浅议SAP在电力企业基建管理应用

1、浅议sap在电力企业基建管理应用中图分类号：f275文献标识：a文章编号：1009-4202(2013) 06-000-02摘 要我国电力企业的信息化发展起步于20世纪60年 代，起初运用计算机进行复杂数据汇总和计算，随着电力 体制改革的不断发展，信息化工程的提升，电力企业也逐渐 引入了 erp来提升管理水平。本文主要探讨了 sap erp的主 要优势，在电力企业基建期的主要运用以及存在问题，提出 了解决的方案。关键词电力企业sap项目管理一、sap在电力系统的发展及其优势sap成立于1972年，是位于德国的一家全球最大的企业 管理和协同化电子商务解决方案供应商。它在120多个国家 和地区拥有

2、18, 800多家客户，世界500强中80%以上的公 司都采用了 sap解决信息化方案，八十年代进入中国。随着 中国信息化建设的全面展开，sap作为这一领域的市场领导 者，与中国很多大型企业都展开了良好的合作。目前，我国 绝大多数大型电力企业集团都采用了 sap,如国网公司、上 海申能、华能集团、中核江苏核电、深圳能源等。电力企业作为资本密集型和资产密集型的基础产业，投 资大、回收期长、资产多，提升电力企业的基建管理是一个 难题。sap有助于实现电力企业业务功能匹配，它的系统不 仅可以对各个项目都提供唯一的标示进行统一管理，而且还 可以对项目进行分类和层级管理，有利于集团一体化管理。 电力企业

3、实施sap的优势主要表现在：1. 有助于实现财务与工程一体化通过建立工程项目管理全面信息的整合，转变了部门 间多头、往返沟通，协调工作效率低下的传统工作模式，实 现了工程项目管理横向、纵向结合的职能控制和协作，提高 了工程项目管理的过程可视性和数据一致性。2有利于建立设备编码唯一的资产管理体系，提升资产 管理效率在sap erp中，设备编码是唯一的，清晰了功能位置和 设备的逻辑结构关系，并采用分类系统，管理资产的各种规 格、特性等；可实现设备的实时用户状态管理，完整反映资 产从投产到报废的整个过程。3重组基建业务流程，从项目成立开始建立内控通过fi/co模块，业务信息与财务信息的集成，规范了

4、mm、ps、pm管理与fi间的管理模式，实现了公司财务管理 扁平化、管控集中化、财务与业务一体化管理等方面的创新, 比如说电力行业在基建过程中需要购买大量的设备，采购业 务是电力基建内部控制的一个关键之处，而sap erp系统中 的采购管理模块，可以将物资的计划、采购合同以及物资的 库存管理有机的协调起来，使物资采购、转资方面的可控、 在控能力极大提高。4.强大的分析功能，能开发各种报表满足基建管理的需 要过去在做成本核算统计的时候，大都采用从生产与物料 等相关部门中得出相关的数据，再做出大量的计算和合并归 集，这个环节中牵涉到了多人工作，难免会因人为因素带来 差错。采用sap系统中的各个模块

5、的无缝衔接，自动的采集 数据，形成报表，让工作人员有充足的时间对数据进行分析 与比较，提高了工作效率。二、sap在电力基建过程中的主要运用电力企业从建成到投产运营，通常跨越二三十年，企业 采用的管理信息系统应该满足从基建到经营整个项目全过 程的管理要求。一个成功的基建管理系统至少应该能够实现 从基建验收到生产运营的平滑过渡，并且大大提高生产运营 阶段的效率。对于电力企业来说，项目的管理主要包括以下方面内 容：项目的进度、质量、造价的管理，且贯穿立项、进度计 划、概算、预算、项目开工、采购计划、过程管理、完工投 运、结算和决算等各个阶段，它们构成一个完整的基建项目 生命周期。在整个基建管理系统中

6、，sap erp系统针对基建 业务，主要包括项目管理模块（ps）、物料管理模块（mm）、 财务管理模块（fi/co）和设备维护模块（pm）,从而实现对 整个项目过程的管理和监控。1. 在立项阶段，主要是为项目管理规范化提供基本支持，在sap里可以通过定义项目模板，也可以直接复制模板, 形成新的项目，这将大大增强项目间的参照性、可比性，简 化同类型项目管理。对大型的电力集团来说，主要分为火电 项目、水电项目、风电项目等，项目模板的可复制性，大大 减少了期初建模的工作，有利于项目定义、性质方面的标准 化。2. sap可以为计划和工程管理部门提供全面的投资管理功能。电力企业可以建立基建项目的投资程序

7、结构，系统将 可以协助处理各种报批的项目并汇总相关的投资需求，自动 完成自下而上的汇总计划。系统会随时提供相关的计划、预 算和分配的比较以供参照。随着工程项目的进展，企业可以 方便查询月度、季度、年度的投资计划、完成情况。3. sap灵活支持多版本预算、概算管理。sap可以直接 导入外部设计部门的概算和设备清单，支持多版本概算比较 分析。同时建立多版本的概算，不仅保存了各个计划的原始 版本，而且通过对比，得出项目概预算变化的轨迹，以及项 目费用控制的主线。进入预算阶段，企业可以根据概算阶段 的总成本计划直接复制到预算，生成项目预算。同样，sap 系统也提供多版本预算管理功能，并从中指定一个起费

