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文档简介

1、后勤处经费管理使用制度 大学后勤处经费管理使用制度 为了进一步加强和改进我处各项目经费的管理工作,提高资金使用效益,实施规范化管理,依据学校制定的一系列财务管理制度,结合我处实际,特制定本规定: 一、经费管理体制 1、各项经费管理使用由主管领导审批。 2、后勤处长对后勤处各项经费的收支和预算执行负总责。各实体经理对本部门各项经费的收支和预算执行负总责。 3、后勤处长为财务“一支笔”,分管后勤处的财务工作,负责财务收支的审批。各实体经理为本部门财务“一支笔”,负责本部门财务收支的审批。财务“一支笔”应记好工作日志。 4、各部门确定一名兼职报帐人员,负责办理本部门的财经事务。 5、财务“一支笔”的

2、职权与职责 1)职权: 负责后勤处(各实体)的理财、用财,统一管理后勤处(各实体)的各项财务工作,审批后勤处(各实体)经济活动范围内的全部财务收支事项。 2)职责: 对后勤处(各实体)财务收支预算的编报负重要领导责任,对执行结果负主要领导责任; 对学校下达的预算经费和安排资源的合理使用负直接责任; 对后勤处(各实体)的财务规章制度的制定和实施状况负主要领导责任; 对后勤处(各实体)会计人员依法履行职责负主要领导责任。 二、项目经费及使用范围 各项目经费使用范围,按各专项项目指定的范围使用。 三、预算及审批程序 1、预算是一种有效的管理手段,是提高管理水平的重要途径。各级管理者要充分熟悉到预算管

3、理的意义,树立预算管理的意识和思想,强化全面预算、全员参与管理的意识。做到量力而行,节省办事,把钱用在刀刃上。 2、一般状况下,日常支出应事先写书面申请或编制预算报告交后勤处领导,待审批后专心按要求落实。 3、预算增支或调整均需按上述程序报批。 4、任何项目经费的支出都要事先逐级请示汇报,严禁“先斩后奏”,违者责任自负。 四、报帐与借款程序 1、日常零星支出的报帐按次进行。经办人须在原始凭证背面签名,并经部门领导等有关人员验证、“一支笔”审批后,交由报帐员到财务处办理报销手续。 2、需借款的,须本人或用款部门领导填写“x省外语外贸大学借款单”(一式三联),经后勤处(各实体)“一支笔”审批后,由报帐员协助到财务处办理有关手续;借款业务发生后,经办人(或报帐员)必需在5个工作日内到财务处办理报帐(或还款)手续,否则财务处会按有关规定处理。 五、各项经费开支审批权限 审批权限按学校财务处有关规定办理。 六、财务监督 1、财务监督是维护财经纪律的保证,后勤处(各实体)必需接受国家有关部门和学校主管部门的财务监督。 2、财务“一支笔”及报帐员对后勤处(各实体)的经济活动行使财务监督权,对违反财经法规和财务制度的行为,有权提出意见和拒绝执行,并向主管领导及有关部门照实反映。 3、准时对帐、查账,每月对各项目经费使用状况进

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