中海设计管理制度实施细则(中山)

1、SJ01中山公司设计管理制度实施细则（试行）1. 目的为保证项目设计各阶段处于受控状态， 协调设计成果正确实施， 验证设计符合质量要求，确保开发项目满足要求，最终达到设计精品的目标。2. 适应范围适用于公司开发项目设计管理工作的全过程3. 相关文件中海地产股份有限公司·规划设计管理制度以下简称制度 。4. 定义4.1设计：指项目发展过程中的一切设计和相关设计行为。4.2两级评审委员会的组成在中海地产股份有限公司和中山公司设置规划设计评审委员会，分层分工决策和处理相关规划设计方面的工作；评审委员会分为两个层次，组成情况说明如下：A 中海地产股份有限公司规划设计评审委员会（以下简称“股份

2、公司评委会” ）组成见制度第四条；B 中山公司规划设计评审委员会（以下简称“公司评委会”）组成：公司总经理、分管设计副总经理、设计总监、设计研究部经理、营销策划部经理、设计研究部建筑师骨干；公司评委会由评委会主任牵头并负领导责任，评委会主任由设计总监担任；公司评委会设秘书一位，由设计研究部一位建筑师骨干担任；公司评委会具体人员和架构由公司提名，报股份公司评委会批准；公司评委会在有条件的情况下，可以聘请一些有经验的社会优秀建筑师作为顾问，一方面可以得到更加专业性的意见，另一方面也可以及时收集到设计领域新的潮流和信息。4.3项目设计管理小组：根据公司发展项目情况，设计研究部成立项目设计管理小组（以

3、下简称 “设计小组 ”）专职负责全面设计管理工作。5. 职责5.1公司评委会职责5.1.1公司评委会负责对项目设计主要阶段成果的原则问题进行评审；5.1.2公司评委会应致力于在公司内部形成设计总监、建筑师提出专业意见，行政领导、营销人员提出市场意见，评审委员会决策，设计总监和建筑师负责组织实施的分层管理、分层负责、权责分明、各施其职的完整决策体系；5.1.3规划设计的评审要严格遵循民主集中制的原则，要充分听取全体委员会成员的意见、中海地产股份有限公司和地区公司领导有关规划设计的指导思想和各项指示。在此基础上由评委主任组织评委会做出集体决策，并下达到有关部门进行实施及对实施情况进行跟踪和落实；5

4、.1.4公司评委会向股份公司评委会和中山公司领导负责。5.2设计研究部是项目设计管理的责任部门，负责项目发展各个阶段设计管理工作的具体实施。6. 两级评审委员会的分工与协作6.1股份公司评委会与地区评委会的职责分工原则按制度第 17条所列分工表（SJ01附件一）执行。6.2在上述分工表之外，建筑扩初和施工图设计，方案性详图设计，环境软硬景扩初和施工图设计，除卖场装修以外的装修设计，结构、水、电、暖等各专业设计，智能化设计，标识系统设计，地质勘探、基础设计等设计环节的评审，均由公司评委会负责。6.3规划设计各阶段的图纸、文件按制度第19 条列表报送股份公司评委会。6.4一般情况下，方案设计在定稿

5、评审通过后方可向政府报建。如因时间紧迫，可在该方案设计经公司评委会审慎研究并得到股份公司评委会原则同意后先行报建，有关修改必须在后续设计工作中及时落实。6.5需经股份公司评委会评审的设计图纸，公司发送设计单位的正式意见应在收到股份公司评委会意见之后再行发出。需报股份公司评委会备案的设计图纸，公司发往设计单位的意见同时抄送股份公司评委会即可。6.6公司评委会与项目设计小组的具体管理方式和分工在概念设计阶段，公司评委会负责组织评委会成员和设计小组实地踏勘，了解区域城市规划，组织设计小组对地块进行概念规划并编写概念设计之创意稿、方案稿和实施稿。公司评委会负责组织公司内部对各阶段概念设计文稿进行评审；

