广州中石油大厦开业庆典策划方案PPT课件

1、项目背景2010年10月底，广州市中石油酒店将在亚运开幕前举行开业典礼仪式举办符合酒店调性、能有效宣传酒点特色的开业仪式，引起媒体及受众关注酒店最大亮点拥有全市最大的显示屏，可与户外连接作无线直播；酒店最大的会议室为1100平方米第1页/共76页项目目的第2页/共76页项目概况地点：广州市中石油酒店时间：2010年10月底参与对象：中石油领导，省市领导，媒体、记者参与人数：400人第3页/共76页项目思考第4页/共76页策划思路设计高科技感的多媒体展示和开业仪式，成为媒体报道亮点标志中石油酒店以智能化的应用管理模式领导酒店行业让媒体受众对中石油超五星的品牌形象留下深刻印象第5页/共76页策划亮

2、点一：在活动现场布置上第6页/共76页 Media ball ，是当今最被看好、最具科技特色、最具夜间展示美感的展示媒体，已被多个世界顶尖品牌采纳运用。 Media ball，运用投影技术能够360度滚动呈现精彩的播放画面；尤其在夜间，能发出璀璨耀眼的光芒，成为城市一道亮丽的风景线。第7页/共76页第8页/共76页 Media ball因应客户的需求， 可以各种组合的形式设计，第9页/共76页第10页/共76页第11页/共76页第12页/共76页第13页/共76页第14页/共76页策划亮点二：在揭幕仪式的设计上第15页/共76页仪式区建议第16页/共76页 坐地式雾屏系统 是使用集成雾化发生器

3、产生大量微粒雾，结合空气流动学原理而制造出来的能产生形成雾气的屏幕。 利用的微粒雾平面特性作为光路载体，再将特质的流畅生动的媒流体投射出来第17页/共76页第18页/共76页 拍摄中石油酒店的宣传短片，借助雾屏的投影设备，设计揭幕仪式； 通过雾屏，以高清的视频效应展示中石油大厦的高科技酒店特色，带给客户更高品质享受，引领行业发展，成为行业领航者第19页/共76页 仪式映像结合设备，以激光描绘出中石油酒店外形图为仪式亮点，体现酒店高科技特色，势必在行内迅速发展，成为行业领航者第20页/共76页策划亮点三：在展示酒店特色上第21页/共76页 虚拟翻书是虚拟显示系列中的互动产品。 当伸手做出翻书动作

4、时，图书会随之翻动，展示栩栩如生的动态翻页效果并伴有音效，从而激发来宾参与体验的兴趣。第22页/共76页第23页/共76页 将酒店图片以及酒店介绍旁白及音乐植入翻书应用系统中，让来宾感受到生动阅读的体验乐趣。第24页/共76页放置区域建议放置在MEDIA BALL里，每个MEDIA BALL内设置两台雾屏投影显示器第25页/共76页活动规划第26页/共76页活动总体规划活动总体规划会务安排现场布置发送邀请函剪彩仪式科幻雾屏揭幕庆典晚宴庆典环节机场接待酒店迎宾嘉宾签到领导访谈访谈内容播放节目建议酒店沿路互动体验区仪式区（大堂）宴会区（会议室）参观media ball第27页/共76页 发送邀请函

5、 机场接机 集中前往酒店 酒店门口迎宾 嘉宾签到第28页/共76页会务安排 发送邀请函给各级领导 通过邮寄信函的形式，以示尊重 发送邀请函 机场接机 集中前往酒店 酒店门口迎宾 嘉宾签到邀请函将根据贵方要求进行设计设计仅供参考第29页/共76页会务安排 接机前安排 航班核实，确定来宾的航班，核对航班到达的准确时间。 VIP室安排，配好精致小点，并安排好12名工作人员为来宾提供周到而细致的服务 豪华大巴配备，安排3辆40座豪华大巴，大巴内每个位置上配有矿泉水1瓶和高端杂志1本 发送邀请函 机场接机 集中前往酒店 酒店门口迎宾 嘉宾签到第30页/共76页会务安排 机场接机 旅客飞机落地后，工作人员

6、站在出口处双手举起接机牌，迎接贵宾 人员配备 23名负责接机工作 发送邀请函 机场接机 集中前往酒店 酒店门口迎宾 嘉宾签到第31页/共76页会务安排 VIP室接待安排 工作人员引导来宾，前往白云机场的VIP室候车，房内配有精致小点、休闲杂志、无线上网等，让来宾感受到中石油酒店的精心安排 人员配备 2名负责VIP室接待 发送邀请函 机场接机 集中前往酒店 酒店门口迎宾 嘉宾签到第32页/共76页会务安排 集中并前往酒店 40座豪华大巴用作来宾接送 每10分钟一班车，分23次接送前来宾 大巴内播放酒店介绍视频，让来宾对酒店留下深刻印象 人员配备 每部车2名工作人员为来宾服务 发送邀请函 机场接机

