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文档简介
1、目 录一、引言- 1 -二、中小企业管理会计的应用现状- 1 -三、制约管理会计应用的影响因素- 2 -(一)经济环境的制约- 2 -(二)法律环境的制约- 3 -(三)管理会计自身原因- 3 -(四)管理水平及会计人员素质不高- 3 -四、加强管理会计应用建议和措施- 4 -(一)完善经济法律体系- 4 -(二)建立管理会计师协会,推动管理会计的发展- 4 -(三)改善企业内部管理会计应用环境- 4 -1.培养有利于管理会计应用的企业文化- 5 -2.增强领导者管理会计意识- 5 -2.提高员工素质- 5 -3.加速会计电算化过程- 6 -五、结论- 6 -参考文献- 7 -试析管理会计在中
2、小企业管理中的应用【摘要】管理会计已从传统单一的会计系统中分离出来,成为一门综合多种学科的边缘学科。它作为现代会计的一个分支,是现代企业管理的重要工具。对管理会计的应用和研究是在20世纪70年代末、80年代初随着西方管理会计理论的传入开始的,经过多年实践和研究,已取得一定成效。但由于各种原因,目前管理会计从应用效果而言,并没有真正达到改善企业管理的目的。就目前状况看,管理会计在企业中应用其效果还不很令人乐观。本文结合嘉兴鼎邦家具有限公司的实际分析了企业管理会计的应用现状,阐述了制约管理会计应用的影响因素,进而提出了加强管理会计应用建议和措施。【关键词】管理会计 企业管理 影响因素 应用一、引言
3、管理会计已从传统单一的会计系统中分离出来,成为一门综合多种学科的边缘学科。它作为现代会计的一个分支,是现代企业管理的重要工具。管理会计包括决策分析、预算编制、成本分析以及责任会计的推行等。随着经济的发展,以民营、私营、和个体工商户为主的中小企业,已经成为促进中国经济持续快速健康发展的重要力量。企业管理发展的趋势是会计工作的重点由过去单纯的“资产计价,确定收益”向“目标与控制”管理转化,现代市场经济条件下,激烈的市场竞争要求企业会计转变职能,及时反映管理所需要的事前、事中的财务信息。这些决定了中小企业应用管理会计具有重要的战略地位。而对管理会计的应用和研究是在20世纪70年代末、80年代初随着西
4、方管理会计理论的传入开始的,经过多年实践和研究,已取得一定成效。但由于各种原因,目前管理会计从应用效果而言,并没有真正达到改善企业管理的目的。就目前状况看,管理会计在企业中应用其效果还不很令人乐观。管理会计的应用显偏少,难以满足实际工作的需要。这些说明了在实际企业的运作中,中小企业在财务管理制度上尚不规范,对管理会计上更是缺乏应用。嘉兴鼎邦家具有限公司位于嘉善县干窑镇宏伟北路2号,主要经营沙发等家具用品,公司尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的企业环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,我们始终坚持用户至上 用心服务于客户,
5、坚持用自己的服务去打动客户。是本人曾经工作过的公司。笔者结合嘉兴鼎邦家具有限公司的实际探讨管理会计在企业中的应用情况,并提出加强管理会计应用的几点措施。二、中小企业管理会计的应用现状管理会计是随着科学技术的进步,社会经济的发展和科学管理的需要而发展起来的一门新兴的、综合性很强的现代会计学科。它是以现代管理科学为理论基础,以强化企业内部经营管理实现最佳经济效益为最终目的,通过广泛利用财务会计信息实现对经济过程的预测、决策、规划、控制和责任考评,是企业管理的重要组成部分。随着经济的发展,企业面临的竞争不仅来自国内更来自国外,激烈的市场竞争要求企业会计转变职能,及时反映管理所需要的事前、事中的财务信
6、息。由于各种原因,目前管理会计只是在部分地区、部分企业零星分散的应用,未形成一套真正意义上的管理会计的应用体系,从应用效果而言,并没有真正改善企业管理的目的。在工作中,常有发现企业的会计人员自己编制一些会计信息,在账簿上做一些文章,并且不按规定设置账簿;企业为了吸引客户,扩大业务,会乱开一些发票,甚至直接按照采购人员的要求虚开发票。这些导致虚假票据的出现,会计人员根据这些不真实的发票进行业务处理,必然会造成会计信息失真,从而影响了决策者的决策及企业的发展。而且,在嘉善中小企业中,企业的会计人员知识结构参差不齐,比如一个企业的会计人员总人数有10个人,本科生有1人,大专学历的也就2人,两者总共也
