会议策划方案(模板)

1、会议策划方案主题 ：策划人 ：策划时间：、尸 、-刖言一. 关于会议1. 会议主题2. 会议目的3. 会议时间4. 会议地点5. 会议组织6. 参会人员二. 会议议程与日程表三. 会场布置 四. 组织与分工五. 筹备程序六. 费用预算七. 注意事项、八刖言一.关于会议1. 会议主题2. 会议目的3. 会议时间4. 会议地点5. 会议组织主办单位 ：承办单位协办单位支持单位6. 参加人员二.会议日程及日程表（一）第一天安排（ 1月 1日） 接站与报到工作（ 1）时间： 7:0017:00（2）接站地点： 与会人员到达的各个站点报到地点： 城市假日酒店四楼大厅 （接待组负 责，并在酒店门口竖牌表示

2、欢迎 ）（ 3）人员信息收集与会议资料发放 （会务服务组负责 ） 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会 议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门 牌号码到酒店入住。（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时 参加。料（二）第二天安排（ 1月 2日） 1开幕式前准备（会务服务组负责）2会议议程开幕式特邀外国友人嘉宾 * 和 * 分别致辞嘉宾陈 * 、杨* 、张* 、王* 、曾* 、文* 、梁* 、叶* 分别致辞 中国环保委员会代表郑 * 、王*及其他六位代表逐一发言 主此人宣布会中休息苏州环

3、保协会主席上台做总结发言午餐及休息（自助餐）各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训会中休息（11）苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁（12）环保宣传短片的播放（13）自由讨论及媒体采访（14）主持人宣布会议结束3会议闭幕晚宴时间： 19:00 21:30地点：城市假日酒店三楼宴会厅人员：全体与会人员表一 会议日程表时间日程1月1日全天9:0017:00接站、签到、分发房间及会议资料18:0020:30欢迎晚宴1月2日上午7:30 8:10早餐8:108:40开幕式8:4010:00嘉宾致辞10: 0010: 45中国环保委员会代表逐一上台发言1

4、0: 4511: 00休息11:0011:30苏州环保协会主席上台做总结发言11:3014:00午餐及休息（自助餐）下午14: 0015:00学生代表发言15: 0016:00中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训16:0016:15休息16:1516:45苏州环保基金会主席做总结发言并提岀呼吁16:4517:00环保宣传短片播放17:0017:40自由讨论及媒体采访晚上19: 00会议闭幕晚宴21 : 30晚宴结束1月3日全天7:30 8:30早餐8:3015:00苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩赠送礼品，欢送离开会场布置表二会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2个会场

5、两侧工作人员工作人员2耳麦4个讲台3插排2个讲台4投影仪2个讲台5电脑2个讲台6签字笔4支咨询处咨询人员工作人员7圆珠笔22支其中签到处四支工作人员工作人员8横幅（低碳环保，从我做起）2个会场前后工作人员9彩旗8面会场外围两侧工作人员10鲜花2束讲台工作人员11胸花10枚签到处贝赠送嘉宾12宣传字牌6份签到处2份/咨询处4份参会人员工作人员13嘉宾介绍牌10个会场两侧14展字画2个会场正门两侧工作人员15签到牌2个进门处志愿者工作人员16台布2个签到处签到人员工作人员17绶带6条签到处签到人员工作人员18礼仪服装6套会场中场礼仪小姐工作人员19矿泉水24箱会场全部与会人员志愿者四.组织及分工：

6、（一）领导小组 总负责人: 组 员： 职 责：（二）策划布置组成员：职 责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组成员：职责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成员：职 责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成员：职责：对现场会议做及时报道五.筹备程序表三 会议筹备工作序号匚作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放12月15日前会务组工作人员2环保宣传短片的收集与整理12月20日前策划布置组工作人员3与会人员发言稿12月20日前会务组工作人员4与会人员环保幻灯片的制作12月20日前会务组工作人员5会议议程最后确定并打印12月20日前会务组工作人员6资料打印装袋完成1

7、2月20日前会务组工作人员9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）12月24日会务组工作人员10酉店联系落实12月24日会务组工作人员14环保手册设计制作完成12月20日策划布置组工作人员15展板设计制作完成12月20日策划布置组工作人员17合影照相单位落实12月20日前策划布置组工作人员20酉店外围布置12月25日晚上策划布置组工作人员21会议室布置12月26日全天策划布置组工作人员23会议及晚会彩排12月31日全天策划布置组工作人员24妾站牌和车牌制作完成12月20日前策划布置组工作人员25会议用车的检查、准备12月30日前会务组工作人员26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）12月18日全天会务组工作人员2嘉宾返程机票预订12月30日全天会务组工作人员六费用预算1房费：2餐费：3 活动用水：4 会议室：5布置费：6 晚宴费用：7. 摄影费：8. 交通费：9. 门票费：10. 礼品费：11. 服装费：12. 不可预计费用：费用总计