1K01P02期刊管理知识程序

1、国立台北科技大学文 件 名 称：期刊管理程序文 件 编 号：K01P02制 定 单 位：图书馆读者服务组制 定 日 期：92.04.28分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修进修学院军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次92.04.28(1).文件编号原K00P02改为K01P02。A92.04.28(2).将5.1.2文中日文后加入、大陆。1/5A92.04.28(3).将5.1.2.1.4文中西文期刊输入ISSN，日文期刊删除。(4).将5.1.2.2.2文中ISSN(西文)、(日文)删除。2/5AC05P01-02B文件编号K01P02文件名称版本A制定

2、单位图书馆读者服务组期刊管理程序页次1/51.目的：为使期刊管理及各项服务作业能顺利进行，特制定本程序。2.范围：举凡期刊点收、催缺、装订、书库管理、及协寻服务处理等作业项目。3.权责： 3.1期刊室业务承办人员总揽各项业务。 3.2工读生负责贴架号、现刊登录、整架、上架、环境维护等工作。4.定义：无 5.作业内容： 5.1现期期刊点收、登录管理 5.1.1现期中文期刊点收、登录作业说明 5.1.1.1出版社单本邮寄到馆 5.1.1.1.1收件人检查：期刊到馆后先检视信封上收件人是否为本馆？ 若是即拆封，否则退回文书组。 5.1.1.1.2前置作业：盖馆藏章，填写架号， 印制架号贴纸，贴上架号

3、贴纸于期刊左上角，贴上安全条形码。 5.1.1.1.3点收：进期刊自动化系统中点收， 输入架号，核对刊名、 出 版日期、卷期等资料无误后即予登录存盘并注意期刊之完 整性，及是否连续收刊，若上一期未收刊，即催缺。 5.1.1.1.4附件处理：有附件之期刊，判断是否须先移交采编组人员 编目，后再移送视听资料室典藏。否则附件如CD等，于加 盖注记章后，依序置CD盒。 5.1.1.1.5广播英文会话杂志：将复本杂志及卡带交视听室处理。 5.1.1.1.6上架：依架号上架至二楼之现期期刊架中。 5.1.1.1.7统计： 期刊登收统计表：点收之册数每月统计一次，累积汇整。 5.1.2现期西文、日文、大陆期

4、刊点收及登录作业说明 5.1.2.1代理商整理装箱运送：一周一次 5.1.2.1.1期刊到馆：按字母顺序排列至书车上。 5.1.2.1.2核对：核对期刊清单与书车上期刊之刊名，卷期是否相符， 有不符之处立刻通知代理商处理。 5.1.2.1.3整批核对完成后，即盖馆藏章，填写架号，印制架号贴纸，贴上架号贴纸于期刊左上角。文件编号K01P02文件名称版本A制定单位图书馆读者服务组期刊管理程序页次2/55.1.2.1.4进期刊自动化系统中点收，输入架号，核对刊名、 出版日期、卷期等资料无误后即予登录存盘并注意卷期之完整性，及是否连续收刊，若上一期未收刊，即催缺。 5.1.2.1.5上架：依架号上架至

5、二楼之现期期刊架中。 5.1.2.2出版商单本邮寄到馆 5.1.2.2.1期刊到馆后注意地址是否为本馆之期刊，若不是即退回， 若正确即拆封。 5.1.2.2.2进期刊自动化系统中点收，输入架号核对刊名、出版日期、卷期等无误后即予登录存盘并注意卷期之完整性，及是否连续收刊，若上一期未收刊，即催缺。 5.1.2.3附件处理：有附件之期刊如CD ROM、磁盘等，在期刊加盖注 记章后，依序放入CD柜典藏。 5.1.2.4期刊当书编： 当书编之期刊移送采编编目。 5.1.2.5每月统计：收到册数，每月统计一次。 5.1.3赠阅期刊点收说明 依现期期刊点收、登录作业程序处理。5.2期刊催缺管理 5.2.1

6、现期中文、西文催缺作业说明 5.2.1.1随时： 登录时，发现未按时到馆之期刊，即记录应催卷期、刊名等 数据于期刊催缺表中，打电话或传真告知代理商处理。 5.2.1.2每月一次： 计算机自动产生催缺清单，持续追踪缺刊。 5.2.2赠阅期刊催缺作业说明 依期刊催缺作业处理。 5.3期刊装订管理： 5.3.1期刊装订管理作业说明： 5.3.1.1装订时间：每年暑假进行。 5.3.1.2 检查上年度期刊是否完整， 若有缺期设法补齐 ; 本年度期刊视收刊情形可部分送装。 5.3.1.3同种期刊就卷期年份及厚度(以5公分为限)捆在一起， 按期号 由小而大排序，若有索引一并捆入。文件编号K01P02文件名