7、才占总数的30% ,中专及中专以下学历就有7人了,占了总数的70%,相比之下中专及中专以下会计人员明显偏多,中专以上就明显偏少,两者形成鲜明对比反映出我们企业会计人员总体学历水平比较偏低。同时初级会计师职称1人,只占了会计人员总数的10%。再者会计人员的年龄差距也是一大问题,这样一来,会计的工作就不得东拼西凑不能如实开展,一方面,造成了企业会计信息处理不规范,另一方面,由于产品的更新快速,市场掌握难度较大,导致企业需要不断地寻找产品,寻找市场,这就进入了找产品与开市场的循环当中,导致信息的及时性得不到保证。这样一来,企业就更加难以进行成本性态的分析与决策,从而使得管理会计的应用更是难上加难。三
8、、制约管理会计应用的影响因素(一)经济环境的制约经济环境影响管理会计的应用状况、方法体系,运行机制、工作内容及范围等有关方面,建立企业生产经营机制是决定管理会计应用状况的根本因素。管理会计的产生与发展始终是基于市场经济效率的要求而产生与发展的。随着我国经济体制改革的不断深入,特别是现代企业制度的建立,促使企业走向市场,但目前中小企业内部的管理模式还难以适应市场经济的要求。由于所有者虚位,不能形成足够的产权归属明晰情况下的委托监督激励的机制。由于产权的虚位,委托人和代理人都是名义上的产权拥有者,但使用的资源的归属权并不属于双方中的任何一方,剩余收益的归属权即不属于委托人个人,也不属于代理人,而委
9、托人和代理人也没有个人财产承担风险,那么,双方签约并不能以保证资源利用效率的最大化为目的。因此,缺乏足够的动力去履行监督责任,造成经营者的责任感的下降,使经营者宜懒则懒管理会计有用,但是费劲。这种状况降低了中小企业对管理会计的需求。 (二)法律环境的制约管理会计要给企业的经营决策者提供有用的信息,必须以一个平等、公平、竞争和高度灵敏的市场经济条件为前提。总体上来说,我国的法律体系还不健全、不完善。如税法对不同地区、不同组织形式的企业规定了差别税率,对大小规模纳税人规定了不同的增值税处理办法,这些也都造成了企业不平等的地位。这些法制上的不健全、不完善使得管理会计给企业提供经营决策信息时在有用性、
10、相关性方面大为减弱。另外,在实际工作中“执法不严、有法不依”和“权大于法”的现象经常发生。同时,在现实工作中权大于法,法律的权威受到了极大的影响,非规范的会计行为几乎存在于所有企业,这使得主要信息来源于财务会计的管理会计只能给企业的决策者提供非正确的信息。(三)管理会计自身原因管理会计的发展与应用是与经济环境、社会环境具有一定的关系,社会环境的变化导致企业组织形式的变化,企业组织形式的变化又会引起管理会计实务发生变化,最终导致管理会计研究的目的、内容、方法相应地发生变化。西方国家管理会计的研究与发展是有其高度发达的经济背景的,而对于我国目前管理会计的研究而言,目前尚处于介绍引进国外的最新研究成
11、果、诠释西方管理会计理论阶段。虽然产生于西方的管理会计原则上也适用于我国企业管理,但在目前条件下,我国社会环境、经济发展、市场机制、管理信息、文化观念等都与西方发达国家不同,管理会计涉及的多种理论和方法不可能完全适应我国企业,又由于管理会计是一门新兴科学,管理会计在我国的运用和发展时期较短,其理论研究更是缺乏完整的基础理论,我国会计界对它的研究尚未形成一套完整严密的基本理论体系和方法体系,仍停留在简单方法的介绍方面,缺乏对实用性、功能性和可操作性的研究。(四)管理水平及会计人员素质不高中小企业领导人普遍没有经过科学化管理的熏陶,管理水平不高。首先,管理观念陈旧,人员选用上任人唯亲,相信血缘关系