7、 集中前往酒店 酒店门口迎宾 嘉宾签到第33页/共76页酒店接待 门口迎宾安排 礼仪队伍在酒店门前恭迎来宾 人员安排 8名礼仪负责迎宾及引导工作 发送邀请函 机场接机 集中前往酒店 酒店门口迎宾 嘉宾签到第34页/共76页会务安排 签到安排 酒店门口处设有嘉宾互动投影签到区 礼仪引导嘉宾前往嘉宾到签到区 并为其佩戴上花牌，彰显贵宾身份 人员安排 34名负责协助嘉宾签到及佩戴花牌 发送邀请函 机场接机 集中前往酒店 酒店门口迎宾 嘉宾签到第35页/共76页沿路装饰互动体验区（酒店门前）仪式区（酒店大堂）宴会区（会议室）第36页/共76页现场布置 酒店沿路 摆放醒目的庆典标语、祝贺词横幅，花篮、等

8、气氛装饰物，让庆典现场更具感染力，喜庆气氛更浓烈沿路装饰互动体验区（酒店门前）仪式区（酒店大堂）宴会区（酒店会议厅）第37页/共76页现场布置 互动体验区 门口左侧设有互动投影签到区 门前两个MEDIA BALL，两球之间以红地毯相连，体现对来宾的尊敬酒店正门签到处Media ball沿路装饰互动体验区（酒店门前）仪式区（酒店大堂）宴会区（酒店会议厅）第38页/共76页现场布置 MEDIA BALL内，以cocktail形式设计 内设有3大功能区域 炫音演奏区（以动感弦乐以及钢琴演奏渲染气氛） 自助餐饮区（体现酒店的高水准出品和精细服务） 空中翻书体验区（建议每个MEDIA BALL内设置2套

9、翻书投影设备，营造良好的体验氛围）沿路装饰互动体验区（酒店门前）仪式区（酒店大堂）宴会区（酒店会议厅）第39页/共76页现场布置酒店正门 MEDIA BALL内，知名演奏家演绎时尚魅力 左侧MEDIA BALL以动感弦乐诠释酒店动感魅力 右侧MEDIA BALL以钢琴独奏衬托时尚高雅的气质沿路装饰互动体验区（酒店门前）仪式区（酒店大堂）宴会区（酒店会议厅）签到处第40页/共76页现场布置 仪式区（酒店大堂） 现场设有活动背景板 彰显大气，体现尊贵 装饰盆栽点缀环境，突显简约而时尚沿路装饰互动体验区（酒店门前）仪式区（酒店大堂）宴会区（酒店会议厅）第41页/共76页 宴会区（会议厅） 突显时尚而

10、庄重的环境氛围 突显特大LED视觉震撼 功能区划分 舞台区 就餐区现场布置沿路装饰互动体验区（酒店门前）仪式区（酒店大堂）宴会区（酒店会议厅）第42页/共76页 参观media ball（互动体验区） 剪彩仪式（酒店门前） 揭幕仪式（酒店大堂） 庆典晚宴（会议室）第43页/共76页庆典环节 参观安排 礼仪引导嘉宾进入media ball内参观 体验投影翻书的乐趣 欣赏高雅时尚的弦乐及钢琴演奏 品尝酒店精心准备的精致小点 人员安排 23名礼仪引导来宾 参观MEDIA BALL 剪彩仪式 雾屏揭幕 庆典晚宴第44页/共76页庆典环节嘉宾剪彩 邀请主礼嘉宾走到酒店门前红毯处为庆典仪式剪彩 主持人随即

11、宣布中石油酒店开业剪彩仪式开始，并预祝中石油大厦一路向前，再创辉煌 参观media ball 剪彩仪式 雾屏揭幕 庆典晚宴第45页/共76页剪彩环节舞狮助兴 剪彩完毕，锣鼓舞狮随欢腾跃起，生机勃勃 舞狮寓意吉祥，寓意酒店生意红红火火，中石油酒店发展再创佳绩 参观media ball 剪彩仪式 雾屏揭幕 庆典晚宴第46页/共76页庆典 钢琴独奏开场show 剪彩仪式完毕，礼仪引导来宾步入酒店大堂，欣赏名师钢琴演奏揭幕仪式开场曲。 参观media ball 剪彩仪式 雾屏揭幕 庆典晚宴第47页/共76页庆典环节 科幻雾屏揭幕主持人宣布揭幕仪式开始，主礼嘉宾一同按下启动按钮，“中石油酒店”随即在从气

12、雾屏幕中呈现，寓意中石油大厦将领军行业，气势蓬勃播放配有讲解的酒店宣传片，加深参观来宾的印象 参观media ball 剪彩仪式 雾屏揭幕 庆典晚宴第48页/共76页庆典仪式 领导致辞,答谢来宾 并预告更多精彩表演将在会议室展开 参观media ball 剪彩仪式 雾屏揭幕 庆典晚宴第49页/共76页第50页/共76页庆典晚宴餐饮盛宴，礼遇贵宾 来宾参观完精彩的表演，礼仪小姐引导其进入会议厅，享用酒店提供的庆典盛宴 精致的餐饮安排，体现酒店的高水准出品 而每位座上宾都会获得礼品包（亚运吉祥物、酒店宣传册、酒店宣传光盘）第51页/共76页庆典晚宴晚宴共分4大篇章展现 第一篇章：完美呈现篇 金秋，

