大学仪器设备维修管理规范定

1、大学仪器设备维修管理规范定 大学仪器设备修理管理方法 为提高我校仪器设备的完好率和使用率,保证教学、科研、生产及行政工作的需要,特制定本管理方法。 一、修理经费的来源 1、教学仪器设备的修理经费,每年在试验室经费中留取一定比例,用于大型精密仪器和一般仪器设备的修理。大型精密仪器的修理经费由教务处掌握使用,一般设备的修理经费由教务处按一定比例安排到各院系,由各院(系)掌握使用。 2、行政设备的修理由学校行政设备费开支。 3、专向用于科研的仪器设备的修理,由科研经费开支。 二、办理修理手续操作流程 1.大型精密仪器设备发生故障或损坏,应马上报告院(系)负责人,由院(系)以书面形式报告教务处试验室管

2、理科(以下简称“实管科”),同时填写好“z大学设备修理登记表”(一式三联,以下简称“登记表”)。教务处汇同资产管理处组织有关技术人员检查鉴定,分析故障原因,确定修理方案。由校内人员修理的,修理人员、用户和教务处协商修理费,修理配件费经资产管理处仪器设备修理中心(以下简称“修理中心”)签字后由用户到实管科登记,经主管负责人签字后报帐。 2、一般仪器设备的修理 (1)、无修理能力的单位仪器设备需要修理,首先要填写好“登记表”。修理仪器设备原值在5000元以下由送修单位试验室主任签字;修理仪器设备原值在5000元以上由送修单位院(系)级试验室主任或分管试验室的院(系)主任签字。对“登记表”填写不全的

3、不接受修理任务。 (2)、有修理能力的单位原则上应自行修理保养仪器设备,做到小修不出室,中修不出院(系)。自修的仪器设备也要填写“登记表”,用户凭“登记表”和发票到实管科签报配件费。对于修理配件,如计算机的硬盘、软驱、打印头和各功能卡等,必需将损坏的部件交修理中心后,才能更换新的配件。 (3)、送修单位将“登记表”连同送修仪器的电路图一并送交修理中心,由修理中心准时提出修理意见。本校能修理好的,指定修理人员(专职或兼职)修理,本校不能修理的,由修理中心签署同意外修的意见,方可移送外修。 (4)、仪器设备的修理零配件一般由送修单位购置,或委托资产管理处代购。由修理中心签字后,由用户到实管科登记经

4、主管负责人签字后报账。 (5)、仪器设备修理完毕,在校内修理的,修理人员应依据收费标准在“登记表”上填写修理工时费以及实际消耗的配件费,经送修单位签字验收后,“登记表”的第一联由修理人员留存作为工作业绩考核,第二联交送修单位主管,以便准时把握修理经费的使用状况,第三联修理中心留存作为各单位修理费的依据(不包括大型精密仪器的修理单,大型精密仪器的修理单第三联由教务处实管科留存)。送外修理的,依据实际开支(发票等凭证)由送修单位填写修理费及修复状况,将“登记表”返回修理中心,修理中心审核签字后,由用户到实管科登记,经主管负责人签字后方可报销修理费用。 三、仪器设备修理工时费标准: 1、总的原则是修

5、理费收费标准合理,不得高于市场价,依据仪器设备原值和修理难度,按小修、中修、大修收取修理工时费,其标准如下: 仪器设备原值小修中修大修 500一3000元5%8%10% 3000一5000元3%5%7% 5000一10000元2%3%5% 2、1万元以上仪器设备视其状况以4%以内,由送修单位和修理人员面议定价。 3、大型精密仪器(5万元以上的一般仪器设备和2万元以上的国家科委和省科委规定的33种仪器设备)由送修单位、修理人员和试验室管理科在3%以内一同面议收费标准。 4、对于价值在500元以下的低值设备,修理费的比例可适当提高,由送修单位和修理人员面议。但修理费和材料费的总和超过仪器原值的50%,且又不能完全恢复功能的,原则上应作报废处理。 四、附加说明 1、仪器设备的原值,对于大型仪器和多部分组合到一起的设备(如计算机等),只按需要的修理部分计算。 2、能搬得动的小型仪器设备一般由送修单位送修理中心修理,大型仪器设备或不好搬动的仪器设备