12、,强调忠诚老实,不注重才能;其次,管理方式上过度集权,不够民主。家族式管理现象普遍存在,强调家族利益,从业人员觉得为一个家庭服务,个人晋升发展的机会很少,积极性和创造性未能充分发挥,而且管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。对于管理会计更是模棱两可;第三,由于中小企业规模小,报酬低,发展潜力不大,致使高水平、高素质的会计人员不肯下嫁,所以,目前中小企业的会计人员一般为刚从学校毕业的年轻小生,没有实践经验,又无资格,或者是一些原乡镇企业的会计,业务素质较低,只是比较陈旧。而中小企业所要求的会计人员其实最好能面面俱到,有一定的综合素质,故存在一定差距。这种现象在嘉善中小企业中是普遍存在的
13、,因此工作开展起来就相对较难。这些因素都限制了管理会计在企业中的普遍应用。管理会计行为是对企业的管理行为,而不是对企业的核算行为,既是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测。现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理。而目前,我国绝大多数企业的经营管理者离这一要求还有一定的距离,在经营中他们更多的凭借自己的经验,而不是使用科学的管理会计理论与方法来指导,他们没有看到管理会计的巨大作用。因此管理会计提供的方案、资料都无法发挥其应有的实际效力,从而也影响了管理会计在企业中的应用。会计人员的素质是指会计人员的知识层次、知识结构、价值观和职业水准。管理会计的运
14、用最终要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中去,因此会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。现阶段中小企业会计人员的总体素质比较低。四、加强管理会计应用建议和措施加强管理会计在企业中运用的环境基础建设。环境基础建设是企业生存的土壤, 是制约企业管理会计充分发挥运用的根本动因。因此, 当务之急是构建适应管理会计普遍运用的环境基础。完善公司的治理结构,明确董事会、监事会和经营者的责、权、利关系,使委托人和代理人在经济利益上有一致性基础,代理人将不但最大化自己的效用,同时也最大化委托人的效用。从而,每一个企业就会真正考虑依靠改进内部管理来保证自己在激烈的竞争中立于不败之地
15、。这样,管理会计作为内部管理的重要手段才会引起重视,才能得到委托人和代理人的一致认可并积极采用,管理会计在内部管理中的地位才能凸显、作用才能发挥。(一)完善经济法律体系积极推进现代企业制度、企业体制和会计的作用有着密切的联系,建立现代企业制度的企业必然要求运用管理会计,以提高企业经济效益。进一步完善我国的经济法律体系,为企业创造一个公开的、自由竞争的市场环境。中小企业在管理中尽可能地应用管理会计技术与方法,不断深化经济管理体制的改革,进一步明晰产权,改进企业行政当局的奖惩制度,不断完善市场机制,真正依靠改进内部管理来保证自己在激烈的竞争中立于不败之地。(二)建立管理会计师协会,推动管理会计的发
16、展目前我国管理会计的理论研究者与实践者尚处在相互分离的状态, 理论研究和实践应用都发生了障碍。可借鉴美国的先进经验, 成立管理会计师协会,这不仅能推动管理会计在企业中的应用和发展,而且也能提高管理会计师的社会地位。因此, 应根据我国具体国情, 借鉴性地组建管理会计师协会,设立管理会计师资格考试,创办管理会计师刊物,使协会成为管理会计人员交流工作经验的场所,使他们成为推动中小企业管理会计发展的主力军。(三)改善企业内部管理会计应用环境加强中小企业管理会计的内部基础工作, 可以从增强管理者意识、提高员工素质和运用先进管理工具三个方面努力。今后, 随着具体会计准则的颁布实施, 加强会计管理将变得更为
17、迫切。因此, 为了有助于健全中国特色的管理会计, 我们应进一步创造各种有利于管理会计应用与发展的条件。这些条件主要是: 建立和健全适合管理会计的企业内部财会制度, 它包括内部会计核算的制度以及内部财务管理制度等。加强会计的基础工作, 包括原始记录工作、定额管理工作、计量检测工作等。 提高财会人员的业务水平和工作能力。只有学习掌握了管理会计的理论与方法, 才能在工作中有效地借鉴和利用这些方法。 搞好相关部门的协调配合工作。由于管理会计的内容涉及到许多方面, 须由其他职能部门的非财会人员来完成。因而, 各部门要协调一致, 共同完成企业的会计工作。 要促使企业领导重视会计工作,充分发挥会计在提高经济
