结构化思考形象化表达用图表说话

1、第第 1 页页未来电视有限公司未来电视有限公司结构化思考 形象化表达吴瑕2012-8-22第第 2 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活本次培训的目标1. 掌握目标分析的方法，使PPT更具针对性；2. 通过合理的结构组织材料，使展示内容清晰易懂；3. 了解并灵活使用典型的逻辑方法，使文档更加具有说服力；4. 掌握展示常用图表的使用方法，使PPT更加生动。第第 3 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活结构化思考，形象化表达p构思“四部曲”结构设计结构设计目标分析目标分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234 给谁看? 要达到什么目的？ 主题是什么？ 如何建立逻辑框架？ 如何组织材料？ 怎么

2、灵活运用图形？ 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ 第第 4 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活结构化思考的四个原则p自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想p层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次p结构简单表达的结构越简单越好p重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来自上而下自上而下层次清晰层次清晰结构结构简单简单重点突出重点突出第第 5 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活结构化思考原则之四：重点突出的表达原则p 演示汇报的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到p 核心思想突出重点，关注“关键的少数”p 重点突出的表达技

3、巧对比重复比喻第第 6 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活结构化思考原则之四：重点突出的表达原则p 任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的p 能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要p 重点突出的正确应用在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点p 重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息第第 7 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活幻灯片的制作基础幻灯片的幻灯片的配色配色幻灯片的幻灯片的模版模版幻灯片的幻灯片的动画动画幻灯片的放映幻

4、灯片的放映幻灯片的幻灯片的制作基础制作基础幻灯片的版式幻灯片的版式第第 8 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活幻灯片的制作基础模版1234模版的调用模版的调用在制作新在制作新的幻灯片的幻灯片的时候可的时候可以套用原以套用原来使用的来使用的模版模版模版的设计模版的设计标题页标题页正文的字体间距、颜色等正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的分类 标题模版：设标题模版：设置幻灯片首页置幻灯片首页 讲义模版：设讲义模版：设置多页打印格置多页打印格式式 备注模版：设备注模版：设置备注打印格置备注打印格式式模版的存储模版的存储可以把模版作为单独的文件进行可以把模版作为单独的文件进行存储存储统一的模版统

5、一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基础片的基础第第 9 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活幻灯片的制作基础色彩分类分类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈第第 10 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活幻灯片的制作基础动画表达复杂的表达复杂的逻辑关系逻辑关系使得复杂使得复杂画面简单画面简单吸引听众吸引听众的

6、注意力的注意力动画的组合动画的组合动画的隐去动画的隐去动画的动画的播放时间播放时间动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的第第 11 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活形象化表达p图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点p图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报公开演讲图形图形表格表格文字文字图形图形表格表格文字文字第第 12 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活表达形象化表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听

7、众，使得听众理解演讲图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达图形化表达相关说明相关说明形象化表达第第 13 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活通过不同类型的图形形象表达你的思想p表达逻辑关系的概念图分类对比强调p表达数据信息的数据图事实强调p进行比喻关联的比喻图强调概念图概念图数据图数据图三种图形三种图形比喻图比喻图010203040

8、506070第第 14 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活典型数据图与比较类型的对应关系p图表类型比较类型比较类型成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性饼形图饼形图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图第第 15 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活从好莱坞大片到一流幻灯片好莱坞大片是一门科学好莱坞大片是一门科学观众心理学观众心理学风俗服装道具研究风俗服装道具研究视觉刺激研究视觉刺激研究听觉敏感度研究听觉敏感度研究肾上腺素分泌研究肾上腺素分泌研究 疲劳度与兴奋度交替频率研究疲劳度与兴奋度交替频率研究 第第 16 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活从好莱

9、坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆开头轰隆隆 如何在头三分钟把如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：观众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐声音、大场面、恐怖镜头怖镜头 开头不平凡，把听开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊掷地有声、独辟蹊径、由事入理径、由事入理大腕先亮相大腕先亮相 打出字幕，主力阵打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演斯匹尔伯格导演 用数据和事实来证用数据和事实来证明你的观点，而不明你的观点，而不是单纯的观点介绍是单纯的观点介绍正片拌沙拉正片拌沙拉 1/3动作、动作、1/3喜剧、喜剧、1/3爱情的混合穿插。爱情的混合穿插。注意比例，注意频注

10、意比例，注意频率率 定性分析与定量分定性分析与定量分析，历史现状未来，析，历史现状未来，理论与实际、正反理论与实际、正反例，文字与图表例，文字与图表 要使用动画、幻灯要使用动画、幻灯片切换来防止听众片切换来防止听众厌倦厌倦细节见精神细节见精神 中世纪带什么帽子、中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现于一丝不苟中体现大片的水平和实力大片的水平和实力 关键判断如何得出，关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑背后的逻辑，支撑的素材，推导，数的素材，推导，数据图表，格式据图表，格式第第 17 页页未来电视未来电视 改变生活改变生活从好莱坞大片到一流幻灯片主旋律闪回主旋律闪回

11、 同一段主题音乐，同一段主题音乐，在影片中多次闪回在影片中多次闪回出现，形成一以贯出现，形成一以贯之的主旋律之的主旋律 对要传递的关键思对要传递的关键思想要不断重复想要不断重复 把把PPT整个浓缩为一整个浓缩为一句话，能在电梯里句话，能在电梯里30秒说完的一句话。秒说完的一句话。这句话就是主旋律，这句话就是主旋律，不断闪回出现不断闪回出现 贴身紧跟拍贴身紧跟拍 蜘蛛侠蜘蛛侠时的感时的感受，观众却好像和受，观众却好像和主人公一起，荡着主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭跳跃穿梭 换位思考，你就是换位思考，你就是听众，你就置身于听众，你就置身于听众的问题中听众的问题中结尾留续集结尾留续集 结尾结尾要留一些耐人要留一些耐人寻味的东西，使得寻味的东西，使得观众走出影院还在观众走出影院还在想：想：“那个人究竟那个人究竟死了没有呢死了没有呢” 提出一些让听众决提出