位，公布不同的酬薪軌淹加应聘值息制定奖毎制度4制定薪水儀息ftaiy添加部门信息制曲训计划港加员工“8 internet | 保上图为公司管理员主界面，分为部门管理、员工管理、培训管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪资管理六个模块。部

11、门管理，管理员可以添加修改部门信息管理员用例图:3.3部门管理界面作为公司的管理人员，在部门管理这一功能中，管理员可以看到公司所有的部门，包括部门名 称、创建时间、部门人数、备注等。根据公司的不同情况，管理员可对部门进行删除，和添加部门 这两个操作。xx科技snsamanpower招聘管理|站w管理:解资管理empoyee| job| foster| insurrnce| wage1系境管理1system|hba资!3曾矗页wrb用户1?改返回首页安上迅岀>部门管理 > 部门查询序号创建时冃1部门人教媒作26c#np|"2007-12-40程序制作dob17人力资源200

12、7-11-210负责人事工作删除16基础部2007-11-210负责程序编写的辅助工作刪除15php2007-11-210负责php网页刪除14asp2007-11-210负责asp网页刪除a13vb2007-11-210vb应用程序删除f12vc2007-11-212负责vc应用程序删除11c#2007-11-211负责c#应用程序删除10asp. net2007-11-210负责asp. n虹网页刪除9java web2007-11-212负责jsp网页刪除8java2007-11-215负责应用程序刪除当前页数：1/1添加部门a. “删除”可删除部门信息;b. “添加部门”可添加相应的部

13、门信息。 修改部门信息可点击首页的快捷键。3.4员工管理界面作为公司管理员，理应了解公司职工成员的基本信息，然后根据公司情况管理员工。在员工管 理这一功能模块中，主要通过先员工查询的方式，再去员工进行管理操作。如修改、删除等。在员 工查询中，可先通过部门查询，间接查询员工，当然，按照员工序号的排列顺序，查看全部员工的信息情况。>员工管1 里 > 员工查询用而t页1安页岀1部门工种学历参加工作时祠017刘*女c#程序员本科生2007-12-4修改刪除016畀java web程序员大专生2007-01-01佬改刪除012上*凯java程序员硏究生2007-01-01修改删除007王嗽男

14、java程序员本科生2007-01-01修改刪除006粱冰舅java程序员研究生2007-01-01修改刪除005梁*冰再java程序员本科生2006-01-01億改删除004李*vc程序员大专生2006-01-01修改刪除003李期男vc程序员大专生2006-01-01修改刪除002李调男java程序员本科生2005-07-07修改删除001刘*红女java web程序员研究生2005-02-02修改删除c榔门门员工全部帛诲部门查询 java java web asp.net c# vc vb asp php 基础部人力资源当前页数：i/i添加员工信息a.点“修改“可修改员工信息;(%b点“

15、删除”可删除相应员工信息;c点“添加部门”可添加相应的员工信息。点击后入下图:编号：019年务：性别:7女出生日期：身份证号：民族：汉婚姻状况：a未始c e»政治面隸；q党员团员a无联系电话：家庭住址：毕业学校：专业：文化程度：本科生上岗时冃：部门名称：java部门工种：程序员登记人名：tsoft登记wh："2013-10-22奋注信息：无命员工管理 > 员工添加返回首页a. 可在a屮如实填写员工个人信息；b. 填写完个人信息后，如需保存可点击b处的“保存”；c. 如填写信息有误，想重新填写的，可点击c处的“重置”即可重新填写;d. 如果放弃添加员工信息，可点击d处的

16、“返回”即可追回到前一页； 员工管理川例图：杳询全部员 工部门杳询管理员工信息（修改、删除）z查询员工管理员工信息（修改、删除）3.5招聘管理界面在招眄管理这一功能模块屮，通过招聘杳询，杳看应聘人员的信息，确认应眄人员是否符合应 聘条件，对其进行删除、详细查询等公共。也可分别査看，己被录用人员名单以及非录用名单。utawage命招聘管理 > 招聘査询xx科技焙w曽j!糸统管j!9y9tem部仃普斤man舸!)聞勿顾o(«qd刼画©用而枚 8hw页辱i1 丿姓名性别应肩取务|学历工作经验媒作33文员大专生无刪隐录用30±«m丁.匕選序员研究生无29用

