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文档简介

1、公司电话传真管理制度-5 公司 管理制度-5之相关制度和职责，公司 、 管理制度5为规范各部门 与 的使用,保证业务的正常开展,特制订本制度。第一章需求申报第一条各部门 与 的需求申报由该部门经理负责。第二条部门经理填写. 公司 、 管理制度5 为规范各部门 与 的使用,保证业务的正常开展,特制订本制度。 第一章需求申报 第一条各部门 与 的需求申报由该部门经理负责。 第二条部门经理填写“办公用品需求申请表,依据表格规定的内容填写。 第三条部门经理负责将填写完毕的“办公用品需求申请表呈报中心总监,中心总监从中心的实际需求角度合计后批示。 第四条部门经理负责将中心总监批示的表格送交人力资源部经理

2、。 第五条人力资源部经理对表格的内容进行初审,呈报总经理进行批示。 第六条总经理同意采购,由人力资源部经理指派行政专员负责询价、采购。 第二章使用管理 第七条各部门 与 的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。 第八条上班时间禁止利用公司 进行聊天、炒股等非业务活动。 第九条各部门 与 在不使用长途功能时要调至“加锁状态,钥匙由部门经理或其指定人员保管。部门经理出差要及时移交他人保管,但直接责任由部门经理承当。 第十条员工因业务需打长途 时,要在“长途 记录上签字,并经部门经理或部门经理指定的 人签字同意。 第十一条员工因私需打长途 应向部门经理或其指定人员说明,并在“长途 记录上签字,经

3、部门经理或部门经理指定的人员签字同意。费用由员工本人承当,由人力资源部在其当月工资内扣除。 第十二条员工所发 应使用公司统一的封面与格式,内容应经部门经理审核无误后再 ,部门经理不在可以直接由中心总监进行审核。公司员工不能将未经审核的文件 出去,否则,造成的后果完全由当事人本人承当。 第十三条各部门应在每月25日将本部门的“长途 记录送交人力资源部。 第十四条人力资源部负责将各部门的“长途 记录备案,并依据记录内容,计算员工应当扣减的话费。 第三章修理与报停 第十五条各部门 与 的报停由部门经理或其指定人员负责。 第十六条 或 出现故障,部门经理或其指定人员应马上通知人力资源部,由人力资源部安排专业人员进行修理。部门非专业人员修理导致机器报废或主要部件人为损坏的,由当事人与该部门经理共同承当责任。 第十七条各部门长途 或 需要报停时,应由部门经理或其指定人员提前三天通知人

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