海南天九国际美食文化城招商推介会执行方案

1、活动策划方案2013中国旅游餐饮娱乐行业发展论坛暨海南天九国际美食文化城发布会目录一. 招商推介会流程二. 活动主题三. 活动细化流程四. 物料清单表一、招商推介会流程1、活动时间：2013年9月6日15：00-20：002、活动地点：海口新国宾馆一楼金色大厅3、人数规模： 150人4、参会对象：海南省旅游委、定安县人民政府，海南省餐饮行业协会、全球各地餐饮娱乐商家、海南省餐饮娱乐商家。5、活动目的：招商推介，VIP卡销售6、活动行程纲要：7、客户邀请、物料准备客户接待开场舞陈总作报告签约仪式晚宴欢送二、活动主题：第一：招商推介（意向租赁认租）第二：VIP卡销售第三：商家联谊第四：天九国际美食

2、娱乐文化城亮相发布三、活动细化流程（一）前期准备阶段1、客户的邀约：A、招商部：80人。邀请已经办理入驻登记的客户、有入驻意向的客户。海口50，全国各地客户邀请约30人。要求：从8月18日8月27日每位驻场业务员电话量100个，实际来访客户2位，外出业务人员收集名片20张，派发请帖100份。B、销售部：80人。已经办理认筹登记的客户、有意向办理认筹的客户。以及全国各地的房地产投资客要求：从8月18日8月27日每位驻场业务员电话量100个，实际来访客户2位，外出业务人员收集名片20张，派发请帖100份。 海南客户合计20人，全国各地投资客60人。2、营销物料准备：A、定安项目：16个X展架、海报

3、200份、楼书200本、平面图各栋各楼层200份、手提袋200份，抽奖箱1个。B、现场文书准备：销售部：销售部：置业顾问：每人准备20份投资计划，20份抽签选铺资格申请表。销售主管及文员：准备100份抽签选铺资格申请表，100份认筹确认书。招商部：招商专员：准备20份客户登记表，20份认租计划书招商主管及文员（认租区）：50份认租意向书，C、策划部：项目宣传片、陈总讲课PPT及手提电脑。3、后勤的准备车辆准备：9月5日落实租用2台45人/座大巴车（定安海口各一台）并做好在车上两侧贴横幅。礼品采购：抽奖礼品（电磁炉5份、iPhone5 一部、iPad mini 一部）红酒40瓶（每桌2瓶）、橙汁

4、18瓶、雪碧18瓶， 四、 活动细化流程1、9月6日8:108:40负责在营销中心召开动员大会，交代各事项。（把工作落实到位、包括准备物料上车，各工作人员活动现场要带的文书是否到位、邀约客户名单再确认、收银准备、公章准备、无线POS机一台、收据、验钞机等）。2、活动物料清点放在车上：负责清点活动物料（物料：抽奖礼品（iPhone5 一部、iPad mini 一部、电磁炉10台）、红酒40瓶、橙汁18瓶、雪碧18瓶、X展架16个、海报、平面图、楼书三份资料各200份、手提袋200分；1个抽奖箱；收银物料：无线POS机一台、验钞机、收据、公章等。其他工作人员负责协助放上指定车辆。备注：因考虑到客户

5、集合不在同一地方，9月6日特租用两台45人/座，其中定安营销中心1辆、海口万绿园1辆开车前的接待工作：于9月5日前把租用2辆车3、12:3014:30会场布置l 酒店负责水牌等路线及广告的展示及摆放，“热烈欢迎各位嘉宾参加海南天九国际美食娱乐文化城项目推广会”；l 会议室内的包装由主要如下：X架全部分两侧展开，各圆桌营销物料摆放完毕（海报、平面图、楼书三份资料）投影仪、音响调式完毕、酒店本应提供的物品检查完毕。l 礼仪公司的背景墙、签到处、认租认购收银区、音控到位（自备2台笔记本电脑做PPT及音乐播放）。l 在定安营销中心集合客户乘坐大巴车接送到海口国宾馆。l 发展在海口万绿园集中客户乘坐大巴

6、车接送到海口国宾馆。会场布置图4、14:3015:00会场布置再次检查，工作人员全部到齐。检查漏项，再次确认到场嘉宾人数，各岗位工作人员到齐。包括酒店门口标识牌、欢迎牌、会场物料、桌面营销物料、设备检查（重点在音响和灯光）等。播放会场音乐。5、15:0015:30嘉宾签到 礼仪小姐：签到处2名，会场门口2名。负责引导客户靠前排入座：礼仪小姐负责。签到背景板的设计、制作、安装。备注：1) 签到处：礼仪小姐引导嘉宾签到，填写幸运抽奖劵，并告知嘉宾后面的奖励特别是实物奖励措施。2）接待处： 1)定安客户及海口万绿万客户来到酒店前10分钟，（客户14:50左右到达酒店）2)酒店负责人安排酒店工作人员于

7、酒店大门口等候引导客户到酒店会议区，2名酒店工作人员负责停车区引导。3)客户到达，进行签到。爵士乐队热情高涨的表演、暖场开始6、15:3015:35 嘉宾就坐完毕，晚会在15:30准时开始。鼓舞出场节目出场，声浪巨浪的背景音乐开始，灯光打开，开场鼓舞表演。7、15:3515:55主持人登台，致欢迎词，介绍出席领导嘉宾。8、15:5516：20领导致词（登场前播放3领导登场音乐）l 旅游委领导致词l 定安县领导致词l 海南省酒店与餐饮行业协会领导致词l 董事长致欢迎词l 养生科学与旅游医学研究院副院长郭宇致辞9、16:2016:40播放项目宣传片。10、16:4016:45隆重推出陈总，主持人介