17、序员研究生无解余录用28贺嗷员研究生无详细査伺im己录27赵嗷最斥员研究生无详细茨何录用26w*ei卑序员研究生无详般童伺髀*录用25卑j"最序员研究生无详细直伺vwv.已录24范嗔再丁 "虽序员研究生无详细重谊录用23杨皈選序员研究生无详细董饲录用22郑诅j"選序员研究生无详细查谊录用21冷凯jav4f序员研究生无详细删录用录用查询 丰录用查诲a:分别显示已录川和非录川情况;b:通过详细查询，显示应聘人员的个人详细信息;:删除应聘人员操作，以及显示应聘人员是否己被录川;3.6奖惩管理界面一个公司的管理，有奖有惩才能让员工在做好本职工作以外，抱着积极向上的态度，为

18、公司出 力，更好的发展公司。在奖惩管理屮，管理员通过制定奖惩信息來约束和鼓励员工。如迟到则惩罚、 比赛则奖励。也能对奖惩信息进行删除和添加功能。xx科技1部（1管理员工管建1昭聘管理1第调管理1奖恕簷畏1嶄资管理manpower| empoyee| job| foster|insurrnce| wage1系统曽理1jsystemgraqd awss(»p9m 23) w®用户修改返回首页安老迥出命奖延管理 > 奖延查询奖励 惩罚|奖惩主麵j奖惩类更奖励金篠i奖励时月燥作6迟到惩罚502007-12-4详细直洵删辱5羽毛球单打比赛二等奖奖励02007-12-1详细盍询1

19、删除4羽毛球单打比赛一铮奖奖励02007-10-10详细查饲刪徐“夕亠厶 当刖页数:添加1/1奖惩信r息a:可详细查询奖惩情况；cb:可删除此条奖惩情况;c:可添加奖惩信息;3.7培训管理界面管理员通过培训管理功能，查看培训信息，添加培训信息或者删除已过期的培训信息等。通过培训的方式，提升员工的口身工作能力。xx科技ansai flissi招u管理1manpowerempoyee1 jobj foster奖塑管理i督资管理insurrnce | wage系统管理system用而改 更盲页 安五岀>陪训骨理 > 培训查询ab编号j培训人 ii主題训时间培训地按作1总经理员工守则200

20、7-01-012205 室查看详细信息刪除当前页数:l/i添加培训信息a:可详细查询培训悄况;b:可删除此条培训情况;c:可添加培训信息；3.8薪资管理界面薪资是指员工为企业提供劳动而得到的各种货币与实物报酬的总和。管理员通过薪资管理功能, 杏看薪资信息，添加薪资信息或者删除已过期的薪资信息等。付与薪资是补偿、激励和收益员工激 励的最有效手段之一。xx科技1 ttnvamanpower员i§s i招聘管理i|解资管理empoyee| job| fosterin$urrncewage1系疣管理1system|用丽改返聶页安盃出命該资管理驀资查询年月查询|员工查询|017刘料员工编号当前

21、月份基本工资级班费|工詩费|考勒费|矿工费按作012上*凯2007-122000205010001282042郦007王*荻2007-122000205010001282042017如2007-1245000010001284472当前页数：1/1j添加赫资a：如需按照年刀查询该刀员工的薪资，可以点击a处的“年刀查询”，然后在b处填写具体信息，然 后杳询；c:如需查找具体哪个员工的薪资信息的，可点击c处的“员工查询”，然后在d处填写或选择个人信 息，然后查询；c.如盂删除某员工的薪资信息的，可点击c处的“删除”，删除具体的信息；f.如需添加薪资信息的，可点击f处的“添加薪资”键添加具体员工的薪

22、资信息；3.9用户修改功能公司员工在登陆系统后，可通过川户修改功能，修改自己的登陆密码，确保自己的川户信息。命用户修改xx科技部仃背理i 193i招聘管理ttinssi1系歩旨理lmanpowerempoyee1 jobfosterinsurrnce1 wagesystemb用"及id了段名称字段类型（大小）说明gltdhed_1dcontact_namecontact_postcontact_departmenthome_phonemob ile_phonedirectphonepusemailaddressbirthday话话话 箱址 id电电电通邮地 tdd一名务门庭动接灵子讯口 guhe姓职部家移直小电通生varchar(32) varchar(32) varchar(32) varchar(50) varchar(2) varchar(2) varchar(16) varchar(50) varchar(250) varchar(32) varchar(100) varchar(500)32位唯一编码 用八倍息表头gu1d趣曲勿鈕kc9（y）231ig何首页安全遇出ba.可在a屮依次填写帐号、【口密码、新密码和确认密码，填写无谋后需提交的可点击b处的“保 存