浅议图书馆过期期刊排架方法

1、浅议图书馆过期期刊排架方法【摘要】过刊的排架是图书馆期刊管理工作中的重要环 节。本文在分析过刊主要特点的基础上，从鉴定过刊排架法 优劣的标准着眼，通过对近年来中文过刊各类排架方法的优 劣进行比较，分析并推荐了几种复合式过刊的排架方法。【关键词】过期期刊排架方法期刊管理图书馆把期刊分为现刊和过刊。现刊一般说来就是当年 的期刊；过刊则是把往年的期刊经过分类、整理以后的期刊。 过刊是图书馆信息资源的重要组成部分，有以下等特点。一、过刊的特点1、连续性是所有期刊的共性。任何一种期刊从创刊起, 就是准备连续发行的。期刊都能够历史地、系统地反映某一 学科或某一研究对象的发展过程。因此，过刊文献信息资源 的

2、连续性，是图书馆文献信息资源的一大特点。2、系统性是每个学科的发展都有自身的特点。每门学 科都有一个完整的系统，过刊就是把每年装订成册的合订本 按照不同的学科体系有序的排列在一起，这不但使文献信息 排列有序化，还能使文献信息的价值得以升华。3、数量多信息量大，由于受到篇幅的限制，期刊上的 一篇文章一般只论述一个问题或某一研究领域的一部分。但 期刊却可以把某一学科或专业的不同观点，不同的研究及实 验成果同时转载。虽然期刊每期容量是有限的，但是它连续 无限期地出版，其容量就可能是“无限” 了，这是期刊的本 质属性。4、参考价值大，现刊上刊登的信息具有快而新的特点, 有较高的利用价值。实际上，这些知

3、识和信息具有很高的利 用价值。要想全面了解某一学科的研究成果或发展动态，必 须查阅过刊，因为过刊能反映科学的系统性和完整性，能展 现某一学科的发展历史，并能真正体现期刊的学术价值。二、过刊的排架方法过刊的排架是期刊管理工作中一个很重要的环节。目 前，各图书馆过刊库的期刊数量年年俱增，"倒架”成了工 作人员面临的最大问题。排架方法是否科学将直接影响到期 刊的管理和应用，这是我国图书馆期刊工作研究者一直在探 讨的一个问题。1、几种常见的单一式过刊排架法优缺点：1.1分类排架法。分类排架法是以中国图书资料分类 法为标准，按期刊内容的学科属性排架的方法。同类期刊 再编制刊次号（如种次号、邮发

4、代号、中图公司刊号、issn 等）进行复分排架，同种期刊按出版年代顺序排。优点：可将同类期刊集中，成为一个有内在联系的、有 逻辑性的科学体系，便于读者“按类索刊”，也便于工作人 员进行宣传推荐和阅读辅导。缺点：分类工作较费力，对跨学科、交又学科和综合性 期刊进行准确分类比较困难：随着科学技术的发展可能会出 现新类别的刊物，大规模倒架在所难免。1.2刊名字顺排架法。该法历史悠久，方法简单，组织 严谨。在已知刊名的情况下，查检迅速，取归方便，因而被 我国许多图书馆采用。优点：应用起来比较简单方便，在已知刊名的情况下， 查找较快。读者一般都能自己查找，而且便于用后准确将刊 归位，不易乱架。同时，图伟

5、馆并不需要花费大量的人力来 编制索刊号。因而被我国许多图书馆书馆采用。缺点：同类期刊不能集中在一起，破坏了期刊内容的内 在联系。不利于对期刊分类管理，也不利于读者对同一类期 刊的浏览和查找，尤其当读者对所需的期刊只知道类别不知 道刊名时更是没有办法查找。1.3年代排架法。是以年代为单位，将出版年代相同的 期刊先行集中，然后按字顺或分类号来排列期刊的方法。优点：可按期刊的不同寿命来揭示期刊，基本不需倒架。 节约人力与空间。便于计算机管理。年代法所包含的分类法, 按年代排列非常方便剔旧，早期过刊按顺序逐年搬走后腾出 的空架很至齐，也便于新入库过刊的直接上架。缺点：此法违背期刊的自身规律，割裂了期刊

6、的内在联 系，人为地将连续的刊物造成间断，同种刊不能集中，不便 回溯性检索。每年同种期刊数量有限，查找目标小，但随着 时间的递增，读者查寻几年甚至更长时间的同种连续期刊， 必定要查找多个架位，影响查阅效率。1.4大流水号排架法。大流水号排架法是按期刊合订本 的登录号顺序来排列期刊的方法，是最常用的固定排架法。优点：弥补了倒架的缺点，解决了期刊管理工作中的一 大难题。缺点：与年代法相似，同类、同种文献分散，缺乏科学 性，系统性。该法比较适合图书排架或馆藏刊数不多的小型 图书馆。在某些方面完全可以被年代法取代，因为期刊出版 的“年代”，也是读者查阅时必须了解的“标志”，而“大 流水号”对读者来说却

7、没有多大用处。1.5地区号排架法。地区号排架法是一种以期刊编辑出 版地所属的省、市、自治区代号为地区号来类分期刊的排架 法。地区号排架法与刊号排架法，优缺点大致相同，因而此 方法提出后不久，便被渐渐淘汰。2、建议采用的两种复合式过刊排架法经过长期的实践证明，单一排架法已不是目前科学实用 的方法，每一种都存在明显的弊端，不能单独使用。图书馆 可采用两种或两种以上单一排架法组合的方式进行期刊排 架，使单一式排架法互相吸收优点，克服自身不足，形成有 利于过期期刊科学管理的复合式排架方法。2. 1分段分类排架法。分段分类排架法又叫周期排架法。 周期法以若干年为一个年代段，整个期刊被分为若干段，每 一段

8、再按分类法进行排列。如：选用10年作为一个周期， 架上就只留10年的位置，10年前的刊物排入下一段。一般 情况下，近十年的过刊基本丘能够满足大多数读者的需求， 十几年前的过刊很少有人问津。2.2动态年代排架法。动态年代排架法把期刊划分为使 用区和备用区。在使用区里，始终保持存放最近10年的期 刊合订本，当新的一年的期刊合订本上架后。最早一年的期 刊合订本则同时下架转入备用区。该法兼融了年代法和分类 法的优点。是日前较理想的期刊排架法。对于过刊排架方法，可因工作条件、馆藏大小、读者要 求、管理人员等因素的变化而发生变化。因此，各图书馆要 在遵照期刊管理与利用原则的基础上，选择既符合读者的查 阅习惯，便于读者准确检索、使