《AST资产培训》ppt课件

1、设备资产子系统培训设备资产子系统培训(AST)(AST)课课程程大大纲纲一、系统功能及效益引见二、设备资产子系统之系统架构三、根本信息创建及字段阐明四、日常买卖信息处置五、资产清点管理六、资产请购管理七、自动分录管理八、批次作业及报表管理一、系统功能及效益引见一、系统功能及效益引见A系统功能系统功能A系统效益系统效益1.可以对资产之保管、停用、保险、投资抵减、抵押提供 管理，以满足总务部门或管理部门之需求。 2.可以直接作为年底税务申报之用。3.可将获得、改良、重估、报废、出卖、调整、折旧信息 抛转对应之凭证分录至会计总帐子系统。 4.提供固定资产之按月自动摊提折旧作业。5.提供完好清点作业方

2、式。 (一一) 系统功能系统功能.协助运营者了解资产折旧的情况.提高折旧计算的正确性.方便资产的清点和管理.节约在固定资产管理上投入的时间和人力(二二) 系统效益系统效益课课程程大大纲纲一、系统功能及效益引见二、设备资产子系统之系统架构三、根本信息创建及字段阐明四、日常买卖信息处置五、资产清点管理六、资产请购管理七、自动分录管理八、批次作业及报表管理二、设备资产子系统之系统架构二、设备资产子系统之系统架构 A系统主画面系统主画面A系统功能图系统功能图A固定资产与其他系统之关联固定资产与其他系统之关联A系统主作业程序概述系统主作业程序概述(一一) 系统主画面系统主画面 (二二) 系统功能图系统功

3、能图根本信息管理设置参数,资产类别,资产信息日常买卖改良,重估,报废,出卖,调整,折旧,转移,外送,收回自动分录管理报表/清单管理自动摊提折旧、整批调整资产批次作业固定资产清点固定资产请购请购,询价,采购,进货,拆分/合并赋予资产编号财富目录清单、资产分布清单、资产明细帐、资产买卖明细表 (三三) 系统主作业程序概述系统主作业程序概述根本信息规划录入日常买卖凭证抛转复原信息录入与核对期初余额导入折旧摊提及凭证抛转部门、供应商、资产类别、单据资产未提摊折旧金额结算重估、改良、报废、转移资产信息资产买卖明细表资产买卖统计表 ( (四四) ) 设备设备/ /资产与其他系统之关连资产与其他系统之关连A

4、CRCMSACPADMNOTACTAST资产抵押信息资产出卖会计科目信息资产异动凭证权限控制结帐单信息应付凭单购置、改良登录者代号部门信息编码原那么信息课课程程大大纲纲一、系统功能及效益引见二、设备资产子系统之系统架构三、根本信息创建及字段阐明四、日常买卖信息处置五、资产清点管理六、资产请购管理七、自动分录管理八、批次作业及报表管理三三. 根本信息创建及字段阐明根本信息创建及字段阐明A 设置固定资产参数设置固定资产参数A 设置固定资产单据性质设置固定资产单据性质A 录入资产信息录入资产信息A 录入资产类别录入资产类别(一一) 设置固定资产参数设置固定资产参数(一一) 设置固定资产参数设置固定资

5、产参数 作业目的可以设置资产获得、折旧的单别及出卖损益的会计科目信息，提供应自动抛转和审核时运用. 重要字段阐明1.获得单别：固定资产获得的单别，单据性质为C0.获得2.折旧单别：固定资产自动摊提折旧的预设单别，单据性 质为C6.折旧3.折旧方法：0.不提折旧 1.平均年限法 2.双倍余额递减法 3.年数总和法 4.任务量法 4.净残值率：计算资产超越运用年限后的净残价值，预设为10% 5.年折旧额起算月份：和加速折旧方法有关的设置，年折旧率的起算 月份6.资产停用仍需计提折旧：资产停用后能否继续进展摊提折旧的设置(一一) 设置固定资产参数设置固定资产参数(一一) 设置固定资产参数设置固定资产