18、效益中的职能作用。 1.培养有利于管理会计应用的企业文化 管理会计的应用需要企业文化的依托,包括先进的管理思想、员工公认的价值观念、严格的管理制度以及能最大限度地发挥每个人的作用的用人机制。构建中小企业文化应从以下几个方面着手:培养职工的群体价值观,塑造企业精神;给职工自我发展的空间,激发职工的主人翁精神;以人为本,提高职工素质,融合东西方管理经验;管理方法上不仅要有“刚性管理”,还要有“柔性引导”,将东西方文化有机结合起来,使之成为企业发展的动力。 2.增强领导者管理会计意识管理会计方法再先进,如果没有企业领导者的支持,一切都只能是空谈。培养中小企业主要领导人的管理会计知识和素质很重要,尤其
19、是高层领导人的管理会计意识,否则他们将不会全面考虑会计人员在预测、决策、规划和控制中的作用。可以说,领导者对管理会计的认同是中小企业构建管理会计体系的前提条件。因此,培养企业主要领导人的管理会计意识已经成为提高管理会计应用水平的当务之急。对于强化领导者管理会计意识是途径,主要有以下两点:一是领导者接受管理会计再教育,自发想要引入管理会计体系。二是由管理会计专业人员向领导者做出建议,得到领导者的赞同。企业领导人自身也应不断完善自己对会计工作和会计人员的认识。在过去的金融风暴中,我省的多家企业遭到了不同程度的打击,这时刻,无疑正是体现管理会计的先进性的关键时刻。嘉兴鼎邦家具有限公司在制定公司的金融
20、风暴的应对策略过程中,利用“保本法”的方法,对产品的销量进行科学的测算,然后,确定各产品的销售任务,并制定相应的奖惩措施,从而明确了销售目标,有利于销售任务的完成和企业经济效益的提高。从企业开始应用管理会计以来,最显而易见的成果就是:如今的车间非常的干净,杂物不再随地乱堆放,干净程度可以达到校园教学楼的地面一般。2.提高员工素质加强管理会计教育,提高人员素质有了懂管理的领导队伍还不够, 企业还要有精明强干的管理会计专业人员, 进而提高他们的科学文化水平和业务素质, 这样才能使管理会计在企业中得到有效的应用和推广。这就好比一只风筝,没有线的牵挂,确实会飞,但是却不能达到欲达的目标,专业人员就是这
21、个风筝的线,只要有了这根线,才能让我们避免毫无目的的乱飞、才能掌控好方向,引导我们向我们想要的目标前进。因此只有建立一支高素质的管理会计队伍才能架起一座管理会计理论和实践的桥梁,才能促进管理会计的运用。而在基础教育方面,应在大中专院校、成人教育以及广大经营管理人员、财会人员中进行广泛的、深入持久的管理会计基础教育,培养他们应用管理会计的能力。在会计人员的后续教育方面, 仍要对管理人员和会计人员进行持续有效的管理会计内容和方法的教育, 这是提高会计人员素质的一条重要途径。另外, 在教学中可考虑从管理会计和财务会计两方面调整企业的财务管理,使管理会计和财务会计具有较大的衔接性,使它们可互相作用、互
22、相促进,相得益彰。3.加速会计电算化过程会计电算化是引入管理会计方法的基础,管理会计的引入是管理会计电算化的前提。根据这个关系,会计电算化是基础的基础,对于目前还为完成会计电算化的中小企业而言,必须首先使会计人员从手工记账的繁琐工作中解脱出来。这不仅是引入管理会计的前提,同样是众多先进管理技术方法的前提。如今世界已然进入信息时代,对于财务会计这种繁琐重复的工作,应该尽早有计算机代替手工来完成。在会计电算化的基础上,管理会计也应随着计算机应用的普及,进入更精准更迅速的阶段。首先,管理会计要运用一些比较复杂的计算分析方法和数学模型,电子计算机的应用,可以彻底突破人工计算对复杂问题产生的限制;其次,计算机技术为管理会计的应用带来了新的手段;再次,电子计算机的应用可能使许多不懂高等数学的人,在掌握简单的计算机软件的操作后,也能运用管理会计方法来解决经营管理中的实际问题,这对管理会计的推广应用将产生极大的促进作用。综上,管理会计软件的开发是一个具有广阔前景的且急需发展的领域。管理会计本身就是一个服务于企业内部经营管理的信息系统,计算机网络技术和管理会计软件的发展在信息资源和信息处理手段方面,将为管
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