6S管理模式在高职院校经管类实训室管理中的应用探索

1、    6s管理模式在高职院校经管类实训室管理中的应用探索    梁颖摘要：随着教学改革的深化，机器设备管理面临着种类多、数量大的特点，高职院校实训室管理工作面临着更大的挑战。高职院校自从引入了6s管理模式，既改善了实训环境，提高了管理质量，降低管理成本，又使全体成员的职业素养得到了很大的提高，推进了实训室管理的科学化、制度化和规范化。关键词：6s管理模式；实训场所；实训教学：g710 文献识别码：a ：1001-828x（2018）004-0-01引言6s管理模式的目的是通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全这6个s的综合推进，让实训现场的各个要素得到

2、有效管理，并且深入改善，使高职院校在效率、质量、成本、安全等方面都得到提升。一、6s管理模式的基本内容1.整理（seiri）将实训场所内的所有物件，按照使用的必要性分为“必要物”和“不要物”，“必要物”留下来，“不要物”全部清理掉。目的：腾出空间，防止误用，塑造清爽的实训场所。2.整顿（seiton）留在实训场所的“必要物”按功能区域整齐摆放，并将其分类，放置整齐加以标识。目的：实训场所功能区域明显划分，减少在寻找物品上的时间，消除积压的多余物品，提高工作效率。3.清扫（seiso）将实训场所内所有看得见与看不见的空间位置打扫干净，保持实训场所的卫生状况是整洁的。目的：稳定卫生状况，降低管理成

3、本。4.清洁（seiketsu）将日常清洁制度化，长期保持实训环境处在整洁美观的状态。目的：创造美观的实训环境，维持上述3s成果。5.素养（shitsuke）实训室所有成员都养成良好的习惯，严格遵守各项实训室规则，培养高尚的职业素养。目的：培养拥有团队精神和职业素养的优秀成员，提升成员的综合素质。6.安全（security）重视全员的安全教育，时刻有安全第一的观念，防范于未然。目的：所有的工作前提是建立在安全下。二、高职院校日常实训中实施6s管理模式我校经管类校级重点实训室包括：会计电算化、电子商务、企业管理、市场营销、连锁经营管理、物流管理和国际贸易等多个专项实训室以及多个综合实训室，实训过

4、程使用的机器设备种类繁多，学生不具有自觉遵守规章制度的意识和职业素养。为了提升实训室管理水平、提高实训质量，减少管理成本，我校经管类实训室引入了6s管理模式。1.整理实训室以往的物资管理是由各系部实训中心在学期初统一采购，然后将物资堆放到各个实训室，导致实训室内物资拥挤，空间狭小，实训环境凌乱。引入6s管理模式后，实训课前，实训室管理员会根据本次实训需要物资，将实训室内的物资分为“必要物”和“不要物”，“必要物”保留在实训室内等候被使用，“不要物”清理出实训室，使得实训室的空间得到很好的利用，给实训室所有成员创造一个宽敞明亮的实训环境。2.整顿以往的实训物资并未行分类摆放，实训场所未进行功能区

5、域划分，当实训过程中需要用到实训物资时，则需耗费大量时间寻找辨别，严重影响实训质量和效率。采用6s管理模式后，实训室管理员将实训场所按照使用功能划分区域，分别是学生桌摆放区，学生椅摆放区，教师讲台摆放区，物资收纳柜摆放区，使得实训场所功能区域明显区分，实训场所一目了然。同时，物资收纳柜中相应的根据实训类别区分，寻找实训物资时需要花费的时间则大幅度减少，从而提高实训质量和实训效率。3.清扫平时清扫实训室的任务依靠实训室管理员，而管理员工作繁忙并且每个管理员对卫生的标准不一，所以实训室卫生状况很糟糕。引入6s管理模式后，我校建立一个自上而下的6s管理协会，从校级到系级，再从系级到班级，将全校的实训

6、室归口到各个相应上课的班级，实训室的卫生状况与班级挂钩，学生在对应的实训室做实训，便于学生对实训室进行清扫。4.清洁以前每学期只有一次实训室的彻底清洁，需要管理员对实训机器设备进行检查、清洁，这样的清洁频率对于实训机器设备来说是远远不够的，导致机器设备在实训过程中有出现故障无法正常使用的情况，影响实训质量和效率。采用6s管理模式后，清洁形成了制度化，学生在每周三下午对实训室设备进行检查和清洁，有机器故障的设备填写到机器故障维修本，便于了解实训室机器设备的使用情况，对于有故障的设备及时得到维修和维护，保障实训课程的顺利进行。同时，学生需要检查每天实训室使用记录本，对缺漏的内容进行补充。这样的长效

7、机制，使得实训室使用的成员对该实训室的所有设备的情况更加了解，更便于管理员和学生对该实训室的管理。5.素养学生在进入高职院校前的行为习惯各不相同，有些学生把食物带入实训场所，有些学生遗留垃圾在实训室，有些学生不按照安全规范操作，有些学生不遵守实训场所的各项规章制度，给实训教师和实训室管理员增加工作量，降低实训质量。1按照现行的6s管理制度，每个实训室根据其特色制定具体的规章制度以及实训成绩评定方法。学生初次进入实训室时，教师必须组织学生学习相关的规章制度，并根据实训成绩评定方法对学生的实训行为评分，使每个学生对实训室的规定熟记于心。在实训课程中让学生形成良好卫生和遵守规则的好习惯，培养学生具有团队精神，具有优秀的职业素养。6.安全6s管理制度规定必须将安全标识上墙，并在学期初以及安全教育月对学生进行具体详细的安全教育，还需要对学生普及如何使用灭火器等防火用具。三、结语我校引入6s管理模式后，得到的反馈是良好的：实训场所空间使用率有很大的提高，实训室整体环境明亮整洁，学生课前不再攜带食物进入实训室，课后将桌椅和实训物资归类并且摆放整齐，主动对实训室内的所有设备进行检查和清洁，并且详细记录下来。学生在实训过程中严谨有序，对实训物资的拿取收放更是井井有条，培养了学生良好的工作习惯，提高了实训质量，全面提升