6、参数 重要字段阐明1.销售收益科目：可输入固定资产出卖的利得科目 2.销售损益科目：输入固定资产出卖的损失科目 3.抛转方式：抛转自动分录底稿 抛转自动分录底稿及会计凭证4.抛转凭证底稿科目汇总：只需选择了抛转自动分录底稿及会计凭证 时才可选择此项.5.底稿记载原币：固定资产抛转时的单据的原币能否保管(二二) 设置固定资产单据性质设置固定资产单据性质(二二) 设置固定资产单据性质设置固定资产单据性质 作业目的设置固定资产管理系统运用的资产获得,改良,重估,报废,出卖,调整,折旧,转移,外送,收回单据的编号称号及单据特性. 重要字段阐明单据性质：C0：获得C1：改良C2：重估C3：报废C4：出卖

7、C5：调整C6：折旧C7：转移C8：外送C9：收回CA：资产请购 CB：资产采购CC：资产进货CD：减值预备(三三) 录入资产类别录入资产类别(三三) 录入资产类别录入资产类别 作业目的可以输入,查询,更改,删除各种资产类别及科目编号信息. 重要字段阐明1.资产科目编号：固定资产的科目2.累计折旧科目编号：固定资产累计折旧的科目3.折旧科目编号：固定资产折旧的科目4.减值预备科目：固定资产减值预备的科目5.折旧方法：固定资产的折旧方法6.耐用月数：固定资产的运用年限7.净残值率：计算净残值(四四) 录入资产信息录入资产信息(四四) 录入资产信息录入资产信息当有分保管部门或保管人,可于独身输入保

8、管部门,保管人及保管数量,但独身数量的加总需等于单头数量,假设不分部门,保管人,那么独身可不输入,保管时会自动生成一笔独身信息,部门,保管人打满*号,数量等于单头数量(四四) 录入资产信息录入资产信息 作业目的可以输入,查询,更改,删除固定资产的根本信息,折旧摊提及投资抵扣. 重要字段阐明1.资产编号：可开窗选择设置编码原那么中的固定资产编码，也可手动编码.2.类型：主件主件编号默以为资产编号；附件主件编号必需指定3.资产类别：可开窗选择资产类别，并缺省资产类别称号,资产科目,累计折旧4.管理区分：资产在管理上的等级区分代码,例如清点时可以按看管理区分分 批 进展清点5.资产停用：标识设备资产

9、维涵养护等缘由停用6.开场计提：获得日期的下月月初7.账面价值：账面价值=获得本钱+改良本钱-累积折旧-减值预备 8.估计净残值：计算净残值获得本钱*残值率(四四) 录入资产信息录入资产信息 重要字段阐明9.年折旧额：为营利事业固定资产采用双倍余额递减法折旧者, 其最后一年度的未折减余额.此字段可空白,系统自 动计算年折旧额,亦可自行输入.10.未摊月数：固定资产声誉运用月数，每月自动摊提折旧后减111.估计任务总量、已运用任务量：采用任务量法折旧者，才可 输入.12.折旧分摊方式：0.不分摊 1.按保管部门 2.按固定比率 3.按任务 量假设选择课课程程大大纲纲一、系统功能及效益引见二、设备

10、资产子系统之系统架构三、根本信息创建及字段阐明四、日常买卖信息处置五、资产清点管理六、资产请购管理七、自动分录管理八、批次作业及报表管理四四. 日常买卖信息处置日常买卖信息处置A录入资产信息录入资产信息A录入资产改良录入资产改良A录入资产重估录入资产重估A录入资产报废录入资产报废A录入资产出卖录入资产出卖A录入资产调整录入资产调整四四. 日常买卖信息处置日常买卖信息处置A录入资产减值预备录入资产减值预备A录入资产折旧录入资产折旧A录入资产转移录入资产转移A录入资产外送录入资产外送A录入资产收回录入资产收回 ( (一一) )资产获得资产获得录入资产信息录入应付凭单来源为“资产获得即可开窗取资产信

11、息或维护当用购入,自制,受赠或任何其它方式 获得资产时录入此买卖单据 ( (一一) )资产获得资产获得 ( (二二) )资产改良资产改良录入资产改良录入应付凭单来源为“资产改良即可开窗取资产改良信息或维护原有资产的价值发生异动,不论是资产的增添,改良或交换都将发生资产价值上的变动(通常是添加)。 ( (二二) )资产改良资产改良 ( (二二) )资产改良资产改良当资产价值与之前所购买金额差别很大时,由公认单位认定价值后,所作的资产增值或减值. ( (三三) )资产重估资产重估当资产发生报废时,应该在帐上将该资产的数量,获得本钱,改良本钱与累积折旧余额对冲. ( (四四) )资产报废资产报废*

