S公司派遣员工档案管理制度

1、s公司派遣员工档案管理制度 s公司派遣员工档案管理制度之相关制度和职责，某公司派遣员工档案管理制度为进一步健全我单位规章制度,维护单位及派遣员工的合法权益,避免纠纷产生,促进企业健康发展,结合实际状况制定本档案管理制度。本制度适用于对劳务派遣员工的. 某公司派遣员工档案管理制度 为进一步健全我单位规章制度,维护单位及派遣员工的合法权益,避免纠纷产生,促进企业健康发展,结合实际状况制定本档案管理制度。本制度适用于对劳务派遣员工的聘用及管理,请各部门互相配合,严格执行。 一、基本原则 公司招聘选用派遣员工的档案管理遵循统一领导、归口管理的基本原则,档案管理机构对派遣员工的全部档案实施综合管理。 二

2、、根本要求 档案经手及管理部门要维护档案的完整与安全,便于公司对档案的有效利用。 1.档案的完整:一方面,从数量上,要保证档案的齐全配套,不使应该集中保存的档案缺文短页,杂乱无章;另一方面,从质量上,也就是从系统性方面,要维护档案的有机联系,严防对档案人为地割裂分散,或者零乱堆砌。 2.档案的安全:一方面,从档案的物质安全上说,要努力采用科学措施,对派遣员工的档案进行很好的管理和保护,力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;另一方面,要强化保密工作,严防档案的丢失和失密、泄密现象的发生。 三、派遣员工个人档案的形成 严格遵守派遣员工的招录流程,并将派遣员工在各阶段签署形成的书面文件及个人提交

3、的文件材料归入派遣员工个人档案,编号归档。档案材料依据不同应聘岗位的要求包括以下项目: 1.应聘登记表; 2.笔试成绩表及面试评价表; 3.体测表; 4.体检表; 5.培训登记表; 6.考核登记表; 7.社会保险个人信息采集表; 8.派遣员工告知书; 9.无犯罪记录证实(声明); 10.个人承诺书; 11.劳作合同及补充协议原件; 12.派遣员工手册签收凭证(公司联); 13.个人身份信息、学历证书、资格证书、职称证实等材料复印件; 14.员工离职相关材料; 15.解除(终止)合同证实; 16.其他与派遣员工聘用招录有关的书面文件。 四、档案管理 1.管理部门 派遣员工档案归口人力资源部(综合

4、办公室),归入人事档案类别,与公司其他档案分类编辑,统一管理。 2.归口管理 2.1.归档前,要对归档材料进行鉴别,按照材料的属性、内容、编号确定其归档的具体位置。 2.2.归档时要对材料的真实性进行鉴别后方可归档。 2.3.及时将新材料归入档案中。 3.档案的查(借)阅 3.1.查(借)阅派遣员工档案须经公司分管领导审核批准后方可,特别状况下须经董事长审批,并进行借阅登记。 3.2.使用人因入党、学历提升、职称晋升、考试等要求需要档案管理部门出具证实材料的,由档案管理人员向证实人核实状况后,可以出具证实材料。 3.3.档案管理员要做好归档记录、查(借)阅记录。档案借阅最长时间为一周,假设借阅

5、人未按规定及时归还所借档案,档案管理人要及时催还,必要时为其续办延长借阅手续,并要求到期归还。 3.4.档案管理员在出借档案时要核实档案材料,并在档案归还时核对材料是否完整或损坏,如发现材料损坏或丢失应及时向分管领导汇报。 4.档案的保存和销毁 4.1.档案管理人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁,并且严格保密,不得扩散。 4.2.档案管理员要定期对档案进行检查,防治霉变、虫蛀,防火、防水、防盗。 4.3.档案原则上永久保存,关于已辞(退)职派遣员工的个人档案,原则上自离职之日起3年后方可销毁,销毁时须经公司领导批准,并做好销毁记录。 五、制度生效 1.本档案管理制度自即日起开始实施,在实施过程中应