建筑公司工程投标管理制度

1、建筑公司工程投标管理制度 建筑公司工程投标管理制度(二) 1目的 为了规范公司的业务经营和管理,确保业务经营工作按正常程序进行,预防业务经营风险,依据国家有关法律、法规的规定,结合企业实际,制定本管理制度。 2适用范围 适用于公司每个工程项目的投标(含议标)。 3职责 3.1市场部是公司开拓市场、承揽工程业务的部门,依据招标文件及公司要求编制投标文件。 3.2市场部主要任务:搜集、传递市场信息,调研、分析、预估建筑市场发展动态,供应决策依据;指导、监督、协调各分公司的经营工作;建立和完善公司的各项业务经营管理制度,并组织监督实施,确保业务经营管理制度的全面落实。 其他部门/负责人的职责: 4工

2、作程序和要求 4.1工程投标要求 业务经营工作应当遵循依法办事,敏捷应变、讲究时效、严守机密的工作原则,根据“合作共赢、客户至上”的经营方针实施。 4.2投标工作程序和要求 4.2.1项目承接前期,由市场部xx(人)必需对项目进行筛选,对投资方、项目状况要作全面的了解分析,严格掌握业务承接质量。 4.2.2投标的关键是标价和技术方案。市场部组织成立投标文件编制小组,由小组长负责召集相关人员专心研究招标文件,深刻领会招标文件精神,选定标书编制方案。报送的标书要做到标价合理、方案优化、工期合理、送达准时。 4.2.3整个投标过程按市场部的投标工作流程要求进行,依据招标文件要求及总师办的“投标指导书

3、”的要求,编制投标文件; 4.2.4在编制投标文件前市场部、总师办及其他相关部门必需对招标文件、招标图纸、合同条件、技术规范、工程量清单等进行研究分析,以便合理确定编制方案。 5.2.2投标文件编制程序: 标前预备会(分工、布置方案)主编人员编写审核人员审核确定报价装订、盖章、密封投标文件。 5.2.3投标文件必需送有关人员审定后方可装订、盖章、密封。投标函、商务标报价由市场部负责人或副经理审定,技术标部分由公司总工程师审定。 5.2.4投标文件编制内容应包括: (1)全部投标文件均应依据招标文件、补充招标文件(答疑纪要)、招标图纸、工程技术规范要求、企业施工管理水平、设备能力及施工现场和市场

4、信息来编制。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求作出响应。 (2)投标文件一般包括下列内容: a.投标函;b.投标报价(商务标);c.施工组织设计(技术标);d.资信标 (3)投标报价(商务标)编制要求: 投标报价应依据招标文件、补充招标文件(答疑纪要)、招标图纸、施工组织设计、投标策略等为依据进行编制。编制完成后应认真核对,以保证投标报价的精确无误。投标报价一般包括以下主要内容: a.编制说明:简述工程概况、编制依据及尚未明确的问题在编制报价中是如何考虑和处理的。 b.工程量清单报价表格:按招标文件格式供应工程项目总价表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项

5、目清单计价表、其他项目清单计价表、零星工作项目计价表、分部分项工程量清单综合单价分析表、措施项目费用分析表、主要材料价格表等。 (4)、施工组织设计(技术标)编制要求: a.编制时宜尽量采用文字并结合图表阐述说明各分部分项工程的施工方法,为措施项目分析供应切实可行的报价依据。 b.科学、合理支配施工机械设备、劳动力,以及选购、运输、使用等计划。 c.工程质量、安全生产、文明施工、工程进度的技术组织措施切实可行,对特别工序、关键工序、复杂环节、严冬、雨季施工、削减扰民噪音、降低环境污染、地下管线及其它地上地下设施的保护等应重点提出并做出相应的技术措施。 d.编制时除采用文字表述外应尽量附下列图表

6、: 拟投入的主要施工机械设备状况、主要施工机械进场计划; 劳动力计划表; 计划开、竣工日期和施工进度网络图或横道图; 施工总平面布置图及临时用地表。 e.招标文件上要求的其他内容。 5.2.5投标文件编制完成后应认真整理、核对、(与其他部门的接口关系)签字盖章,按招标文件的规定进行密封,并供应招标文件要求的份数。 进行、参与投标的工作要求 参与人员的要求参与投标现场的问题处理 6投标后工作 6.1无论中标与否,全部投标工程均应记录各家投标单位的开标状况,总结经验和教训,并将标录归入相应工程的投标文件档案。 6.2有期望中标的工程由市场部组织相关人员进行询标、合同的谈判和签约,工程部报批施工组织

7、设计和方案的编制、安全监督手续的办理。 对中标的工程,应对施工全过程进行跟踪,分析投标过程中所存在的失误与不足,总结经验和教训。 7市场部工作纪律 7.1工程投标必需坚持统一领导、统一支配、合理、科学分工、亲密合作的组织原则。任何个人不得以任何借口或理由,拒不担当义务或草率履行职责。 7.2不得违反工程建设项目施工招标投标方法第四十六条、第四十七条、第四十八条的相关规定。 7.3禁止出借企业资质证书、营业执照或其他方式允许他人以本企业名义承揽工程。 7.4严禁将我公司的投标报价、工期、质量、安全文明等承诺泄露给他人。 7.5禁止将承包的工程进行转包、违法分包。 8奖罚条例 在业务经营过程中,如发生以下状况,对相关责任人应予通报批评、降级、罚款、除名直至追究法律责任。 8.1违反相关法律、法规的业务经营行为,给公司造成重大损失的,将追究其法律责任; 8.2超越业务经营权限行使职权,给公司造成损失的,视情节严重程度,赐予降级或除名。 8.3以牟取私利为目的,出借本企业资质证书、营业执照或其他方式允许他人以本企业名义承揽工程的,一经发觉,马上除名。 8.4将我公司的投标报价、工期、质量、安全文明等承诺泄露给他人的,一经发觉,马上除名。 8.5未对招标文件要求做出实质性响应而造成废标的工程,对相应责任人依据情节严重状况应予通