6、公司评委会负责在公司内部组织各项设计评审并负责设计评审意见的综合和初步审定。设计小组参与设计评审并给出全面和细致的专业评价意见，并在公司评委会的指导下负责整理设计评审意见及填写设计评审表。设计评审表由公司评委会主任签发；公司评委会负责组织设计小组对股份公司评委会关于设计评审回复意见进行跟进和落实，并按评审表和工作信函的标准格式进行落实和回复。具体跟进和落实的管理工作由设计小组负责；需多部门协作进行的设计重大事项由公司评委会负责组织及评审，由设计小组具体负责与公司内部其它相关部门进行沟通和配合。一般设计事项由设计小组直接负责。7. 设计分项管理细则7.1概念设计概念设计共分 4 个阶段 :概念规

7、划、创意稿、方案稿、实施稿；概念规划A 由公司评委会组织有关人员参与对地块进行实地踏勘，安排专人了解区域城市规划情况及动向，组织安排对地块进行概念规划 ；B 概念规划内容应包括密度分析、楼型分布尝试、景观及朝向论证等，并应提交成果性文件。由公司评委会对概念规划成果进行初步评审并上报股份公司评委会备案；C 概念规划一般由公司设计研究部组织设计小组编制。如项目较大或重大，可考虑委托专业设计单位进行有关概念规划设计方案；概念设计创意稿A 在项目确定后，在市场定位的基础上，经过设计市场调研，通过发散思维进行起草，成果文稿用以指导设计任务书的编制；B 概念设计创意稿编制过程：先由设计、投资和营销策划等有

8、关人员通过发散思维提出各种概念创意，再由公司评委会组织公司内部讨论和评选，创意稿文稿由设计研究部负责起草及编制；C 概念设计创意稿以工作信函上报股份公司评委会。在收到股份公司评委会意见后，由公司评委会组织设计研究部进行优化完善；概念设计方案稿A 在规划方案回标后，由公司评委会组织设计、投资和营销策划人员进行讨论，吸收建筑师的投标创意，对创意稿进行再创作，完成概念设计方案稿作为指导规划方案优化、平面、立面、环境、装修等方案设计的依据；B 概念设计方案稿由设计研究部起草编制，由公司评委会组织评审，并以评审表上报股份公司评委会。股份公司评委会组织联合评审并给以批复。在收到股份公司评委会意见后，由公司

9、评委会组织设计研究部进行深化完善；概念设计实施稿A 在销售之前，由公司评委会组织设计研究部、投资和营销策划人员进行讨论，根据方案稿实施情况，对各专业方案设计创意进行系统总结，为营销部门编制营销策划提供条件，并进行设计交底，使得设计概念经包装后能够真正推广成为卖点；B 概念设计实施稿由设计研究部起草编制，由公司评委会组织初步评审，并以工作信函上报股份公司评委会。在收到股份公司评委会意见后，由公司评委会组织设计研究部进行深化完善；7.2规划设计一般情况下，规划设计必须通过设计招标确定设计方案和设计单位。个别小型项目可考虑直接委托一家设计单位进行多方案设计用以选定设计方案；设计单位选择参见设计单位管

10、理工作程序；设计任务书编制：A 由设计研究部根据政府规划设计要点、 市场定位、概念设计（创意稿） 、设计任务书标准文本 （SJ01 附件二）起草规划设计方案招标任务书 ；B 公司评委会组织对设计任务书进行初步评审，连同投标设计单位考察报告评审表上报股份公司评委会，由股份公司评委会组织评审；C 在收到股份公司评委会意见后由设计小组进行修改完善；规划方案招标：A 发标按照股份公司评委会审批选定设计投标单位名单发出项目方案招标邀请函暨确认书（SJ01 附件三）并附上设计任务书， 在收齐设计单位回复后由设计研究部组织安排召开招标答疑会议，由设计研究部向投标设计单位发出招标答疑会会议议程（ SJ01 附

