档案管理学论文范文-阐述档案管理信息化的安生性论文

1、档案管理学论文范文:阐述档案管理信息化的安生性论文摘要：档案信息化管理是大势所趋，安全理由的解决迫在眉睫。文 章阐述了数字化档案从生成到提供利用的全过程，由数字化档案的载 体到网上传播利用，由思想认识方面的理由到技术理由，从多方面揭 示了档案信息的安全隐患，然后地给出了一些可行性的解决措施。关键词：档案管理信息化；安生性；探讨分析1001-828x (2014) 09-00-01一、引言现代信息技术发展的速度令人咋舌，很多行业都推进信息化建 设，档案信息化管理自然成了大势所趋。档案信息化管理有着巨大的 发展潜力，它有利于实现档案信息资源跨越时间与空间的限制。最近 几年来，我国的档案信息化管理取

2、得了不错的成绩。部分省市以及高 校都有自己的数字档案馆，部分企业以及政府的档案部门也开始构建 网站，以此来发布一些档案信息，这样能更好的开展档案部门的工作。 但是，档案信息化管理也有在一些理由存在，这也影响了档案信息化 管理的质量与进程，其中最为重要的就是安全理由，电子文件的特殊 和信息技术与网络发展的弊端，加上一些人为因素，阻碍并且影响信 息档案的保管与利用。二、档案管理信息化面对的安全理由1 真实性、可靠性以及可用性受到威胁相对于电子文件而言，它的真实性以及可靠性受到很大的威胁。 电了文件信息主要以光盘、磁盘为载体，导致电了文件容易被更改且 更改以后不留痕迹，电子文件容易被复制，且复制以后

3、分不清楚原件 与复制件。相对于数字化档案信息而言，它在保存和传输的过程中可用性 受到很大威胁。传统档案的主要载体就是纸张，相对而言它保存的时 间比光盘要长。所以光盘隔几年就必须更换新的载体，不然信息就不 可读；其次光盘易受干扰，不好好保管就会消磁，这会使得记载的信 息消失；另外，网络属于开放式的系统，计算机以及网络技术有很多 漏洞，因此，黑客就很轻易地入侵档案机构的网站以及信息系统，造 成系统和数据的破坏和泄露。2 病毒以及黑客造成的威胁兴建档案网站是档案信息化管理设的一大途径，企业等通过档 案网站发布信息，以此来开展工作，但网络的开放性给档案信息的安 全性带来威胁1。首先就是木马程序，不法分

4、子利用它非法侵入档 案网站篡改以及获取档案信息，甚至会销毁数据资料；另外，黑客会 侵入网站，获取管理权限。以上这些都会对档案信息安全造成很大的 威胁。3档案工作人员自身的理由影响档案信息的安全有些档案人员安全意识不高。由于传统服务模式的影响，档案 工作人员不能很好的理解信息时代的档案工作性质。首先是知识结构 相对滞后，传统档案馆的人员认为自己只是一个保管者，所以保障档 案的安全仅仅保护好档案馆中的东西。但是档案信息化管理中，档案 信息的安全有了很大的转变，这就要求工作人员不仅仅只是保护好档 案实体。内部的一些管理制度也威胁着档案信息的安全。责任不明确， 制度不健全以及缺乏可操作性等都会引起管理

5、安全的风险。4.技术理由影响档案信息的安全档案信息系统遭到人为破坏，主要是不法分子利用系统漏洞， 传播木马程序，非法获取管理权限，破坏档案信息。首先，国家立法 部门关于此类犯罪事件的法律不完善，许多数据规范、标准化理由尚 未解决，各个部门各行其是，采用的软硬件设施不一，发现安全理由 也无法共享每个部门所用的安全策略不统一，有些釆用的是防火墙， 安装反病毒软件，利用数据加密等多重措施来保证档案信息安全，但 有些由于技术与资金的限制，只是采用单一的安全策略。其次，国内 相关技术发展比较落后，这使得国内信息化技术严重依赖国外，很多 方面都受制于人。三、档案管理信息化相关的安全策略1制定完善的保管以及

6、使用制度用新载体的档案要保存在适当的条件中，要按时更换载体,保证使用载体与硬件设施的兼容性；把保存副本常规化形成一种 制度，对副本实现异地保管，以备在档案受到损坏或者真实性受到质 疑时，这样能够进行佐证；安装新版的杀毒软件，及时更新扫描系统 漏洞，发现漏洞要及时修复，避开不法分子偷袭2。2. 管理与技术双管齐下针对电脑病毒，要制定措施以及法规，同时还要加强职业道德 教育，不得传播制造病毒，另外还要采取一些专门措施，例如无关人 员不能进入到档案系统管理部门，以及要对系统进行扫描，只有安全 了才能使用等3. 提高档案工作人员的素质以及强化安全管理制度首先要强化档案工作人员的安全意识。在档案信息化管

7、理过程 中要对工作人员进行政治思想以及保密教育，还要进行安全业务培 训，以此来增强他们的安全意识以及责任心，让他们意识到保障档案 信息安全人人有责。另外就是制定完善的管理制度3。要及时对电 了档案文件进行积累，一旦形成电子档案文件就必须及时地予以积 累，以此来避开管理工作松散导致的信息改动。4使用有效的技术手段，建设良好的安全防护体系目前大部分采用的是防火墙技术，这指的是在档案部门的内网 跟外网之间设置一些保护的屏障，以此来保证内部的相关信息不被泄 露，并且外部的一些人员不可以非法获取内部的信息，这种保护手段 是非常基础的。除此之外此还有其他的安全保密技术，例如数字证书 以及数字签名等。最后要

8、说的就是各个部门之间要统一标准，构建安 全体系，以此来降低安全风险。四、结语现代社会信息技术发展非常快，档案信息化管理也面对着许多 的安全理由，除了文章当中提到一些之外还有法律法规、公众认识等 理由。只有解决好了安全理由，才可以保证档案信息化管理工作发展 得更好。但是安全理由不只是需要档案部门采取措施，还需要社会公 众加强思想道德修养，更新观念，另外国家要加强立法。只有这样才 能使档案信息化管理工作更好地为社会各界服务。参考文献：1 徐辉，刘有平档案信息化安全的人为因素及其策略j.黑 龙江科技信息,2012 (7)： 124-125.2 屈希阳档案信息化的安全隐患及其策略分析j电脑与电 信，20