浅析企业项目化管理

1、西安石油大学项目管理论文project management papers浅析企业项目化管理学院：经济管理学院班级：商务0701指导老师：干蔚然姓学号：2007090401282010年1月4日浅析企业项目化管理摘要:首先对项目管理研究的热点之一一企业项目化管理进行了定义，然后对企业项目化管 理活动进行了整合，提出了企业战略管理项目化、项目管理作业化、作业管理项目化。最后 介绍了以战略管理办公室为指导、以项目管理办公室为指挥小心的企业项目化管理运行机 制，并且提出了在应用企业项目化管理中应该注意的问题。关键词：项目管理；企业项目化管理；组织结构引言：白从20世纪70年代以来，项目管理对项目的实

2、施提供了一种有力的组织形式，改善 了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法，对管理实践作出了重要的贡献。 随着市场全球化、信息化的发展，全球经济组织对有限资源的争夺越来越激烈，客观上要求 经济组织对资源进行最人效用的利用，具体来说就是对资源在成本、时间、质量等方面进行 全方位、全过程的控制，同时以目标导向的价值观指导企业的经营管理活动。项目管理方法 符合这种要求，因此，在传统的项目行业之后，越来越多的行业开始广泛应用项目管理方法 来管理企业的经营活动，此时面对的一个问题就是如何应用相同的原理来管理大量持续发生 的企业活动，即如何进行企业项目化管理。1. 企业项目化管理的定义企业的项

3、目化管理是现代项目管理理论对项目和运作活动进行管理的技术和手段 它将 传统的项目管理方法应用于全面的企业运侄 是传统项目管理方法和技术在企业所有项目上 的综合应用，冲破了传统的管理方式和界限。企业的项目化管理将项目观念渗透到企业所有 的业务领域。所谓企业项目化管理，就是站在高层管理者的角度对企业小各种各样的任务进 行项目管理，其主导思想是“按项目进行管理”，其核心是基于项目管理的柔性化组织管理 体系,把企业原来认为是重复不变的作业看做动态变化的项目或项目的组成，由面向“职能”、 面向“过程”的管理转变为面向“对象”的管理，更加注重人的因素、顾客的满意以及管理 的柔性和变革，将企业管理转化为项目

4、流管理，是一种以项目为中心的长期性组织管理方式p2. 企业项目化管理的整合企业因项目而成立，因项目正常运营而生存和发展，因项目终止或失败而消亡，所以从 企业的生命周期来看，企业运营就是个大项目，企业所有的生产经营活动都是子项目。随着 项目管理从单一项目的管理发展到多项目管理、项目群管理和项目组合管理，项目管理包含 了企业管理的全部特征，企业进行全面项目化管理的整合已经具备了条件。2. 1企业管理战略化企业在激烈的市场竞争和复杂多变的外部环境中，要想求得生存和长远发展，就必须站 在全局的高度去把握未来,通过强化口身的优势，取得企业内部资源与外部环境的动态平衡。 企业必须制定长期生存和发展的战略规

5、划，并且在付诸实施的同时进行动态的管理，企业的 生产经营活动都要接受战略规划的指导和检查，同时根据外部坏境和内部条件的变化以及战 略执行结果的反馈信息等，重新进行新一轮的战略管理过程。企业战略是决定企业经营活动 成败的关键性因素，它是企业实现自己理性fi标的前提条件，是企业及其所有员工的行动纲 领。企业如果没有战略管理，经营将失去方向，必将迅速走向衰败，企业如果忽略战略管理, 其发展必然滞后，难以取得竟争优势。2.2战略管理项目化企业仅仅有完美的战略规划是行不通的，战略的成败关键在于战略的执行和控制，现有 的战略管理并没有很好地回答这个问题，战略管理述缺乏有效的方法和工具来保证战略的实 施。随

6、着能够适应复杂多变环境的项fi管理的不断发展，人们越來越认识到项目管理是确保 战略目标实现的有效方法和工具，战略和项目的关系是：(1) 战略管理按照项目管理:战略管理是一完整的动态管理过程，具有项目的所有特征， 战略研究、战略分析、战略规划、战略实施、战略控制及战略更新等一系列活动本身就是项 目，完全可以按照项目进行管理。尤其是企业所处的坏境发生重大变化时，战略变革的项目 风险管理的特征就更加明显了，项目化的战略管理可以从容地应对变化。(2) 战略分解为项目：战略的规划是企业的总体目标和方向，战略的实施则是一个大的项 目，战略必须分解成多个明确的可执行的分冃标，这样企业内的团队或职能部门才能开

7、展具 体的工作，每一个分目标都要切实落实到项目上。(3) 项目管理的战略意识:首先，项目规划要服从企业战略，进行战略的评估和筛选，剔 除那些与战略目标不相关的项目，减少那些相关不大的项目，避免分散企业资源，项目管理 过程中时刻以企业战略为决策的基础，保持战略的全局观点，确保实施对企业战略有重大影 响的项目，以企业战略意图的实现，而不仅仅以项目目标的完成作为衡量项目是否成功的标 准。其次，项目的规划要有战略意识，项目要分出战略级项目、一般项目，项目的范围管理、 整体管理就是项目中的战略管理，采用关键路径法、计划评审技术、图形评审技术、关键链 管理也是项目控制中战略意识的体现。2.3项目管理作业化