8、用控 制作用。预算一旦下达，系统会帮助用户从底层控制管理实 际费用，从而约束项目的总投资。4. sap erp系统中，集团公司可通过定义合同类型，合同执行的具体条件，并将合同与招投标、物资管理有效集成, 从而直接流转到各种类型的采购、招投标、物资业务流程。执行时，基层单位直接参照相关的规定，进入招投标、合同 谈判、签署等业务，并将相关信息输入系统。5. sap在编制竣工决算报表方面，把明细科目都提升到了总账科目，项目的每种费用都准确的记入相对的wbs中， 在项目完成以后，通过wbs的对应自动进行结转，从而生成 竣工财务报表，大大简化财务决算的工作量。6在基建期文件管理方面，sap对项目有关的文

9、件如图纸、合同通过wbs元素上挂接附件进行管理。用户可以利用 系统的文字字段，在项目的wbs元素中输入项目有关的文字, 包括需求定义，任务定义或日志等。sap erp系统即时 性、集成性及前瞻性的特点，有助于管理精细化，流程规范 化、作业标准化，大大提升了基建管理水平。三、sap在电力基建运用中存在的问题 1参数设置方面的问题sap与同类型的erp相比，功能比较复杂、全面，设计 比较细致。sap通过复杂的参数表、层层定义来实现各个具 体功能。它的参数设置实际上包括了软件的底层数据结构， 实施非常复杂，不够灵活。如果企业的业务需要调整，就会 涉及非常多的底层数据、参数、规则的调整，甚至可能影响

10、已有业务数据。2. 流程的差异问题sap作为一款较为成熟的erp软件，积累了大量先进企 业的业务管理流程及成功运行的案例，导致它的流程具有固 化倾向，但是个体企业实际经营中的多变性和复杂性，并不 是一些菜单式的流程可以解决的。在实际使用过程中，软件 的规范化流程无法满足企业业务多样化和个性化的需求。3. 软件的兼容性方面的问题sap在与第三方软件交换数据时，只能通过编写接口程 序来实现。而电力企业大多较早实施信息化工程，有许多运 用的较成熟的系统，比如mis、远光报表、0a等等。如何将 这些系统与sap erp较好的整合是个复杂庞大的工程。4界面操作方面的问题sap的操作界面，不直观，不易于理

11、解；界面风格不统 一，有的界面操作由菜单实现，有的界面操作由按钮实现， 用户需要较长时间适应。由于erp软件通常要求较大的原始 数据输入，在sap中经常要打开多个窗口执行操作，不能在 同一窗口中完成，便利性不够。另外，界面汉化程度不够， 很多操作仍使用英文描述，需要用户具有一定的英文基础。5操作人员意识方面的问题与国有软件相比，sap功能比较复杂，需要一定时间的 培训才能操作，对操作人员的要求也比较高。而电力企业很 多员工之前都未接触过sap,而作为一款国外引进的软件， 需要员工经过一定时间的学习才能较好掌握。由于实施管理 模式的变化而导致软件流程、功能模块变化，以及员工的流 动，这些都需要通

12、过持续的后续培训进行完善。这些方面对 企业来说都需要比较高的培训成本。6. 实施成本方面的问题与许多同类型的erp相比，sap的成本较高，实施周期 长。sap erp从设计到交付，至少需要几个月时间，如果是 大型集团，则周期更长。对企业来说，需要耗费很多人力物 力。而如果单纯从集团内部或其他企业复制过来，效果未必 理想。四、电力企业实施sap的建议1. 在思想上高度重视，上升到企业的战略层次鉴于sap erp的复杂性，涉及企业基建业务的方方面面。 电力企业在上erp之前，首先要将实施sap erp业务列为企 业的战略目标，由领导带头，抽调各部门专业人员，成立专 门小组，灌输项目实施的重要性。从

13、项目成立初始，在基建 期引入erp,为企业的精细化管理打下坚实的基础。2. 规范企业内部制度、优化流程，保证企业目标的实现 根据电力企业在基建期的管理目标、效果，对日常业务、 流程、制度作全面的梳理，整合、规范，同时进一步考虑运 营期的业务特点，指定专业人员与程序开发小组一起合作开 发程序，对已有成功的案例不要盲从，提高程序与项目的贴 合度。要重视其他企业实施中出现的问题，列出改进的方案。3加强业务与模块的匹配，整合企业物流、资金流、信 息流，进行一体化管理sap特点是功能强大，模块较全，如果在企业基建期全 面实滋，并不经济，可以采用逐步实施的方法，将基建期涉 及的主要模块先行开发运用，但同时

14、应将后期将要实施的模 块留下接口。企业的各项业务应合理划分至相关模块，逻辑 清楚，既要有利于规范内控，也要有利于优化流程。各业务 数据一次录入，多模块、多层次共享。对于企业运用的其他 管理软件，要尽可能的设置接口，实现数据的交换。对于一 些功能比较单一的管理软件，尽可能纳入sap erp的模块中。4优化界面，使操作更为便捷、直观、加强功能建设通过修改sap专业术语，更加贴近电力企业基建期实际 的工作情况，更易理解；设置待办提醒，自动将企业关注的 事项进行提示；多屏幕、多业务场景合并，简化用户操作； 在关键业务流程中集成用户手册，方便企业及时便利查询， 提高效率；改造业务输入屏幕，提高业务单据的录入效率。5.加强对sap的维护和培训sap在专业名词、流程、结构很多方面与国有软件、传 统管理模式有很大区别，在推行erp项目时，培训要先行。 首先从管理层面入手，从上而下向员工灌输先进的管理技术 和管理思想，帮助员工转变观念，为后续项目的顺利实施打 下良好的基础，制定卓有成效的培训计划及方案，循序渐进、 耐心引导，在技术层面的培训应与项目的进展同步、持续进 行，在员工中消除erp知识盲点，掌握sap的特点，为系统 的运行、维护、管理提供智力支持。随着电力改革的不断深入，国资委对eva考核的不断加 强，电力企业对投资回报率也越来越重视。从项目成立之初