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文档简介

1、x小区管理处办公用品管理规定 小区管理处办公用品管理规定 为了做好办公用品的管理工作,使管理处办公用品的申请及领用规范化、标准化,本着降低管理成本,提高工作效率的原则,特制定本规定。本规定中的办公用品是指工作过程中必需的文具及用品,其价值小,种类繁多,多为一次性消耗品。 一、办公用品的申请计划: 行政后勤对办公用品进行日常管理,办公用品选购一般每月申请一次,每月25号之前各部门依据工作状况经部门主办同意后提出申请,行政部门依据使用部门的申请及办公用品的库存状况,具体填写物资申请单,送经理审批。 二、办公用品选购: 由行政后勤将物资申请单报经理批准后,并严格根据申请表所列要求到公司指定供应商处选

2、购,选购办公用品所取得的票据必需符合y市税务部门的有关规定。 三、办公用品验收: 选购人员备齐物资申请单、选购票据、所选购的办公用品,准时到行政部门进行验收登记,验收合格并在票据上证明签字后送财务部门做帐务处理,行政部门按所选购办公用品分类登记。 四、办公用品领用: 1、新到岗的管理员在报到七日后到行政管理员处,可领取32k信笺纸一本、 铅笔一支。 2、打印纸的领用: 打印纸由资料员到行政管理员处统一领取,各人员日常所需的打印纸由使用人到资料管理员处登记领取,复印须每次登记,超过30张由经理同意后方可复印。 3、磁盘的领用: 管理处依据管理员的职责发放磁盘,用于保管备份重要文件,但最多不超过3

3、张,若需超出限量领用,须经经理同意后方可领取。 5、文件夹的领用: 除资料室按文件的类别不同领用文件夹外,其他岗位若有新类别的文件可到行政管理员处领取,但最多不得超过3个,若同类文件需增领须经理同意后方可领取。 6、软抄本的领用: 只限于管理人员新设科目时领用,各班班组长,只限于领用小记事本。 7、信笺纸的领用: 信笺纸的发放只限于管理人员,除经理每月领用16k信笺纸以外,各部门均以每二个月领用一本32k便笺纸(包括信息员)特别状况需增领,经经理批准后方领取。 8、浆糊、大头针、回形针、订书针、图钉、涂改液、订书机只限于前台领用,打孔机只限于前台、人事、行政、仓库管理员领用,其他部门使用以上物品到前台索取。 9、职员、工调离或辞职时,首先需到行政管理员办理办公用品交付手续,由行政后勤管理员签字后方可办理其它手续。 10、行政管理员严格根据办公用品发放标准进行发放,不得超额,凡离职人员交回的办公用品还能使用的,仍可连续发放。 五、领用检查: 本着节流原则,行政部门每月25号对所领用的办公用品进行监督,若发觉有异常领用状况,应要求该部门负责人作出合理解释,并向经理汇报。 六、计划外的零星选购: 特殊活动或特别工作需

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