11、件四）函件，并按函件程序安排召开答疑会；B 在设计招标过程中，由公司评委会和设计研究部及时与各投标单位分别进行中期交流，在不影响设计师创意发挥的前提下适当引导，避免其出现不必要的偏离，以确保最终投标方案的可实施性和设计质量；设计投标方案评审A 评审前准备工作 : 由设计研究部对投标方案进行编号并及时将投标方案文件分送各级评委会；B 初步评审：设计研究部、投资和营销策划部需先行分别在内部进行讨论和交流。由公司评委会组织召开投标设计方案初步评审会议对各投标设计方案进行初步评审 ,提出初步评审意见并以评审表上报股份公司评委会；C 设计研究部需编制投标方案汇总图集、填写投标方案经济技术指标对比表（ S

12、J01 附件五）、投标方案景观、噪音等专项对比表 （SJ01 附件六）、投标方案评分表（SJ01 附件七）以及招标方案设计服务计划对比表 （SJ01附件八），并上报股份公司评委会；D 联合评审： 由股份公司评委会发出联席评审会议议程 （SJ01 附件九）组织召开联席评审会议，以确定中标方案中标单位。公司设计研究部应做好各种协助工作，联系各投标设计单位设计师到场表述设计构思和思路。公司评委会在联席会议上汇报对各方案的初步评审意见并参与讨论、评议。由股份公司规划设计中心和中山公司设计研究部联合填写投标方案评分统计表（ SJ01 附件十）和投标方案评审意见汇总表 （SJ01 附件十一）；E 规划设计

13、方案中标单位可优先成为建筑方案设计单位乃至各初步设计和施工图设计单位。一般情况下，如中标单位为境外设计公司，该设计单位只负责规划设计和建筑方案设计，初步设计和施工图设计另行委托国内设计单位； 设计研究部负责起草中标通知书 （SJ01 附件十二），由公司盖章发出；设计研究部负责起草未中标通知书（SJ01 附件十三），由公司盖章发出，发出时间一般在与中标单位签定设计合同之后；签定设计合同：设计研究部负责按照设计合同标准文本 （SJ01 附件十四）起草设计合同，并与中标单位商定有关设计合同条款。设计费用由公司领导确认。设计时间根据项目发展计划制定。设计合同文件按公司有关评审程序进行评审并由公司总经理

14、签署；由设计研究部根据项目发展计划编制开工前设计计划（ SJ01 附件十五）；规划方案优化： 设计研究部负责起草编制 中标方案优化要求（SJ01 附件十六），由公司评委会确认并以工作信函上报股份公司评委会。在收到股份公司评委会意见后，由公司评委会组织设计研究部进行修改和完善并将中标方案优化要求发至中标单位。设计研究部需根据设计过程情况，上报阶段性图纸、工作模型及调整意见，并根据股份公司评委会意见指导设计单位进行方案优化；定稿方案评审：公司评委会组织对规划设计定稿方案进行评审，提出初步评审意见并上报评审表，由股份公司评委会组织联合评审对定稿方案进行最终审批。7.3 建筑方案设计7.3.1建筑方案

15、设计分为平面设计、立面设计和建筑方案报建图设计三个阶段。一般情况下 , 建筑方案设计交由规划设计中标单位承担。如中标单位为国内设计单位，则由该设计单位承担建筑方案报建图设计。如中标单位为境外设计单位，则由初步设计和施工图设计单位负责建筑方案报建图设计；7.3.2平面设计A 在规划设计定稿方案确定后，在公司评委会的指导下，由设计研究部负责组织进行建筑单体平面设计；B 应结合市场需求提出具体设计要求，组织设计师对单体平面进行系统设计及优化，并上报阶段性图纸及调整意见；C 定稿方案评审：由公司评委会组织对平面设计定稿方案进行初步评审，提出评审意见并上报评审表 （ SJ01 附件十七），由股份公司评委