12、* 资产改良资产改良 重估重估 报废时净残值计算报废时净残值计算 ( (五五) )资产出卖资产出卖录入资产出卖录入结帐单1.可将资产出卖单据结帐 纳入应收帐款2.该结帐单据审核后此单 号会回写至资产出卖单1.提供自动计算处份损益2.假设为自动销帐那么单据 审核时会将单据日期回 写至资产之销帐日期 ( (五五) )资产出卖资产出卖 ( (五五) )资产出卖资产出卖 处分损益=出卖金额*汇率-(获得本钱+改良本钱-累积折旧) 由于过去的分录余额有误而需求予以调整,或资产清点后,帐面数量或价值与实践不符时,应该在数量,获得本钱,改良本钱,累积折旧,净残值,未用月数上填入调整数 . ( (六六) )资

13、产调整资产调整固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济缘由，导致其可收回金额低于其账面净值，这时即发生了资产价值减值，企业会计制度规定，因在期末或者至少在每年年度终了，将固定资产低于净值的差额作为固定资产减值预备。 ( (七七) )资产减值预备资产减值预备( (七七) )资产减值预备资产减值预备( (八八) )资产折旧资产折旧资产折旧计算的根底信息固定资产折旧是指企业的固定资产随着其磨损而逐渐转移的价值。亦是变动的一种.应该利用录入资产折旧输入的.其中折旧费用一栏应填上计提的金额.企业在详细计提折旧时，普通按月计提，当月添加的固定资产，当月不提，当月减少的，当月照提。( (八八) )资产折旧资产折

14、旧1.1.平均法摊提折旧平均法摊提折旧平均年限法又称直线法，是将固定资产的折旧平衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的。例：于8/20获得资产机器其获得本钱为10万元，耐用年限为 6 年,净残值率为10%。该资产每月折旧费用从9 月份开 始摊提 净残值 100,00010% 10,000 100,000 - 10,000 月折旧额 1250 72 2.2.双倍余额递减法摊提折旧双倍余额递减法摊提折旧这是一种典型的快速折旧方法。它在计算各期固定资产折旧的时候不思索固定资产的净残值，而是根据每期期初固定资产账面余额和双倍的直线法折旧率来计算固定资产的折旧金额。例：某企业有

15、设备一台，账面价值850000元，估计运用年限5年， 估计净残值率3%，计算每年的折旧额。 折旧率=2/5100%=40%第一年折旧额：85000040%=340000第二年折旧额：85000034000040%=51000040%=204000 第三年折旧额：51000020400040%=30600040%=122400第四年折旧额：3060001224008500003%2=79050第五年折旧额：3060001224008500003%2=790503.3.年数总和法摊提折旧年数总和法摊提折旧 年数总和法又称年限合计法，是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的

16、折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可运用的年数，分母代表运用年数的逐年数字总和。所以要先计算各年折旧率/额，再计算年内各个会计期间的折旧率/额。须思索净残值率。例：某企业有设备一台，账面价值850000元，估计运用年限5年， 估计净残值率3%，计算每年的折旧额。第一年折旧额：85000013%5/15=274833第二年折旧额：85000013%4/15=219867第三年折旧额：85000013%3/15=164900第四年折旧额：85000013%2/15=109933第五年折旧额：85000013%1/15=549674.4.任务量法摊提折旧任务量法摊提折旧任务量法是根据实践任务量计提

17、折旧额的一种方法例：某企业有设备一台，账面价值850000元，估计净残值率 3%，估计总任务量8500小时第一年2200小时，第二年1900小时，第三年1700，第四年1500小时，第五年1200小时计算每年的折旧额。小时折旧额=85000013%8500=9.7元/小时第一年折旧额：22009.7=21340第二年折旧额：19009.7=18430第三年折旧额：17009.7=16490第四年折旧额：15009.7=14550第五年折旧额：12009.7=11640不论是部门或人员保管的资产的添加,减少或部门间转移都将发生部门保管数量的异动.因此,可利用录入资产转移输入该保管部门,保管人及保

18、管数量. ( (九九) )资产转移资产转移当资产有外借或免费送修时,为了记录资产当前所在位置,可于录入资产外送输入外送资产的保管部门,保管人,外送地点,外送数量,估计收回日,系统提供资产外送收回情况表,可看外送收回情况. ( (十十) )资产外送资产外送当资产有外借或免费送修收回时,为了记录资产外送收回情况,可于录入资产收回输入外送单别,单号,收回数量,审核时会回写该张外送单别的收回数量,系统提供资产外送收回情况表,可看外送收回情况.( (十一十一) )资产回收资产回收课课程程大大纲纲一、系统功能及效益引见二、设备资产子系统之系统架构三、根本信息创建及字段阐明四、日常买卖信息处置五、资产清点管

