竣工文件编制计划

1、炎陵至汝城（湘粤界）高速公路第十五合同段（k61+250k65+935）竣工资料编制计划湖南省第六工程有限公司2013 年 1 月 8 日炎汝十五标竣工文件编制计划一、编制依据1.湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本2.公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法；3. 炎汝公司竣工资料编制工作的有关要求。二、组织与管理（1）明确分管领导 ,配备专职人员 ,建立临时档案室。（2）及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。我项目部成立以总工程师陈全为组长的竣工文件编制小组，副组长阳辉，成员有钱宏松、易路、何军、刘君君、卢涛，外聘资料员2 人。计划工作分工：陈全总体负责，协调

2、人员配置、工作分工、施工总结编制。阳辉负责竣工文件的编制，计划落实。刘君负责合同管理文件任务。钱宏松、何军负责竣工图编制任务。易路、卢涛负责路基、桥梁、隧道资料清理，由外聘人员负责资料补充、归档。阳辉负责试验资料的分类、整理。易路、卢涛负责音像档案。钱宏松负责安全及文明施工文件整理、归档 2013 年 6 月 30 日完成。补充、组卷2013 年 7 月 30 日完成。三、文件材料收集与整理一） 、管理文件1、施工管理文件2、进度控制文件3、投资控制文件4、合同管理文件5、安全及文明施工文件6、施工日志及其它文件计划整理、归档2013 年 6 月 25 日完成。二） 、工程质量管理文件（一）收

3、集的内容1工程质量往来文件2试验、检验结果汇总表3本合同段工程质量检验评定表（jy5） （单位、分部、分项工程质量检验评定表不归入此处）4安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件5桥梁荷载试验报告6桥梁基础检验汇总资料7施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。8合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定文件。（二）整理的要求及方法：1以合同段为单元，其中第1、4、7 项按内容分类，按文件材料的时间顺序排列， 组成案卷。业主和监理处下发的文件， 只需将针对本合同段的文件归档。如果请示、问函等有批复、复函的，应配套

4、放在一起，批复、复函在前，请示、问文在后。2第 2、5、6、8 项按单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列，组成案卷。计划整理、归档2013 年 5 月 20 日完成。三） 、试验、检测文件（凡带有公用性的资料编入本册）（一）收集的内容：1. 土工试验2各种原材料试验报告；3配合比试验报告4外购成品、半成品抽检、试验资料; 5外购材料 (产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告；6机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录；7工地预制场试验检测报告；8集中拌和场试验检测报告。9. 外委试验、检测记录和报告。（二）整理的要求及方法：1各种原材料试验报告， 以合同段为单位， 按水泥、钢材、砂石材料、

5、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理装订。2外购材料和设备的合格证书、 预制场和集中拌和场的试验检测资料以合同段为单位，按试验的类别和日期依次整理装订。3以上试验、检测报告和记录，如果是试验室、工地预制场、集中拦和场集中进行试验和检测的（即公用性的），就归入本册；如果是现场质量控制进行试验和检测的，则归入相应册（分册）的质检文件中。计划整理、归档2013 年 4 月 29 日完成。四） 、路基工程施工原始文件（一） 、土石方工程1收集的内容：（1）单位、分部、分项工程质量检验评定（2）土石方开工报告及审批文件（含附件） ；（3）地表处理资料；（4）不良地质地段处理方案、施工资料、检测资

6、料；（5）分层压实资料（包括台背回填） ；（6）中期检测、分区验收资料；（7）试验段成果报告；（8）软土路基沉降量观测记录；2整理的要求及方法：（1）合同段为单位，以自然段为分类基础。先按照分部工程（13公里）分类，然后按照清表、 软土路基处理、 路基填筑、精加工、台背回填、路基沉降观测、 其它路基处理的顺序分类， 卷内文件按自然段分处或分区分层排列组成案卷。（2）组卷时，根据文件材料的多少和规定厚度，一个自然段的文件可以组成一个或几个案卷， 也可以几个自然段的文件合并组成一个案卷。但是当一个自然段的文件不只一个案卷时，不要将一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与另一个自然段的文件合并组

7、成一个案卷。（3）施工原始记录用表及其排列顺序可参考附录l，下同。计划整理、归档2013 年 4 月 24 日完成。（二） 、防护工程1收集的内容：（1)分部、分项工程质量检验评定（2)防护工程开工报告及审批文件（含附件）（3）基坑放样、开挖处理、试验检测资料（4）施工工序检查、成品检测资料（5）砂浆（砼）强度试验资料2整理的要求及方法：以合同段为单位，按分项工程排序分处整理，然后按每处防护工程所在桩号顺序合订成若干本。计划整理、归档2013 年 4 月 28 日完成五） 、路面工程（底基层）施工原始文件（一） 、收集的内容：1单位、分部、分项工程质量检验评定2路面工程开工报告及审批文件（含附