16、会最终审批；立面设计A 公司评委会需对建筑方案设计单位的立面设计水平进行评估，并与股份公司评委会交换意见。如认为该设计单位的立面设计水平较高，则继续委托进行立面设计。如认为该设计单位的立面设计水平有限或通过几轮立面设计仍不能达到满意的成果时，则需另行委托或通过立面设计招标以确定立面设计单位和中选方案；B 选择立面设计单位程序参见 SJ02 设计单位管理办法；C 设计研究部组织设计单位根据评审意见进行后续设计优化、定稿、实施工作。由设计研究部安排制作大比例工作模型，以考察整体立面效果。由设计研究部组织材料选样和现场样板墙制作。设计研究部在设计优化过程中需上报公司优化意见和设计师优化图纸。股份公司

17、评委会对色板、工作模型、现场外墙样板及照片进行备案，在必要时提出意见；D 定稿方案：公司评委会对定稿方案进行初步评审和确认，以评审表上报股份公司评委会。由股份公司评委会最终审批。7.4建筑、结构、水、电、暖等专业初步设计及施工图设计以上各专业初步设计及施工图 （以下简称 “初步设计 ”和“施工图 ”）由设计研究部负责评审，由设计小组负责组织设计实施与管理；初步设计和施工图设计单位选择A一般情况下 ,如规划设计中标单位或建筑方案设计单位为国内设计单位时,该设计单位可优先被考虑成为初步设计和施工图设计单位；B如规划设计单位或建筑方案设计单位为境外设计单位时,则需另行委托一家国内设计单位承担设计。根

18、据对多家国内设计单位的考察情况及各家设计单位的报价情况，由公司评委会讨论确定一家设计单位承接初步设计和施工图设计 ,并将评选结果报股份公司评委会备案；7.4.3以建筑方案设计定稿成果为依据进行初步设计。以初步设计定稿成果为依据进行施工图设计；7.4.4在开展初步设计和施工图之前，设计研究部需组织建筑师、结构工程师、机电工程师编制设计要求并提供给设计单位作为初步设计及施工图设计依据；7.4.5如初步设计和施工图设计单位和建筑方案设计单位不是同一家，则安排建筑方案设计单位进行其合同责任范围内的设计深化，并作为条件图交付初步设计和施工图设计单位。建筑方案设计单位应与初步设计和施工图设计单位密切交流意

19、见和磋商处理设计问题。初步设计和施工图设计过程的作业图和最终成果应由建筑方案设计单位参与评审并提出意见。设计研究部负责对各家设计单位的配合进行总体协调。7.5 环境设计7.5.1以多方案为原则，根据项目情况和对设计单位考察情况，由公司评委会研究并与股份公司评委会交换意见以确定直接委托一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标；7.5.2编制设计任务书，与设计单位考察报告及设计师网络登记表、设计合同一并上报股份公司评委会备案；7.5.3设计研究部组织一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标；7.5.4方案评选公司评委会组织方案评选，对各方案提出初步评审意见后

20、以评审表上报股份公司评委会。股份公司评委会组织方案评审，确定中选方案及优化方向；7.5.5优化定稿A 设计研究部具体组织设计师根据评审意见进行后续设计优化、定稿、材料选样等实施工作。公司评委会在设计优化过程中需上报股份公司评委会优化意见和设计师优化图纸备案。股份公司评委会在必要时提出意见；B 公司评委会对定稿方案进行初步评审并以评审表上报股份公司评委会。股份公司评委会在必要时对定稿方案进行阶段性评审；C 公司评委会以工作信函邀请股份公司评委会到现场对设计实施效果进行验收并提出优化意见。7.6卖场装修设计7.6.1设计研究部配合营销策划部门编制卖场策划方案，结合项目定位、市场情况拟定装修标准；7