8、项目要分解为作业:项目仍然是一组活动，必须进行工作任务分解，分解到己知、标准、 可复用的作业，这就是项冃的wbs分解，作业可以做到规范化、精确化。作业要为项目服务: 所有的作业一定耍是某一项目的组成部分，如果不是项目的需要，该作业就是多余的。作业 管理的项目观点:尽管作业是已知、标准、可复用的，但是作业来源于项冃，是成熟项fi的 固化，而且在作业中也可能会遇到新的问题，从而转化为项冃。只有在作业管理中始终贯穿 项目管理思想，才可能把事情做对，而且把事情做好。所有的创新都来源于最基本的实践活 动，只有坚持用项目观点看待作业，才可能在平凡的工作中看到不同，才可能有新的发现。2.4企业管理信息化企业

9、项目化管理中战略指导项目、项目指导作业，项li成为企业管理的核心，而项目管 理是动态控制、充分授权、全过程的管理，要求沟通必须快捷、信息必须充分，反馈必须及 时，企业管理的信息化是必要的手段。通过信息化系统的建立，大大提高信息收集、处理和 传递的能力，加快信息传递的速度，减少信息的失真、过滤、扭曲和污染，提高信息的有性、 完整性，从而增大管理幅度，实现组织的扁平化、网络化，提高决策的效率，保证企业项冃 化管理的实现，如果没有信息化支持，企业的项目管理将变得一团混乱。3. 企业项目化管理的运行机制企业项目化管理应该体现以人为本的企业文化，并以信息和企业文化为平台和纽带，以 战略和项目为核心的企业

10、项目化管理层级，同时设计以战略和项目为核心的体组织结构，其 中各职能部门为刚性的实体，战略和项fi为柔胜的节点。目前企业项目管理一般是通过设置 战略级项目管理办公室作为协调、服务和支持部门，强化项冃经理的职权，将职能部门作为 资源部门，这样职能部门的价值和地位下降，积极性将受到打击，责、权、利没有得到很好 的统一。要彻底解决这个问题，就必须通过项目作业化、作业项冃化，将项冃经理和职能经 理的工作目标集中到项目上来。企业战略管理办公室首先进行战略规划，然后指导项目管理 办公室为项目进行筹划和选择，项冃管理办公室通过项管理，在生产经营办公室和运行支持 办公室的协助下，指挥各职能部门完成作业，从而实

11、现一个个项冃冃标，最终完成企业战略 规划的目标和企业使命。(1) 设置战略级项目管理办公室，以项冃管理办公室为战略执行和日常运行的核心管理部 门，生产经营办公室、运行支持办公室作为支持和服务部门，统一接受战略管理办公室领导。(2) 视项目需耍，设置专职项冃经理或由职能部门经理兼任，诃以划到部门的项目直接由 职能部门负责，避免多个领导的出现。(3) 跨部门项目，尽量按照专业分解为相对独立的子项目再划分到职能部门，各职能部门 进行多个子项目的管理，日常工作作为常规项目管理，以减少部门的接口，将职能部门作为 项目的执行部门，保持职能部门的价值和地位。(4) 责、权、利按项目一并分解下去，充分授权、严

12、格监督，捉高职能部门工作的自主 性、灵活性和可控性。(5) 强化信息管理，减少信息不对称现象，使沟通更及时、更透明，降低部门本位主义、 领导官僚主义的倾向。(6) 加强学习型企业文化建设，创造互相学习、公平竞争、互相合作的组织氛围。4. 应用企业项fi化管理的注意问题(1) 领导支持。领导要重视并支持企业项h化管理方法，才能带领员工很好地应用这种 管理方法。(2) 全面理解企业项目化管理模式的内涵。企业要想将项冃化管理利用好为企业创造效 益，就应使企业的员工明片企业项忖化管理的真正内涵。将这种模式的深刻理解和企业的现 状相结合，才能把管理模式更好地融入企业的生命中为企业服务。而不是对模式生搬硬

13、套的 使用，仅仅将这种管理模式当作企业获取资源的手段。(3) h标协调一致。应当明确在将企业工作转化为项li时，项li的li标要与企业总体战 略目标保持协调一致，项冃的工作就是从具体的任务出发，将企业的战略目标转化为实实在 在的产品或服务。(4) 企业文化培养。企业项目化管理方法在应用中不仅仅是作为一种提升企业效率的管 理方法，它更是一种企业文化。企业管理模式在由传统模式向项冃化模式过渡时，与之相适 应的企业文化的生成需耍一个循序渐进地累积过稈，所以管理人员要注重培养员工这种企业 文化，不能操之过急，以免适得其反。(5) 建立有效的激励机制。在企业的经营活动中有很多任务对以转化为项冃，因此要在

14、 项目组与项目组之间、项目组内部建立一种激励机制，以此来激励项冃组和各小组成员，以 保证项目参与者能以高效率完成项目，进而保证企业的产品质量和提高企业信誉度。最为忌 讳的是使激励机制在具体实施时成为空谈所以企业一旦制定了激励机制就要有监督体系來 确保其顺利实施。5. 结束语：在新的不断变化的市场环境下，企业必须以项目为中心，通过项目的实施不断提高自身 的核心竞争力。21世纪是企业“按项目管理进行管理”的时代。企业把对远景的规划转换为 发展战略、目标和方针，这些发展战略、冃标和方针又被进一步定义为各种项目构成的企业 发展计划。企业的发展、改革成为一种多项目的组合。项目成为企业实现其战略目标的基本 活动，是推动企业发展的直接动力。项目管理是企业成功的关键，企业采用项目化管理可以 增加企业管理的灵活性、适应性和敏捷性，激发企业的创造性和竞争力，企业项目化管理己 经成为现代企业管理发展的一种趋势。参考文献：1 周雪梅,刘冉.企业的项目