13、中石油酒店傲然矗立于广州，为您完美演绎高科技、智能化、全方位的服务体验 第二篇章：挥洒梦想篇 中石油酒店寄托了彼此的梦想， 大家同心协力把酒店做大做强 第三篇章：惊喜演绎篇 在这里我们竭诚为您提供更多优质、创新、周到的超五星级服务，让您惊喜不断 第四篇章：前程似锦篇 预祝中石油酒店的发展一日千里，成为行业领军者，中石油酒店成为广州市标志物第52页/共76页庆典晚宴主持人出场 主持人亮相，并介绍晚宴流程，同时营造良好的现场互动效果第53页/共76页活动主持建议曾子墨许戈辉凤凰卫视著名主持人，社会能见度、经济制高点、世纪大讲坛 凤凰卫视著名主持人，现主持名人面对面第54页/共76页第55页/共76

14、页庆典表演沙画幻想曲开场show 沙画中展现中石油酒店的蜕变历程 表达中石油集团稳扎稳打的行业作风 最后表达对来宾们的深切关爱和感激之情第56页/共76页庆典表演 美轮美奂孔雀舞 孔雀寓意吉祥美满，紧接着沙画优雅亮相，预示中石油酒店即将闪亮登场，亦如孔雀开屏般展示傲人的姿态，得到更多关注和认同。第57页/共76页第58页/共76页庆典表演狂草墨舞 狂草墨舞，恢宏大气，挥洒自如，表达出中石油酒店的所有员工都将挥洒热情，把服务做到最好，带给各位来宾更多超五星级体验。 在舞者演绎舞蹈动作的同时，舞者背后LED/背投显示屏上随着动作的变化书写出会议主题，信心充沛地融合了艺术之美与活动主体，熠熠生辉，令

15、人难忘。第59页/共76页庆典表演员工献艺 安排2-3个中石油员工编排的精彩节目现场演出，体现企业的凝聚力与员工对企业的归属感，亦体现了中石油的发展壮大，有赖各位员工的共同努力。第60页/共76页第61页/共76页精彩表演魔幻变奏曲 魔术师精湛演绎多款经典魔术，一切都变幻莫测，引人思考，却总能让人惊喜连连。预示中石油酒店也将带给大家更多新惊喜。第62页/共76页精彩表演古今共融，蓬荜生辉 古典乐与现代舞的完美结合，极具带来视觉与听觉的双重震撼体会，让人惊喜不断，啧啧称奇，预示中石油酒店将融汇智慧之光，创造更多辉煌传奇。第63页/共76页第64页/共76页庆典表演歌唱美好祝愿 知名歌手深情演绎，

16、为中石油酒店发展送上美好祝福第65页/共76页庆典表演舞动新梦想 红衣舞者，舞出新希望，舞出新动力，舞出中石油大厦发展新篇章 飘舞的旗帜，也象征了气势蓬勃的中石油将引领行业不断创出佳绩第66页/共76页抽奖环节惊喜抽奖，环环紧扣n配合演出篇章的不断递进，全场亦将有4次幸运抽奖，每次抽取10名幸运获奖者n每篇章演出完毕，主持人从参与宴会来宾中抽取，获奖名单会在超大LED显示屏显示n获奖者每人可获得1张中石油酒店提供总统套房入住套票，以及1张亚运开幕式门票第67页/共76页庆典谢幕 全体演员答谢来宾第68页/共76页晚宴流程晚宴流程时间内容19:0019:05主持人出场19:0519:10第一篇章

17、：完美呈现篇沙画幻想曲19:1019:15美轮美奂孔雀舞19:1519:18抽奖环节19:1819:22第二篇章：挥洒梦想篇狂草墨舞19:2219:32员工献艺19:3219:35抽奖环节19:3519:40第三篇章：创意演绎篇魔幻变奏曲19:4019:44古今共融，蓬荜生辉19:4419:47惊喜抽奖19:4719:52第四篇章：前程似锦篇歌唱美好祝愿19:5219:57舞动新希望19:5720:00抽奖环节20:00演员谢幕表演第69页/共76页领导访谈第70页/共76页传播主题承接开业庆典阶段新闻标题，继续深化传播“超五星级，拥有全市最大LED 显示屏”概念，运用媒体组合，传播开业讯息第71页/共76页媒体建议第72页/共76页领导访谈 领导访谈 主持人建议：凤凰台女主播许戈辉/曾子墨 访谈目的：增加酒店知名度，增添领导的个人魅力 被访领导：中石油领导 播出建议 凤凰台名人面对面节目内播放 播出时间：周一至周五20:30许戈辉曾子墨访谈时间：在剪彩仪式前的1小时内进行第73页/共76页活动流程开业庆典开业庆典时间时间内容内容地点地点17:0017:30领导访谈VIP会议室17:0017:30迎宾签到酒店门前17:3018:00引导参观（多媒体球）18:0018:05剪彩仪式18:0518:10舞狮