8、绍陈总相关简历及作品，并有请陈总为项目做分析报告。11、16:4517:50陈总做项目投资分析报告12、17:5017:55陈锋老师演讲结束后，主持人总结陈锋老师的报告，同时画龙点睛式讲述天九国际美食娱乐文化城的工作进展和工作成果。13、18:1018:20商家签约仪式启动（两场），签订入驻意向书（战略合作书）、签约商发言及合影。1)背景音乐响起，主持人介绍领导嘉宾并将其请上台。2)领导嘉宾就坐完毕，礼仪小姐递呈入驻意向书。3)天九国际美食娱乐文化城董事长郑体才先生与商家审阅合同并签字。4)互相交换签名，签约完成，礼仪小姐高举签约入驻意向书巡展。5）签约商发言签约感想。14、18:2018:5

9、5天九国际美食娱乐文化城认租、认筹、考察报名宣传介绍，攻单开始。工作执行：业务人员开始按事先的分工，形成攻单小组，协同作战，陪同客户进行沟通与交流。15、18:55-19:00让客户归位：主持人组织嘉宾及客户回到自己的座位上，开始就餐，并宣布晚宴马上开始。16、19:00-19:05招待晚宴及联谊会开始，主持人宣读认筹认租考察团报名介绍及公布，今晚抽奖演艺节目等流程17、19:05-19:10请出新民乐表演演出（第二个演艺节目）酒店工作人员开始上餐，业务人员开始攻单，插曲节目表演开始。插曲节目表演开始。18、19:10-19:15公布首批认筹认租参团名单19、19:15请出营销总监进行第一轮抽

10、奖，抽出10名幸运观众，奖励5000元购铺劵（礼仪小姐负责把10份5000元购铺券拿上台给张总颁奖，后台音控师负责播放颁奖现场音乐）20、19：25乐队演唱21、19:30宣读认筹认租考察团报名介绍及公布又一批认筹认租考察团报名名单22、19:35请出营销副总经理抽出5名实物奖，幸运观众，奖品电磁炉各一台（礼仪小姐负责把5台电磁炉拿上台颁奖，后台音控师负责播放颁奖现场音乐）23、19:45请出陈老师做项目问答会（提问题条5个）礼仪小姐收集问答题给陈锋老师回答。27、19:55乐队演奏28、20:00天九国际美食娱乐文化城副总经理，抽出二等奖5名，奖10000元购铺劵。（礼仪小姐负责把5份100

11、00元购铺券拿上台颁奖，后台音控师负责播放颁奖现场音乐）29、20:10请出海南海豚房地产营销策划有限公司总经理抽出IPad 一台。（礼仪小姐负责把1部IPad 拿上台颁奖，后台音控师负责播放颁奖现场音乐）30、20:20请出总经理上台抽出2名幸运奖大奖购铺劵20000元。（礼仪小姐负责把2份20000元购铺券拿上台给颁奖，后台音控师负责播放颁奖现场音乐）31、20:25请出乐队助兴奏乐一曲32、20:30宣读认筹认租考察团报名介绍及公布33、20:35请出董事长先生抽出实物特等奖1名，奖苹果手机1台。（礼仪小姐负责把1部iPhone5拿上台颁奖，后台音控师负责播放颁奖现场音乐）34、20:4

12、0领导合作伙伴合影，相互互换名片。35、20:50宣告2013中国旅游餐饮娱乐行业发展论坛暨海南天九国际美食文化城发布会致谢！五、 物料清单表1、 拱门2、 空飘3、 水牌4、 签到处5、 舞台背景6、 认筹认租区六、费用预算2013中国旅游餐饮娱乐行业发展论坛暨海南天九国际美食文化城招商发布会序号项目/名称规格材质/工艺描述单位数量单价金额备注一现场物料制作1认租认购区背景板3.2*2.2米高精喷绘桁架搭建，上下各10CM白板座1外包给礼仪公司2空飘气球个43舞台背景板酒店提供尺寸贴到舞台的背景墙上，高精喷绘写真。个14整体鸟瞰图高精喷绘写真块15签到墙4米*3米高精喷绘桁架搭建，上下各10

13、CM白板块16面积表高精喷绘桁架搭建，上下各10CM白板块17台卡签到处、收银处、认租咨询区、认购咨询区、律师、定安投资之旅报名处、VIP5个、专家席、定安天九美食文化广场个138参会证PVC卡制个9鲜花签到处、演讲台盆210水牌写真个111拱门个112胸花朵2013签字笔普通支1014签约本本4二演艺人员1房地产专业主持人人2外包给礼仪公司2开场舞鼓舞1个节目人53新民乐女子乐坊1个节目人54爵士乐队爵士乐队1个节目人45礼仪小姐专业礼仪带服装人8三餐费1餐费10人/桌桌15酒店提供如下物料：会场工作人员4名、矿泉水人手一瓶，务必在18:00之后上餐具。2红酒橙汁雪碧2瓶/桌1瓶/桌1瓶/桌瓶40