7、称版本A制定单位图书馆读者服务组期刊管理程序页次3/5 5.3.1.4每捆期刊之第一本期刊打上登录号， 盖戳记，填写索书号于右 上角。 5.3.1.5建檔： 每捆期刊键入刊名、 刊期、卷期、年份、 登录号等资料存盘。 5.3.1.6打印： 1.期刊标示单， 贴在送装期刊封面。 2.装订清单明细表两份，一份交厂商，一份留存。 5.3.1.7核对：逐一检查每本送装期刊与其封面标示单资料是否吻合，汇整装订册数，预估期刊装订费。 5.3.1.8申请送装 5.3.1.9送装：连络装订商前来取书。 5.3.1.10验收：检查册数卷期数据及质量无误则付款，否则退回装订商 改正。 5.3.1.11上架：1.中

8、、日文期刊依刊名笔画顺序排列，放置三楼期刊 合订本区。 2.西文期刊依刊名字母顺序排列，放置二、三楼期刊合订 本区。 5.3.1.12记录维护： 在期刊馆藏文件加注装订记录；自动化系统加注期刊馆藏。5.4期刊书库管理 5.4.1期刊室管理说明 5.4.1.1每日例行工作： 5.4.1.1.1巡视：固定于早上巡查二楼的现期期刊区一次。 5.4.1.1.2整理：将散置于阅览桌上、读者未归架之期刊，按期刊封 面上所贴之架号放置。 5.4.1.1.3将置错架之期刊放回正确位置。 5.4.1.1.4读者阅毕之书籍集中后，送回典阅组处理。 5.4.1.1.5中、西文过期期刊合定本，先置于书车上，再由工读生

9、 上架。 5.4.1.1.6其余数据，移送各组处理。 5.4.1.2排架工作：每年一月实施。 5.4.1.2.1按期刊增删清单，制作当年度现刊刊名表，并产生新的 架号标示表及架号标。 5.4.1.2.2依架标上所示之期刊重新搬移期刊。文件编号K01P02文件名称版本A制定单位图书馆读者服务组期刊管理程序页次4/5 5.4.1.2.3期刊重新贴上新架号。 5.4.2过期期刊书库管理 过期期刊书库典藏已装订成册之合订本期刊，每周需例行本管理作 业至少三次，以利读者查阅数据。 5.4.2.1过期期刊管理作业说明： 5.4.2.1.1汇集散置书刊： 将散置于书库各处的合订本期刊，汇集整理。 5.4.2

10、.1.2整理： 1.中、日文期刊： 依刊名笔画顺序排列。 2.西文期刊： 依刊名字母顺序排列。 3.学报 依学制、校名笔画排列。 5.4.2.1.3上架：将期刊放入正确典藏位置。 3：典藏中文期刊、日文期刊、学报。 2：典藏西文期刊。 5.4.2.1.4读架：1. 同刊名之期刊，依出版年代，由左而右应排列正确，否 则，需调至正确位置。2. 发现刊名等装订不一致或破损之期刊，需取出重新装订。 5.4.2.1.5调架： 合订本期刊送装回馆时，因空间问题，无法置入正确 位置的期刊， 需做适当之调整架位动作。 5.4.2.1.6制作期刊合订本刊名对照表： 1.期刊典藏位置若有更动，需更新期刊合订本刊名

11、对 照表。并复制多份备读者查阅用。 2.新版期刊合订本刊名对照表贴在书架侧板上。5.5协寻服务作业 透过本馆期刊协寻单，读者可将找不到之现期期刊或过期期刊 数据填妥后，直接交期刊组服务台做协寻服务。 5.5.1协寻服务作业处理说明 5.5.1.1检查期刊协寻单之内容，是否已填妥。 5.5.1.1.1现期期刊：核对现期期刊点收档。 5.5.1.1.2过期期刊：核对过期期刊馆藏档。 5.5.1.1.3告知读者协寻结果。文件编号K01P02文件名称版本A制定单位图书馆读者服务组期刊管理程序页次5/5 5.5.1.2需要继续协寻 5.5.1.2.1请工读生协寻 5.5.1.2.2协寻登记：每协寻一次，则由负责管理人盖章一次，最 多协寻三次。 5.5.1.2.3协寻结果：1. 通知