日常文书——介绍信、证明信

1、日常文书二、日常应用文的特点二、日常应用文的特点（一）实用性（一）实用性（二）礼节性（二）礼节性 （三）书信性（三）书信性三、日常应用文的种类三、日常应用文的种类（一）条据类。包括借条、收条、欠条、请（一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。假条、留言条等。（二）启事类。包括启事、告示、声明、海（二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。报等。（三）申请书类。（三）申请书类。（四）书信类。包括一般书信与专用书信，（四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等慰问信、推荐信、邀请信、求职信

2、等 四、日常应用文的写作要求四、日常应用文的写作要求（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。得体。（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。专用书信类专用书信类一、介绍信、证明信一、介绍信、证明信（一）介绍信的概念、特点和种类（一）介绍信的概念、特点和种类1.介绍信的概念介绍信的概念介绍信是机关团体、企事业单位派人到介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种专用书信

3、社会活动时使用的一种专用书信2.介绍信信的特点介绍信信的特点（1）证明性）证明性 （2）时效性）时效性3.介绍信的种类介绍信的种类（1）手写式介绍信）手写式介绍信（2）印刷式介绍信）印刷式介绍信 （二）介绍信的写作格式（二）介绍信的写作格式 1.手写式介绍信的格式手写式介绍信的格式 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、落手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分。款等五部分。（1）标题）标题第一行居中写上第一行居中写上“介绍信介绍信”.（2）称谓）称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称人的单位名称(全称全称)或姓名，

4、称呼后要加上冒号。或姓名，称呼后要加上冒号。（3）正文）正文A.要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务、人数。要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务、人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。B.写明要接洽或联系的事项。写明要接洽或联系的事项。C.向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有“请请接洽接洽”、“请接洽并予协助请接洽并予协助”等。等。D.结尾结尾 介绍信的结尾要写上介绍信的结尾要写上“此致敬礼此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。等表示祝愿和敬意的话。E.落款落款 介绍信的单位名

5、称、成文日期，加盖单位公章、使用期限。介绍信的单位名称、成文日期，加盖单位公章、使用期限。 2.印刷式介绍信的写法印刷式介绍信的写法 （1）存根部分）存根部分A.第一行正中写有第一行正中写有“介绍信介绍信”，用括号注，用括号注明明“存根存根”两个字。两个字。B.第二行。在右下方写有第二行。在右下方写有“字字号号”字样。字样。 如：市教委的介绍信就写如：市教委的介绍信就写“市教字市教字号号”；“号号”其编号方式与公文发文字号相同，其编号方式与公文发文字号相同，一般是介绍信的页码编号。一般是介绍信的页码编号。C.正文正文 a.被介绍对象的姓名、人数及相关的身份被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容

6、介绍，还要写明前往何处何单位。内容介绍，还要写明前往何处何单位。 b.具体说明办理什么事情，有什么要求具体说明办理什么事情，有什么要求等。等。D.结尾。结尾。 结尾只注明成文日期即可，不必署名，因结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。为存根仅供本单位在必要时查考而已。（2）介绍信的间缝部分）介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线，存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有虚线上即有“字第字第号号”字样。这字样。这里可照存根第二行里可照存根第二行“字字号号”的内容的内容填写。要求数字要大写，如填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆壹佰叁拾肆号号”，字体

7、要大些，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章应在虚线正中加盖公章 （3）正式联部分）正式联部分A.A.第一行正中写有第一行正中写有“介绍信介绍信”B.B.第二行在右下方有第二行在右下方有“字字号号”字样，内容照存根联字样，内容照存根联填写。填写。C.C.称谓。称谓。D.D.正文：主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体正文：主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。事项、要求等。. .结尾。写明祝愿或敬意，如结尾。写明祝愿或敬意，如“请接洽请接洽”。后边还要写。后边

8、还要写“此致敬礼此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。最后要注明该介绍信的有效期限。. .落款。署上本单位的名称全名、加盖公章、成文日期落款。署上本单位的名称全名、加盖公章、成文日期（三）介绍信的写作要求（三）介绍信的写作要求1.要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。假。2.所接洽办理事项要写清楚，介绍信要简明扼要。所接洽办理事项要写清楚，介绍信要简明扼要。3.介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时要核对公章和介绍信的有效期烦。查看介绍信时要核对公章和介绍信的有效期限。限。4.有

9、存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。5.介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效证明信的概念、特点和种类证明信的概念、特点和种类 1.证明信的概念证明信的概念证明信是单位或个人为证明某人身份、证明信是单位或个人为证明某人身份、职务、经历等情况以及证明某个事件原委、职务、经历等情况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。真相的专用书信。2.证明信的特点证明

10、信的特点（1）凭证的特点）凭证的特点（2）书信体的格式特点）书信体的格式特点 3.证明信的种类证明信的种类（1）手写式的证明信）手写式的证明信 （2）印刷式的证明信）印刷式的证明信（五）证明信的写作格式（五）证明信的写作格式标题称谓正文结尾落款和日期标题称谓正文结尾落款和日期1标题标题（）只写文种（）只写文种 在第一行居中写在第一行居中写“证明信证明信”、“证明证明”等等（2）文种事由）文种事由 在第一行居中，如在第一行居中，如“关于关于同志同志情况情况的证明的证明 2.称呼称呼3.正文：写清需要证明的事项。正文：写清需要证明的事项。4.结尾：写结尾：写“特此证明特此证明”，以收束全文，以收束全文5.落款落款 证明单位名称或个人姓名、加盖公章或私章、证明单位名称或个人姓名、加盖公章或私章、具体时间具体时间（六）证明信的写作要求（六）证明信的写作要求1.要实事求是要实事求是,言之有据，证据确凿，不能隐言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。瞒真相，弄虚作假。2.