19、理六、资产请购管理七、自动分录管理八、批次作业及报表管理五五. 资产清点管理资产清点管理A资产清点流程图资产清点流程图A资产清点重点阐明资产清点重点阐明自动生成清点信息重计清点帐面量清点清单录入清点信息资产调整实地清点清点差别分析表 ( (一一) )资产清点流程图资产清点流程图1.1.自动生成清点信息自动生成清点信息 ( (二二) )资产清点重点阐明资产清点重点阐明2.2.自动生成清点信息自动生成清点信息 ( (二二) )资产清点重点阐明资产清点重点阐明3.3.录入清点信息录入清点信息 ( (二二) )资产清点重点阐明资产清点重点阐明4.4.重计清点账面量重计清点账面量 ( (二二) )资产清

20、点重点阐明资产清点重点阐明课课程程大大纲纲一、系统功能及效益引见二、设备资产子系统之系统架构三、根本信息创建及字段阐明四、日常买卖信息处置五、资产清点管理六、资产请购管理七、自动分录管理八、批次作业及报表管理六、资产请购管理六、资产请购管理A资产请购作业流程资产请购作业流程A资产请购管理重点阐明资产请购管理重点阐明资产请购单凭证、明细表资产采购单凭证、明细表资产进货单凭证、明细表( (一一) )资产请购作业流程资产请购作业流程1.1.录入资产请购单录入资产请购单由请购单开场的固定资产请购流程皆无输入品号,而是以作为请购工程.凡请购单单据审核后,可透过功能列:选定供应商(icon)来询价,议价各

21、供应商固定资产的售价金额,可整张请购单项选择定同一供应商,并且用户必需有售价权限才可运转此功能.( (二二) ) 资产请购管理重点阐明资产请购管理重点阐明1.1.录入资产请购单录入资产请购单( (二二) ) 资产请购管理重点阐明资产请购管理重点阐明独身有已采购或已锁定信息时不可作审核请购单已有询价单信息,那么不可撤销审核2.2.录入资产询价单录入资产询价单( (二二) ) 资产请购管理重点阐明资产请购管理重点阐明输入固定资产请购单的询价信息,如没有特定的询价行为时,可直接在请购单输入供应商的报价信息. 3.3.维护资产请购信息维护资产请购信息( (二二) ) 资产请购管理重点阐明资产请购管理重

22、点阐明假设需更改资产请购单信息可透过功能列中运转:指定终了(icon)或 :取消指定终了(icon) 4.4.从资产请购单自动生成采购单从资产请购单自动生成采购单( (二二) ) 资产请购管理重点阐明资产请购管理重点阐明 不同的请购单头的工厂或请购独身的供应商或采购币种或采购人员或税种,须生成成不同张的采购单单据 5.5.录入资产采购单录入资产采购单( (二二) ) 资产请购管理重点阐明资产请购管理重点阐明6.6.录入资产进货单录入资产进货单( (二二) ) 资产请购管理重点阐明资产请购管理重点阐明当不作验收管理和质量管理时,资产进货后的验收即可由人工自行在进货单录入作业输入验收数量.7.7.

23、进货资产合并编码进货资产合并编码( (二二) ) 资产请购管理重点阐明资产请购管理重点阐明多笔资产进货信息同时设一个资产编号 回写进货单独身档资产编号时,能够会有多个资产编号,故以最后一个资产编号才写入8.8.进货资产拆分编码进货资产拆分编码( (二二) ) 资产请购管理重点阐明资产请购管理重点阐明一笔资产进货信息可依数量各给予资产编号 回写进货单独身档资产编号时,能够会有多个资产编号,故以最后一个资产编号才写入课课程程大大纲纲一、系统功能及效益引见二、设备资产子系统之系统架构三、根本信息创建及字段阐明四、日常买卖信息处置五、资产清点管理六、资产请购管理七、自动分录管理八、批次作业及报表管理七、自动分录管理七、自动分录管理A资产自动分录流程图资产自动分录流程图A资产自动分录重点阐明资产自动分录重点阐明( (一一) )