21、.6.2以多方案比较为原则，根据项目情况和设计单位考察情况，由公司评委会研究并与股份公司评委会交换意见，以确定直接委托一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标；7.6.3设计研究部具体编制设计任务书 ，与设计单位考察报告及设计师网络登记表、设计合同上报股份公司评委会备案；7.6.4由设计研究部组织一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标；7.6.5方案评选由公司评委会组织方案评选，对各方案提出初步评审意见后以评审表上报股份公司评委会。股份公司评委会组织方案评审，确定中选方案及优化方向。7.6.6优化定稿A 设计研究部负责组织设计师根据评审意见进行后续设计

22、优化、定稿、材料选样等实施工作。公司评委会在设计优化过程中需上报公司优化意见和设计师优化图纸进行备案；B 公司评委会对定稿方案进行初步评审并以评审表上报股份公司评委会。股份公司评委会在必要时对定稿方案进行阶段性评审；C 公司评委会以工作信函邀请股份公司评委会到现场对设计实施效果进行验收并提出优化意见。7.7智能化设计智能化设计招标A 以多方案比较为原则组织智能化设计招标；B 通过对智能化设计单位考察，由公司评委会确定参加智能化设计招标的设计单位；C 由公司评委会组织智能化定位会议，研究和初步确定智能化定位。智能化定位参与部门有设计研究部、营销策划部、项目发展部、物业公司、合约管理部等有关部门；

23、D 由设计研究部根据智能化定位会议结论编制智能化设计招标任务书；E 设计研究部负责发标工作；智能化设计评标A 设计研究部负责对智能化设计投标方案进行初步评审，并形成初步评审意见提交公司评委会；B 公司评委会组织智能化设计投标方案评审会议，对各投标方案进行评审以确定中标设计方案和中标设计单位。并检讨智能化设计定位，制定最终的智能化设计方案；C 由设计研究部根据最终的智能化设计方案编制智能化设计深化要求；智能化设计过程A 由设计研究部草拟智能化设计合同并组织设计单位开展设计；B 智能化设计单位应与各专业施工图设计单位密切配合，由设计研究部负责各家设计单位的协调工作。7.8标识系统设计标识系统设计招

24、标A 以多方案比较为原则组织标识设计招标；B 通过对标识系统设计单位考察，由公司评委会确定参加标识系统设计招标的设计单位；C 设计研究部需征求物业公司对标识系统的意见和要求，并编制标识系统设计招标任务书；D 设计研究部负责发标；标识系统设计评标A 设计研究部负责对标识系统设计投标方案进行初步评审，并形成初步评审意见提交公司评委会；B 公司评委会组织标识系统设计投标方案评审会议，对各投标方案进行评审以确定中标设计方案和中标设计单位；C 设计研究部编制标识系统设计深化要求。7.9 幕墙专业设计7.9.1幕墙专业设计一般分条件图、工程投标设计图和工程施工图三个阶段；7.9.2幕墙条件图一般由施工图设

25、计单位提交并作为幕墙工程招标的设计要求。幕墙条件图通常为立面图和门窗立面图表等施工图文件。在幕墙工程招标之前，设计研究部负责根据幕墙条件图补充幕墙工程投标设计要求；7.9.3幕墙工程投标设计图由各家幕墙工程投标施工单位在工程投标过程中进行深化设计并随同回标文件一起提交。设计研究部负责对各家投标单位的投标设计图进行审阅并提出评审意见供合约管理部参考。评审意见可同时作为幕墙工程施工图的设计要求；幕墙工程施工图由中标的幕墙施工单位提交。由设计研究部对幕墙工程施工图进行评审并提出修改意见。7.10 装修设计此条所称 “装修设计 ”是指除卖场装修以外的各项装修设计。装修设计项目很多，根据项目情况，列出各项装修设计项，不同项的装修设计可按不同的方式和程序来安排和管理；装修设计以多方案比较为原则进行