实用制作技巧培训大全实用教案

1、培训(pixn)提纲第1页/共25页第一页，共25页。一、导语(doy)工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目标标逻辑逻辑风风格布局颜颜色第2页/共25页第二页，共25页。1. 错误(cuw)的程序与正确的程序选择(xunz)设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲正确的程序设定目标，构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换(qi hun)、动画预演排练正式宣讲第3页/共25页第三页，共25页。二、PPT成功的关键(gunjin)原则1.对象(duxing)原则2.结构化原则3.KISS原则第4页/共25页第四页，共2

2、5页。1. 对象(duxing)原则听听众众？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？ 你的PPT只讲一个重点地点？地点？ 是一对一？一对多？场地大小目的？目的？ PPT永远是为听者服务第5页/共25页第五页，共25页。2. 2. 结构化原则(yunz)(yunz)总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络(linlu)方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review ）结束（The end）主体(zht)内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB第6页/共25页第六页，共25页。rikingr

3、iking3. KISS3. KISS原则(yunz)(yunz)第7页/共25页第七页，共25页。 KISS KISS原则(yunz)(yunz)1.保持简单版式(bnsh)布局2.风格简明3.大小标题文字减少4.充分借助图表图示5.商业环境亦保守风格6.留白天地宽7.用标准版式(bnsh)，不要自造8.标准版式(bnsh)9.规范的图表工具第8页/共25页第八页，共25页。 KISS KISS原则(yunz)(yunz)2.限制要点与文本数量3.优秀的幻灯片只有非常少的文本4.限制过渡与动画5.精致专业(zhuny)6.使用简单的从左-右移动7.不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效第9页/

4、共25页第九页，共25页。三、PPT常用功能(gngnng)与应用技巧1.母板与模版的使用2.文字素材(sci)应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映第10页/共25页第十页，共25页。1. 母板与模版的使用(shyng)充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色(pis)方案应用多个模板保存自己的模板第11页/共25页第十一页，共25页。2. 文字素材(sci)应用1.标题的使用2.最好使用5-9个字3.文字提纲挈领4.尽量使用标题表述，不要(byo)整段移植文体5.摘要幻灯片可以用于制作目录

5、第12页/共25页第十二页，共25页。字号(z hao)选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字第13页/共25页第十三页，共25页。3. 剪贴画与图片(tpin)的处理慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当(qidng)地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动第14页/共25页第十四页，共25页。4. 插入(ch r)数据图表1.插入表格(biog)2.插入图表3.插入EXCEL表格(biog)第15页/共25页第十五页，共25页。5. 流程(lichng)、图示的制作1.流程图2.绘

6、图-自选图形-流程图3.流程间的链接4.组织结构图5.插入(ch r)-图片-组织结构图6.动作按钮7.动作设置方便8.超级链接功能第16页/共25页第十六页，共25页。6. 动画效果(xiogu)制作1. 动画方案2. 任务窗格-幻灯片设计-动画方案3. 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案4. 自定义动画5. 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画6. 添加效果、动作路径7. 启动(qdng)时间、方向、顺序设计第17页/共25页第十七页，共25页。7. 多媒体剪辑(jinj)1.插入Flash动画2.控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”3.右键-属性-Movie-完整(

7、wnzhng)路径4.插入MP3音乐5.插入视频第18页/共25页第十八页，共25页。四、设计(shj)赏心悦目的PPT1.设计清新、别致的视觉主题(zht)2.基本构图原则3.善于应用色彩第19页/共25页第十九页，共25页。五、从熟练(shlin)到高手：善用工具1.最受欢迎的键盘(jinpn)快捷方式2.常用快捷操作3.PPT瘦身4.从演讲稿直接输入5.使用PowerPoint制作相册第20页/共25页第二十页，共25页。1. 1. 最受欢迎的键盘(jinpn)(jinpn)快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普

8、通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，并关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯片在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面第21页/共25页第二十一页，共25页。2. 常

9、用快捷操作(cozu)-幻灯片放映时Ctrl+ HCtrl+ H在放映在放映(fngyng)(fngyng)时隐藏鼠时隐藏鼠标标Ctrl+ ACtrl+ A在放映在放映(fngyng)(fngyng)时显时显示鼠标示鼠标Esc or -Esc or -停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+ B or Ctrl+ B or . .在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+ W or Ctrl+ W or ，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+ PCtrl+ P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ ECtrl+ E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦第22页/共25页第二