8、件）3、路面底基层结构层的检查记录及检验表；4、中间抽检记录（水泥/沥青含量试验、压实度、平整度、几何尺寸等） ；（二） 、整理的要求及方法：以合同段为单位，按分项工程和里程桩号排序分类整理装订。计划整理、归档2013 年 4 月 30 日完成。六） 、互通、中桥施工原始文件（一） 、收集的内容：1单位、分部、分项工程质量检验评定2桥梁工程开工报告及审批文件（含附件）3基坑放样、开挖处理、试验检测资料4基础施工检查、试验资料，桩基检测资料，基础成品检测资料5墩台、现浇构件、预制构件、预应力施工等工序检查、成品检测资料6砼（砂浆）强度、台背回填压实等试验资料7引道工程施工检测、试验资料（二） 、

9、整理的要求及方法：1以合同段为单位，以每座桥为分类单元，先按分部工程分类（基础与下构、上部构造预制与安装、桥面系等） ，再以里程桩号顺序按墩台（跨）（如 0#台、1#墩，第一跨、第二跨） ，再按施工工序进行分类组卷（如桩基、系梁、立柱、盖梁） 。2根据文件的多少和规定厚度，一个墩（台）或一跨（孔）的文件可以组成一个或几个案卷，也可以几个墩（台）或几跨（孔）组成一个案卷。但当一个墩 （台）或一跨（孔）的文件不只一个案卷时， 不要将这个墩 （台）或一跨（孔）的一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与另一个墩（台）的文件合并组成一个案卷。在这种情况下，一般应将这个墩（台）的文件组成两个或两个以上

10、案卷。计划整理、归档2013 年 3 月 29 日完成。七） 、施工总结（公路工程施工总结报告） 。计划 2013 年 4 月 30 日完成。八） 、竣工图表（一） 、路线平面纵断面竣工图表1收集的内容：（1）图例（2）工程说明：（3）竣工表（4）路线平面、纵断面竣工图：2整理的要求及方法：以合同段为单位按里程顺序排列，并按要求的装订厚度汇编成本。（二） 、路基横断面及土石方竣工图表1收集的内容：（1）工程说明（2）竣工表（3）标准横断面竣工图：（4）横断面竣工图：（5）软基处理竣工图：2整理的要求及方法：以合同段为单位，按封面、目录、工程说明、竣工表、标准断面竣工图、路基横断面竣工图、 软基

11、处理竣工图的顺序排列， 并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册。（三） 、防护工程竣工图表1收集的内容：（1）工程说明（2）路基防护工程一览表（3）竣工图：2整理的要求及方法：以合同段为单位，分处整理，按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干本。（四） 、路面工程竣工图表1收集的内容：（1）工程说明：（2）路面工程一览表（3）路面结构及分布图：2整理的要求及方法：以合同段为单位，按里程桩号以分项工程排序和规定的厚度，整理装订。（五） 、互通、中桥工程竣工图表1收集的内容：（1）工程说明：同路面工程。（2）中桥、（特）大桥梁工程一览表（3）竣工图：2整理的要求及方法：以合同段为单位，分座整

12、理并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册。竣工图计划编制、归档2013 年 5 月 30 日完成。九） 、特殊载体文件的收集与整理一） 、声像文件（一）收集的内容：1记录主要职能活动和工作成果的录音、录像、照片2. 上级领导人和著名专家视察参观或参加工程建设或重要活动的录音、录像、照片3各种重要会议的录音、录像、照片4工程录音、录像、照片，特别是隐蔽工程5其他具有保存价值的录音、录像、照片（二）整理的要求及方法：1工程录音、录像、照片先按单位工程， 再按照桩号或时间顺序编排。2数码照片按年度分类，声像、照片号为年度号+流水号（各 4 位） 。3录音、录像、照片应附有简单的说明。二） 、第二册电子文件（一）收集的内容：1文本类电子文件2图像类电子文件3图像、 cad 电子文件4影像类电子文件5声音类电子文件6多媒体电子文件（二）整理的要求及方法：1 cad 以合同段位单位，按照竣工图的顺序排列。2编制电子文件的著录。计划整理、归档